Excel datu ievietošana programmā Word nav grūti, taču jums ir jāizlemj, vai jūs gatavojaties saistīt izklājlapu vai vienkārši iegultu to savā dokumentā.
Šeit aplūkotās metodes darbosies ar programmām Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Word 2016, Word 2010, Excel 2010, Mac 2010, Microsoft Word 2019, Excel 2016 Mac, Word 2016 Mac, Word for Mac 2011 un Excel for Mac 2011.
Kāda ir atšķirība starp saistītajām un iegultajām izklājlapām?
Saistīta izklājlapa nozīmē, ka ikreiz, kad izklājlapa tiek atjaunināta, izmaiņas tiek atspoguļotas jūsu dokumentā. Visa rediģēšana tiek pabeigta izklājlapā, nevis dokumentā.
Iegulta izklājlapa ir plakans fails. Tas nozīmē, ka, kad tas ir jūsu Word dokumentā, tas kļūst par šī dokumenta gabalu un to var rediģēt kā Word tabulu. Nav saistības starp sākotnējo izklājlapu un Word dokumentu.
Iegult izklājlapu
Ja ievietojat izklājlapu savā dokumentā, jums ir divas galvenās opcijas. Jūs varat vienkārši kopēt un ielīmēt no Excel programmā Word vai arī jūs varat to iegult, izmantojot īpašās iezīmes.
Izmantojot tradicionālo kopēšanas un ielīmēšanas metodi, noteikti ir daudz ātrāk un vienkāršāk, bet tas arī ierobežo jūs mazliet. Tas var arī sajaukt ar kādu no jūsu formatējumu, un jūs varat zaudēt dažus tabulas funkcionalitāti.
Ielīmējiet izklājlapu
Izmantojot funkciju Ievietot īpašu, tiek piedāvātas vairāk iespēju, kā vēlaties, lai dati tiktu parādīti. Jūs varat izvēlēties Word dokumentu, formatētu vai neformatētu tekstu, HTML vai attēlu. Ielīmēt īpašu nav pieejama vietnē Word Online.
- Atveriet savu Microsoft Excel izklājlapu.
- Noklikšķiniet un velciet peli kursoru virs tā satura, kuru vēlaties savā dokumentā.
- Kopējiet datus, nospiežot CTRL + C (Windows) vai Command + C (Mac) vai noklikšķinot uz Kopēt pogu uz Mājas cilnē Starpliktuvi sadaļa.
- Pārvietojieties uz savu Word dokumentu.
- Noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties parādīt izklājlapas datus.
- Nospiediet CTRL + V (Windows) vai Command V (Mac) vai noklikšķiniet uz Ielīmēt pogu uz Mājas cilnē Starpliktuvi sadaļa.
Lai ielīmētu izklājlapu, izmantojiet "Ielīmēt īpašu"
- Atveriet savu Microsoft Excel izklājlapu.
- Noklikšķiniet un velciet peli kursoru virs tā satura, kuru vēlaties savā dokumentā.
- Kopējiet datus, nospiežot CTRL + C (Windows) vai Command + C (Mac) vai noklikšķinot uz Kopēt pogu uz Mājas cilnē Starpliktuvi sadaļa.
- Pārvietojieties uz savu Word dokumentu.
- Noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties parādīt izklājlapas datus.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Ielīmēt pogu uz Mājas cilnē Starpliktuvi sadaļa.
- Izvēlieties Ielīmēt speciāli.
- Pārliecinieties, ka Ielīmēt ir izvēlēts.
- Atlasiet formāta opciju no Kā laukā. Visizplatītākās izvēles ir Microsoft Excel darblapu objekts un Attēls.
- Noklikšķiniet uz labi poga
Saistīt savu izklājlapu ar dokumentu
Darbības, kas saistītas ar izklājlapas saistīšanu ar Word dokumentu, ir līdzīgas datu ievadīšanas darbībām.
- Atveriet savu Microsoft Excel izklājlapu.
- Noklikšķiniet un velciet peli kursoru virs tā satura, kuru vēlaties savā dokumentā.
- Kopējiet datus, nospiežot CTRL + C (Windows) vai Command + C (Mac) vai noklikšķinot uz Kopēt pogu uz Mājas cilnē Starpliktuvi sadaļa.
- Pārvietojieties uz savu Word dokumentu.
- Noklikšķiniet, lai ievietotu ievietošanas punktu, kurā vēlaties parādīt izklājlapas datus.
- Noklikšķiniet uz nolaižamās izvēlnes Ielīmēt pogu uz Mājas cilnē Starpliktuvi sadaļa.
- Izvēlieties Ielīmēt speciāli.
- Pārliecinieties, ka Ielīmēt saiti ir izvēlēts.
- Atlasiet formāta opciju no Kā laukā. Visizplatītākās izvēles ir Microsoft Excel darblapu objekts un Attēls.
- Noklikšķiniet uz labi poga
Lietas, kas jāatceras sasaistei
- Ja pārvietojat saistīto Excel failu, jūs pārtraucat saiti. Lai to novērstu, jums ir jāievēro iepriekš norādītās saites un jānostiprina fails.
- Veiciet dubultklikšķi uz Excel dokumenta datiem, lai to rediģētu. Tas atver saistīto izklājlapu.
- Jūs varat arī rediģēt izklājlapu tieši. Izmaiņas parādās jūsu Word dokumentā, kad jūs saglabājat Excel izklājlapu.
