Ir pulksten 16:00, un jums ir grūti koncentrēties. Tātad, jūs skatāties uz datoru un noklikšķināt uz daudzām cilnēm un noklikšķināt uz tām. Bet, kad jūs uzmeklējat, jūs redzat, ka tas ir tikai plkst. 16:00. Pēc tam jūs saņemat glāzi ūdens, kas prasa visas septiņas minūtes. Jums nav jūtamas iedvesmas risināt kaut ko svarīgu, taču arī agrīna nomelnošana vai sēdēšana pie galda un 50 minūšu īkšķu sagraušana nav iespējas.
Protams, tas var izklausīties kā sapņa problēma kādam, kurš ir apbedīts darba kaudzēs, bet, ja tā ir jūsu realitāte, tā absolūti sūkā. Ja darba slodze ir mazāka nekā parasti, vai arī jums trūkst motivācijas, ieslodzījuma sajūta darbā - ar laiku lēnām mokoties - var būt īpaši spēcīga.
Kā jūs varat to pārspēt? Atbilde ir mīksti projekti. Viņi neprasa daudz uzmanības, ieguldījumu vai pūļu, bet viņi tomēr palīdzēs jums nokļūt līdz pēdējai darba dienas stundai un palīdzēs jums veikt zināmus panākumus uzdevumu sarakstā. Bonuss: tie arī liks jums izskatīties aizņemtam (lasīt: veltītam) savam priekšniekam.
Bet, tā kā jūs vienkārši reorganizējat savu darbvietu vienu dienu pēc nākamās, šeit ir saraksts ar to, ko jūs varat darīt, lai būtu produktīvs. Kā prēmiju mēs katru uzdevumu savienojām pārī ar noteiktu dienu, lai maksimāli palielinātu to, cik daudz no tā jūs noņemat.
Pirmdiena: organizējiet savus e-pastus
Vidējais cilvēks pavada vairāk nekā trīs stundas dienā, pārbaudot ar darbu saistīto e-pastu. Un es pieņemšu derības, ka pirmdienās, kad jūs visu nedēļas nogali iesūtnē atradīsities miega stāvoklī, šis skaitlis būs vēl lielāks.
Un, lai arī jums ir taisnība, ka jūs nevēlaties rakstīt sarežģītus ziņojumus, kad jūsu smadzenes ir apceptas, iesūtnes sakārtotība neliek daudz uzmanības, un tas ilgtermiņā var palīdzēt samazināt tērēto laiku.
Šeit ir vienkārši veidi, kā sākt:
- Atteikties no jaunumiem, kurus nekad nelasījāt.
- Izveidojiet mapes (vai etiķetes) dažāda veida e-pastiem, piemēram, tiem, kas nāk no dažādiem departamentiem, vai pamatojoties uz to, no kurienes viņi ir, vai ar kādiem projektiem tie saistīti.
- Dzēsiet vai arhivējiet vecās ziņojumapmaiņas, kas šajā brīdī tikai pārblīvē jūsu iesūtni.
- Atzīmējiet e-pastus, kuros jums joprojām jārīkojas.
Otrdiena: padomājiet par savu nākamo lielo projektu
Dažreiz cilvēki izvairās sākt kaut ko jaunu pēc noteikta dienas laika, jo viņi zina, ka nespēs tos pabeigt. Ja jums ir četru stundu uzdevums, pēdējais, ko vēlaties darīt, ir sākt darbu, lai tikai pārtrauktu domu vilcienu pa vidu, kad ir laiks doties mājās.
Šajā gadījumā es iesaku jums sākt domāt par to, kā jūs to veiksit, un sakārtosities. Cik bieži jūs esat uzsācis šo četru stundu projektu, lai saprastu, ka jums faktiski nav viss nepieciešamais vai jums ir jautājumi? Īss proaktīvu pētījumu klāsts varētu sniegt jums labāku informāciju un ietaupīt laiku, kad esat motivētāks un esat gatavs strādāt pie paša projekta.
Atceļiet to nedēļas sākumā, un tuvāko dienu laikā jūs, visticamāk, šos plānus īstenosit.
Trešdiena: Darbs pie savas domas vadības
Būt labākam profesionālim nenozīmē tikai uzdevumu izpildi un projektu plānošanu. Bieži vien ir vērts atkāpties un strādāt pie savām zināšanām, prasmēm un reputācijas, un tas nav vajadzīgs daudz pūļu.
Strādājiet pie tā, lai jūs vairāk kļūtu par nozares vadītāju, piesaistot jaunāko saturu savā nišā. Sekojiet jaunākajiem notikumiem un iesaistieties citos, daloties rakstos par LinkedIn un uzsākot diskusijas. Tas ir lielisks veids, kā justies produktīvam nedēļas vidū.
Ceturtdiena: Deklarējiet savu galdu
Ir pētījumi, kas norāda, ka radoši, inteliģenti cilvēki mēdz būt nekārtīgāki. Tomēr ir arī pētījums, kas parāda, ka juceklis novērš jūsu uzmanību, kavējot jūsu kopējo produktivitāti, turklāt es šaubos, ka tas ļoti iespaidos jūsu priekšnieku.
Tātad galda tīrīšana ir lielisks uzdevums dienā, kad jūs skaitāt minūtes līdz piektdienai un nevēlaties darīt daudz vairāk, kā tikai iztaisnot. Tas ir tikpat vienkārši kā nevajadzīgu dokumentu izmešana, visu steidzamo lietu atdalīšana, kafijas krūzes mazgāšana un galda un tastatūras pilnīga tīrīšana.
Piektdiena: sastādiet nākamās nedēļas grafiku
Visveiksmīgākie cilvēki izveido grafiku un to ievēro. Tas ne tikai ietaupīs jūsu laiku nākamajās dienās, bet arī palīdzēs pārveidot “meh” pēcpusdienu par plānu produktīvai virzībai uz priekšu. Tas, savukārt, var uzlabot garastāvokli un pozitīvi ietekmēt jūsu impulsu.
Tātad sastādiet plānu trīs vienkāršās darbībās:
- Izveidojiet uzdevumu sarakstu visam, ko vēlaties paveikt nākamajā nedēļā. Iekļaujiet visu, kas pašlaik atrodas jūsu radarā - lielu vai mazu. Sadaliet lielākus projektus mazākos, vieglāk vadāmos uzdevumos.
- Sarindojiet visu savā sarakstā un piešķiriet prioritātes.
- Izveidojiet reālu grafiku, kā visu paveikt.
Tas ir ideāls piektdienas uzdevums, jo, pat ja jums trūka uzmanības šajā nedēļā tika pārtraukta, jūs iegūsit priekšstatu par nākamo nedēļu.
Neatkarīgi no tā, cik optimistisks vai enerģisks jūs esat, jums noteikti ir brīvdienas, un tas ir pilnīgi pareizi. Piespiežot sevi tikt galā ar sarežģītu uzdevumu (pieņemot, ka nav nekādu termiņu, atstājot jūs bez izvēles), var būt neveiksmīgs darbs un neapmierinātība, tāpēc apņemieties šīs brīvās stundas un dariet ar tām visu, ko varat.
