Iespējams, jūsu iesūtne ir ļoti līdzīga pamestajam priekšmetu grozam, kas atrodas skapja aizmugurē. Jūs zināt, ka mirst no tīrīšanas (un tajā ir daudz slēptu pārsteigumu), taču doma par šāda uzdevuma veikšanu ir milzīga. Un kam ir sešas stundas brīva laika, lai kaut ko tam saudzētu?
Bet e-pasta ziņojumu organizēšanai nav jānotiek visu dienu - patiesībā to var izdarīt tikai vienas stundas laikā, ja atvēlaties tam laiku.
Minūtes no 1 līdz 10: notīriet nevēlamo e-pastu
Iestatiet laiku 10 minūtēm un vienkārši sāciet masveidā izdzēst (vai arhivēt) visus jums zināmos ziņojumus, piemēram, paziņojumus no sociālo mediju kontiem, atgādinājumus par pagātnes notikumiem, apstiprinājumus jau saņemtām piegādēm, jau lasītos biļetenus. (vai nekad nelasīs) un e-pastus, kas vairs nav atbilstoši.
To var padarīt vienkāršāku, meklējot iesūtnē ierastos sūtītājus vai tēmu rindas (piemēram: LinkedIn paziņojumi) un uzreiz izdzēšot virkni lietu.
Minūtes no 10 līdz 30: izveidojiet mapes un etiķetes
Tagad ir laiks sakārtot atstātos ziņojumus, kuriem nav nepieciešama nekāda darbība, bet kuri jums ir nepieciešami vai vēlaties saglabāt.
Ir tik daudz mapju sistēmu, cik ir e-pasta lietotāju, taču viegli izmēģināms ir izveidot mapi jebkurai tēmai vai e-pasta veidam, kurai ir vairāki ar to saistīti ziņojumi. Tas varētu nozīmēt tādas mapes kā: kvītis, projekti, ceļojumi utt. Jūs vienmēr varat pievienot un pielāgot mapes, uzzinot, kas jums vislabāk der.
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles.jpg />
<p>Lai paātrinātu šo procesu, jūs pat varat izveidot mapi “To File later” visam, par kuru jūs nemaz nezināt, un mapi “Unsubscribe” visam, ko vairs nevēlaties. Padoms. Šīs ir lieliskas mapes, kuras var šķirot, ja starp sapulcēm ir piecas minūtes.</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:block" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="4175470618" data-ad-format="auto"
data-full-width-responsive="true"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Ak! Un, ja vēlaties vēl vairāk sakārtot, izmēģiniet dažas etiķetes (ko Outlook sauc par “kategorijām”), lai jūsu ziņojumiem pievienotu vairāk informācijas. Vienā e-pastā var būt vairākas etiķetes vai pat vairākas etiķešu kārtas. Tātad šim e-pastā mapē “Ceļojums” var būt galvenā “New York 2018” etiķete, kā arī apakšnodaļas “Lidojumi” un “Pirmdiena”.</p>
<a id="menu-3"></a><h2>Minūtes no 30 līdz 50: izmantojiet divu minūšu kārtulu vai izveidojiet veicamo darbu sarakstu e-pastiem, kuriem nepieciešama darbība</h2>
<p>E-pasta ziņojumiem, kas jums tagad palikuši, vajadzētu būt tikai tiem, ar kuriem jārīkojas. Ja darbību var pabeigt mazāk nekā divās minūtēs, dariet to tagad. Ja jums ir nepieciešams vairāk laika, lai rūpētos par ziņojumu, pievienojiet to uzdevumu sarakstam ar paziņojumu, lai atgādinātu, ka patiesībā to darāt. Pēc tam arhivējiet e-pastu, lai iesūtne būtu skaidra (jūs joprojām varēsit to meklēt vēlāk).</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p align=)
![](http://i.go-travels.com/img/advice/281/one-hour-guide-organizing-your-inbox-if-its-shambles-2.jpg />
<p>Ja jūs vienkārši neesat saraksta veidotājs, tā vietā varat izmantot jauno Gmail atlikšanas funkciju, lai e-pasts tiktu parādīts iesūtnē, kad esat gatavs rīkoties ar to. Vai arī, ja esat Outlook lietotājs, sekošanas funkcija ļauj jums rīkoties tāpat.</p>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:336px;height:280px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="5787935184"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div><a id="menu-4"></a><h2>Minūtes no 50 līdz 60: atjauniniet iestatījumus ērtai apkopei</h2>
<p>Apsveicam ar pasaulē organizētāko iesūtni! Labi, nevis pasaulē visvairāk sakārtotā iesūtne, bet pagaidām labākā iesūtne.</p>
<p>Bet neļaujiet ballītei rīkoties pārāk ilgi, pretējā gadījumā jūs to atkal piepildīsit. Jūs varat no tā izvairīties, iestatot filtrus, kas automātiski kārtos ienākošos ziņojumus, lai jums tas nebūtu jādara.</p>
<p>Mans mīļākais filtrs ir biļeteniem un piedāvā e-pastus, kurus es patiešām vēlos izlasīt, bet ne vienmēr ir laiks to saņemšanai. Tā vietā pakalpojumā Gmail izveidoju filtru, kas tos visus nosūta uz mapi Lasīt vēlāk. (Programmai Outlook ir sava filtru versija, ko sauc par “noteikumiem” un kas var jums palīdzēt.)</p>
<center>
<script async src="https://pagead2.googlesyndication.com/pagead/js/adsbygoogle.js?client=ca-pub-1427824399252755" crossorigin="anonymous"></script>
<ins class="adsbygoogle" style="display:inline-block;width:580px;height:400px" data-ad-client="ca-pub-1427824399252755" data-ad-slot="3871104749"></ins>
<script>(adsbygoogle=window.adsbygoogle||[]).push({});</script>
<div id="adlk-embed-1"></div>
</center><p>Varat arī apsvērt iespēju iestatīt automātisko atbildi uz jūsu Gmail vai Outlook, kad nevarēsit atbildēt uz e-pasta ziņojumiem tik ātri, kā parasti (piemēram, ja esat konferencē, strādājat neparastu laiku vai esat atvaļinājumā) .</p>
<p align=)