Tipiska saruna ar manu priekšnieku parasti notiek nedaudz šādi:
Es: “Sveiki, man ir ātrs jautājums par ziņojumu, kuru jūs man lūdzāt uzrakstīt.”
Viņam: “Protams, ļaujiet man vienkārši nosūtīt šo e-pastu. Es visu šo dienu esmu strādājis un tikko pabeidzis - vai varat tam noticēt? Es esmu tik ļoti izsmelts; mēs tik daudz darām, kad gatavojamies vasaras izstādēm. Un, lai to visu papildinātu, es cenšos pārdot savu māju, kas ir absolūts murgs. Un…."
Un ar to nebeidzas.
Cik es cenšos paust galvu, atsaucoties uz interesantu interesi, es patiešām domāju, kā es nokļuvu stundu ilgajā sarunā, kad man bija jāuzdod viens vienkāršs jautājums.
Tā vietā, lai iekļūtu, saņemtu atbildi un paveiktu darbu, es iestrēdzu sarunā ar apļveida krustojumu, kura beigās tiek aptverts viss, sākot no tā, ko mans priekšnieks darīja nedēļas nogalē, līdz viņa nebeidzamajam uzdevumu sarakstam (kas, godīgi sakot, būtu būt daudz īsākam, ja viņš tik daudz nerunāja).
Darījumi ar priekšnieku, kurš pārāk daudz runā, var būt lipīga. No vienas puses, ātri un ātri iegūt nepieciešamo informāciju palīdzēs jums labāk veikt savu darbu, kas viņam palīdzēs labāk veikt savu darbu. Bet, klaji norādot uz viņa tendenci pārlieku sarunāties, kas nav noderīga, precīzi neiekļūs viņu iecienītāko darbinieku sarakstā.
Kad esmu pielāgojies savam runātīgajam vadītājam, esmu iemācījies dažus padomus, kas ikdienas dzīvi padara daudz vieglāku. Izmēģiniet šos četrus, lai jūs varētu iegūt visu, kas jums nepieciešams, un joprojām saglabājiet mieru.
1. E-pasts, kad iespējams
Acīmredzot e-pasts nav ideāls līdzeklis sarežģītu instrukciju veikšanai vai apmācības sesijai, kurā ir daudz turpmāko jautājumu. Salīdzinoši vienkāršu jautājumu un atjauninājumu sūtīšana pa e-pastu (piemēram, “Kurš būtu labs resurss, lai palīdzētu ar dažiem pārdošanas numuriem?” Vai “Vai jūs varat man atsūtīt klientu kontaktu sarakstu, lai sniegtu atsauksmes?”) Var ietaupīt daudz laika, kas tiek tērēts.
Tā vietā, lai izturētu garu, uzmundrinošu sarunu (kas patiesībā var beigties vai arī nevar beigties ar atbildi uz jūsu problēmu), varat kārtot sava vadītāja pavēles e-pastā un jūs riskējat ar savu priekšnieku nokļūt līdz beigām. līkumaina doma un jautā: “Kāds atkal bija tavs jautājums?”
2. Ievadiet sarunu ar laika ierobežojumu
Lai uzsvērtu, ka jums nav laika ilgstošai, izvēlētai sarunai, sarunas sākumā pieminiet noteikto laika ierobežojumu. Piemēram, jūs varat stratēģiski apstāties pie sava vadītāja biroja, dodoties uz sapulci; pēc tam nekavējoties paziņojiet viņai, ka jums ir tikai 10 minūtes, bet jūs cerējāt, ka viņai ir laiks ātram jautājumam.
Vai arī noķeriet savu priekšnieku, kad zināt, ka viņš dodas uz sapulci (biroja dalīšana parasti ir diezgan vienkārša ar kopīgiem komandas kalendāriem) un pajautājiet, vai varat staigāt un sarunāties, kad viņš dodas uz konferenču zāli
Zināšana, ka jums ir tikai ierobežots laika posms, palīdzēs jūsu vadītājam nokļūt līdz vietai, nevis domāt, ka viņš vai viņa visu laiku pasaulē var atbildēt uz jūsu jautājumu.
3. Izmantojiet viedu ķermeņa valodu
Kad esat pārāk ilgi klausījies sava priekšnieka priekšā, varat izmantot kādu gudru ķermeņa valodu, lai pateiktu, ka jums ātri jānokļūst vietā.
Lai to pamudinātu, pirms saruna pat sākas, kad piestājat pie sava vadītāja biroja, palieciet stāvam. Tas nozīmē, ka jūs steidzaties, nevis apmetaties pie sava vadītāja papildu krēsla, kas var norādīt, ka jums ir daudz laika tērzēt.
Ja jūs jau esat iesaistījies sarunā un tā kļūst gara vai novirzās no ceļa, pārvietošanās uz sēdekli vai pārbraukšana pāri krustojumam un kāju atkārtota šķērsošana var norādīt, ka esat zaudējis interesi par šo tēmu un jāmaina pārnesumi.
Vai arī piezīmjdatora vai klēpjdatora aizvēršana var signalizēt, ka jūs gatavojaties aiziet un saruna ir jāpabeidz - tas var jums palīdzēt atgriezties pie iemesla, kāpēc jūs vispirms ieradāties sava priekšnieka birojā (piemēram, “Pirms Es eju, vai varat apstiprināt, ka dizains ir uz pareizā ceļa? ”).
4. Pārtraukt (tikai nedaudz)
Jūsu priekšnieka pārtraukšana, iespējams, izklausās kā briesmīga ideja. Bet uzklausiet mani. Darīts taupīgi un ar cieņu - tas var būt efektīvs līdzeklis, lai fokusētu noslēdzošo sarunu. No otras puses, vienkārši klausoties un pamājot ar galvu, viņš var viņu pamudināt turpināt lekt no viena objekta uz citu.
Teiksim, piemēram, jūs devāties pie sava menedžera pēc padoma par to, kā vērsties ar preses relīzes rakstīšanu, un tagad viņš ir pieskaras tantiņā, uzskaitot visas sanāksmes, kuras viņam vajadzētu apmeklēt šonedēļ.
Kad viņš nonāk pie domas beigām (un pirms viņš var pāriet uz citu, vēl mazāk saistītu tēmu), pārtrauciet: “Džims? Atvainojiet, ka pārtraucu, bet jūs jau iepriekš minējāt, ka būtu ieteicams vispirms sazināties ar tirdzniecības pārstāvi, lai iegūtu papildinformāciju. Esmu to izdarījis - kādam vajadzētu būt manam nākamajam solim? ”
Aktīvi atjaunojot sarunu pie sākotnējās tēmas, tas faktiski var padarīt jūsu priekšnieku vairāk informētu par to, kā viņš ir nokļuvis, un palīdzēt viņam no jauna koncentrēties.
Runājošs boss var būt lielisks sarunu biedrs pusdienās vai dzērienos pēc darba. Bet viņš vai viņa var būt vairāk kavēklis, ja esat noteiktā termiņā un jums ir jāvelta savs darbs. Lai arī jūs, iespējams, nevarēsit pilnībā apturēt šo tendenci, varat to labāk pārvaldīt, izmantojot dažus dažus vienkāršus trikus.
