Tā ir populāra un aizvien pieaugoša parādība: mēs sakām jā, jā, jā notikumam pēc pasākuma un ielūgumam pēc ielūguma, bet tad, kad runa ir par reālu apmeklēšanu, mēs bieži vien aizbildināmies, dažreiz pēdējā brīdī. It kā plāna izredzes - ballīte, vakariņu pulcēšanās, sadarbības tīkls - ir daudz aizraujošāka nekā pasākuma apmeklēšana. Rezultāts, protams, ir tāds, ka mēs beidzam pārmērīgi uzņemties saistības un tad atgriezties pie solījumiem.
Ierodoties darbā pirmdienas rītā un atverot kalendāru, jūs redzat, ka katru nedēļas nakti ir rezervēts un ka jums pat ir ieplānotas visas darba dienas laikā plānotās lietas - kafija ar bijušo līdzstrādnieku, brokastis ar mentoru un laimīgas stundas dzēriens ar pašreizējo kolēģi - jūs varat justies satriekts un satraukts.
Vienkārši nav tā, kā jūs to visu varat paveikt, bet kā izkļūt no došanās kaut kur, kur jūs teicāt, ka dodaties, vai darīt kaut ko tādu, kā jūs teicāt, ka darīsit? Un kā jūs to darāt, neizskatoties kā saraustīts vai sadedzinot tiltu?
Patiesībā jūs noteikti varat atgriezties ārpus izbraukuma un arī pieklājīgi.
1. Kad jūs patiešām vēlaties pārplānot
Tas notiek ar labāko no mums. Jūs veidojat plānus ar savu bijušo priekšnieku un patiesībā esat sajūsmā par tikšanos. Jūs ar nepacietību gaidāt, lai panāktu un uzzinātu, kā viss notiek jūsu vecajā uzņēmumā. Bet, atverot kalendāru un redzot datumu, kas paredzēts plkst. 19:30, jūs saprotat, ka to vienkārši nevarat izveidot. Ne pēc tam, kad jums bija mierīgi gulēt, un noteikti ne pēc tam, kad esat ielicis deviņu stundu darba dienu, kurai ir pievienots tuvojošs termiņš.
Rīkojieties šādi: apskatiet savu kalendāru un atrodiet laiku, kurā esat 100% pozitīvs. Varbūt jūs izvēlaties nakti vēlāk nedēļā, ja esat noguris, lai atgādinātu sev, ka jums būs jāizdzīvo vēl viena diena līdz nedēļas nogalei. Varbūt dzērienu vietā jūs ieteiktu pusdienas. Izvēlieties nedēļu, kurā esat iecerējis maz ko citu, tāpēc jums ir stimuls saglabāt šo plānu.
Uzrakstiet e-pastu, atvainojoties un mēģinot veikt pārplānošanu, paturot prātā faktu, ka tagad jums jābūt pēc iespējas elastīgākam:
2. Kad jums nekad nevajadzēja apņemties (un jūs nevēlaties pārplānot)
Arī tas notiek ar vislabāko nodomu mūsu vidū. Jūs sakāt jā tīkla kontaktam vai drauga draugam, kurš vēlas izvēlēties jūsu smadzenes par jūsu darbu un nozari. Jūs mēģinājāt vest sarunu pa e-pastu, taču šī persona neatlaidās un tagad jums ir kafijas datums pulksten 8:30 pēc kārtas, kas ir ierindots vienā no aizņemtākajiem mēnešiem, kāds jums jau sen bijis. Jūs esat patiesi priecīgs atbildēt uz viņa jautājumiem un atklāti tērzēt ar viņu par mainīgo mārketinga industrijas ainavu, taču jūs esat tik ļoti pārspīlēts, ka pat izspiežot agrā rīta kafijā, šķiet, ka tas jūs pārspīlēs.
Jums ir jābūt priekšā un tiešam. Atvainojiet par plānu laušanu, bet esiet pārliecināts par sarunas turpināšanu tiešsaistē. Lūk, ko teikt:
3. Kad jūs sadarbojaties ar notikumu, nevis konkrētu personu
Šis var šķist visvienkāršākais, no kura var izvairīties, un savā ziņā tas arī ir. Ja tā nav sanāksme “viens pret vienu”, jūs, iespējams, nejūtat vajadzību pat informēt nevienu par to, ka jūs rīkojaties, taču ņemiet to no manis kā uz to, kurš jau iepriekš ir organizējis pasākumus: Aiz katrām slēpjas īsts, dzīvs cilvēks ja iesūtnē ir kontaktpersonas e-pasts, jums vajadzētu iepriekš sazināties un atvainoties par prombūtni. Lai arī varētu šķist, ka pasākums ir tik liels, ka neviens to pat nepamanīs, ja nokavēsi, patiesība ir tāda, ka nozares pārstāvji bieži ir mazi, un, ja jums rūp jūsu profesionālā reputācija, vienkārši nerādīšana nav pareizais veids, kā rīkoties sevi.
Tā vietā izdomājiet, ar ko jūs varat sazināties. Ja pastāv tiešsaistes RSVP un jūs varat mainīt atbildi uz “noraidīšana”, lūdzu, dariet to. Iekļaujiet piezīmi par to, kā jums žēl atgriezties pēdējā brīdī, bet kaut kas ir parādījies. Jūs cerat, ka tiksit informēts par nākotnes notikumiem. Ja jūs sazināties ar personu, ar kuru esat sazinājies par notikumu, pat ja šī persona ir sabiedrisko attiecību pārstāvis un citādi svešs cilvēks, mēģiniet nosūtīt šo:
To sakot, jūs zināt, kas ir vienkāršāk, nekā atcelt kādu personu vai pateikt nedaudz baltu melu (“kaut kas ir iznācis”), kad nevarat sarīkot pasākumu vai sapulci, kurā piekritāt piedalīties? Ja nesakāt jā, ja neesat pozitīvs, varēsit gūt labumu no plāna.
Es saprotu, ka dažreiz lietas rodas un jūs esat aizņemts tik daudz, ka pusdienas prom no jūsu galda vienkārši jūtas kā par daudz. Es to saņemu, un, iespējams, to iegūs arī persona, kuru atceļat. Tomēr pārliecinieties, ka aizkavēšanās no randiņa ir retums. Dariet visu iespējamo, lai ļautos tikai tām lietām, par kurām jūs patiesi satraucaties un par kurām esat pārliecināts, ka jūs labosities. Profesionālā pasaule var būt maza, un, lai arī pārslīdēšana nav tas pats, kas tilta dedzināšana, tā ir pietiekami tuvu, lai nodrošinātu komfortu, it īpaši, ja cilvēks vai cilvēki otrā galā patiešām paļaujas uz jūsu klātbūtni.
