Pasākumu plānošana dzīvei izklausās kā sapnis - izvēlēties ēdienu un dekorus, strādāt ar daudz dažādu cilvēku, pavadīt dienas vēsās vietās, nevis aiz galda. Bet, lai gūtu panākumus šajā strauji attīstītajā jomā, ir vajadzīgs ne tikai lielas ballītes mīlestība, bet jums ir jāredz acis par detaļām un jāspēj izturēties pret pastāvīgiem termiņiem un spiedienu.
Mēs apsēdāmies pie diviem profesionāliem pasākumu plānotājiem (kuri, jā, mīl savu darbu), lai uzzinātu vairāk par to, kas nepieciešams, lai iejauktos.
Dženifera Karvera
Dienvidkalifornijas universitātes Universitātes pasākumu rīkotājdirektors
Kāpēc jūs izvēlējāties šo lauku?
Es zināju, ka man nekad nebūs garlaicīgi! Man vajadzēja atrast kaut ko tādu, kas mani turētu uz pirkstgaliem un nekļūtu vienmuļš. Es gribēju tādu strauju karjeru, kurā es katru dienu darītu kaut ko atšķirīgu un 40 stundas nedēļā netiktu iestrēdzis aiz galda. Pasākumu plānošana ļauj strādāt pie tik dažādiem projektiem, un neviena no tām nav pilnīgi vienāda. Pat ja plānojat ikgadēju pasākumu, vienmēr ir izaicinājums to turpināt uzlabot un padarīt to labāku, nekā tas bija gadu iepriekš.
Ko jūs gribējāt darīt koledžā?
Koledžā es biju pa visu karti. Es zināju, ko nevēlos darīt, bet man bija grūtības sašaurināt tieši to, ko es gribēju darīt. Mani interesēja tik daudz dažādu jomu. Vienu brīdi es domāju par nonākšanu tiesībaizsardzībā, diskutēju par psiholoģiju, PR, mārketingu un darbu izklaides industrijā. Galu galā es nolēmu vadīt masu mediju komunikāciju un politikas zinātni. Abas bija nedaudz plašas, un es jutu, ka varu izmantot šīs prasmes neatkarīgi no tā, ko galu galā darīju. Es tikai gribēju būt gatavs, kad parādīsies pareizā izdevība. Par laimi mana stratēģija darbojās!
Kāds bija jūsu pirmais darbs šajā jomā, un kā jūs to nolaidāt?
Mans pirmais “īstais” darbs ārpus koledžas bija MGM Studios kā asistents Patēriņa preču un mārketinga nodaļā. Es uzskatīju, ka man ir ļoti paveicies tik agri no savas profesionālās karjeras nolaist darbu studijā. (Tas, protams, bija apmēram pēc sešu mēnešu nepilna laika darbiem, ieskaitot apkalpošanu restorānā, darbu ēdināšanas uzņēmumā un pat divu nedēļu telemārketingu, lai palīdzētu samaksāt rēķinus!)
Es iekļuvu, piesakoties būt studijas temp baseinā. Lai arī tas ne vienmēr bija pastāvīgs pilnas slodzes darbs, tas ļāva man satikt cilvēkus uzņēmuma iekšienē, strādāt dažādās nodaļās visā studijā un atklāt jomas, kuras man patika visvairāk. Pēc diviem mēnešiem no daudziem dažādiem uzdevumiem mani ieņēma asistenta amatā kā pagaidu darbinieku un apmēram mēnesi vēlāk nolēma uz pilnu slodzi.
Lai arī pasākumu un sanāksmju plānošana bija tikai maza daļa no mana darba, es biju pakļauts arī tirdzniecības izstāžu sagatavošanai un plānošanai. No turienes izauga vēlme kļūt par pasākumu plānotāju, un es zināju, ka tas ir virziens, kurā es vēlos uzņemties savu karjeru. Darbs MGM Studios bija lieliska pieredze, un pēc diviem gadiem tur mani pieņēma darbā Pepperdine University kā pasākumu koordinators.
Kādu padomu jūs varētu dot kādam, kurš ielaužas jūsu jomā?
Gūstiet pieredzi, kur vien iespējams. Atrodiet veidus, kā iesaistīties pasākumu plānošanā, veidot atsākšanu un sākt portfolio. Pat ja jūs strādājat pavisam citā jomā, varat brīvprātīgi iesaistīties vietējā bezpeļņas organizācijā un palīdzēt plānot līdzekļu vākšanas pasākumu vai piedāvāt palīdzēt koordinēt izbraukuma vai svētku ballīti jūsu uzņēmumam. Pieredzes iegūšana arī dos jums labāku priekšstatu par to, kas nepieciešams pasākuma plānošanai no sākuma līdz beigām, un būsiet pārliecināts, ka tas tiešām ir kaut kas, ko vēlaties darīt. Tas ne vienmēr ir tik krāšņi, kā šķiet, un tas ir saistīts ar lielu spiedienu, taču tas ir neticami atalgojoši, ja redzat, ka jūsu smagais darbs piepildās un rada lielisku pieredzi viesiem.
Elizabete Konveja
Riska kapitāla firmas komunikāciju un pasākumu direktors un Konvejas Amlingas stratēģiju un pasākumu līdzdibinātājs
Kāpēc jūs izvēlējāties šo lauku?
Es sāku strādāt bezpeļņas komunikāciju un attīstības nodaļā. Ekonomijas dēļ organizācijai 2008. gada rudenī nācās samazināt darbinieku skaitu, tostarp arī par līdzekļu vākšanas pasākumu personālu. Tāpēc es pārņēmu mūsu ikgadējās stipendiju izsoles plānošanu.
Man bija pāri galvai, un pasākums prasīja daudz ilgas stundas un ubagošanu, bet, kad ieraudzīju pārsteidzošos rezultātus (mēs varējām iegūt vairāk nekā USD 100 000 stipendijām), es biju aizķēries. Nebēdāja tas, ka es uzaugu direktoru mājā privātā skolā - manai ģimenei gadā bija apmēram 20 pasākumi, kas notika mūsu mājā, lai savāktu līdzekļus vai uzņemtu jaunus vecākus, tāpēc es pieradu pie tīkla veidošanas, palīdzības ēdināšanas iestādēs un pasākumu organizēšana ļoti agrā bērnībā. Padarot to par manu karjeru, jutos dabiski.
Kas ir pats pārsteidzošākais, strādājot savā jomā?
Priekšstats par “ballīšu plānotāju”. Kad es pasaku cilvēkiem, ko es daru, viņu reakcija vienmēr ir vienāda: “Tas ir tik jautri, es vēlos, lai man būtu darbs, kurā es varētu vienkārši iet uz ballītēm.” Diemžēl tā nav lietu. Es domāju, ka esmu spējis apmeklēt pat 50% no plānotajiem pasākumiem - parasti es vai nu strādāju pie reģistrācijas galda, vai arī pārraugu to. Parasti jūs esat tik aizņemts, lai pārliecinātos, ka visiem pārējiem ir labs laiks un viss notiek kā plānots, līdz 10 minūtēm, pirms tas ir beidzies, jums nav ko ēst vai dzert, un tad ir pienācis laiks šo notikumu sadalīt.
Neiekļūstiet šajā laukā, ja vien jūs neesat tas, kurš organizē katru laimīgo stundu, plāno katru braucienu ar draugiem, krāsu koordinē jūsu skapi un gūst prieku no aktīvo darbu saraksta sastādīšanas. Ne viss ir saistīts ar galdautu un ziedu novākšanu; tas ir arī daudz datu un detaļu.
Kādu padomu jūs varētu dot kādam, kurš ielaužas jūsu jomā?
Ir tik daudz labdarības organizāciju un bezpeļņas organizāciju, kurām ir nepieciešami brīvprātīgie viņu pasākumiem, un, būdams brīvprātīgais, jūs iegūstat nenovērtējamu pieredzi. Šīs organizācijas vēlas nopelnīt pēc iespējas vairāk naudas, tāpēc, rīkojot pasākumus, tām ir nepieciešams pārāk liels uzklausījums, un labākais veids, kā tās rīkoties, ir nemaksāt par personālu. Pasākuma organizēšana, neatkarīgi no tā, vai tas ir sēdēšana pie reģistrācijas galda, klusu izsoles priekšmetu iegāde vai palīdzība izplatīt vārdu, lai piesaistītu apmeklētājus, ir viegli iegūstama, ja vēlaties strādāt tā labā. Un papildu piemaksa ir tā, ka jūs vienlaikus palīdzat paveikt kaut ko labu.
Ar ko īrēšanas process jūsu jomā atšķiras no citām jomām?
Viena no priekšrocībām šajā jomā ir tā, ka jums ir tiesības iegūt pieredzi. Lielākajā daļā citu karjeru jūs esat nolemts, lai firma jūs pieņemtu darbā, lai palīdzētu iegūt pieredzi, vai arī, ja vēlaties iegūt maģistra grādu vai nokārtot noteiktu pārbaudījumu. Bet, ja jūs varat iedziļināties intervijā ar 10 notikumiem zem jostas - pat ja katrā no jums bijāt neapmaksāts brīvprātīgais, jūs esat soli priekšā konkurentiem.
