Vai jūs zināt šīs vārdu asociācijas spēles? Es saku “Pateicības diena”, jūs sakāt “ķirbju pīrāgs?” Nu, kad runa ir par prāta vētru sapulcēm, pirmā frāze, kas katram ienāk prātā, iespējams, ir kaut kas līdzīgs “bezjēdzīgam” vai “laika izšķiešanai”.
Ir tik daudz veidu, kā šīm sesijām noiet greizi: darba kārtības trūkums, novēloti ierašanās, nepieņemti lēmumi, lēmumi, kas pieņemti bez plāna sarunām, ārpus tēmām, cilvēkiem, kam patīk savas balss skanējums - mēs varētu turpināt. (Ja mēs būtu viena no šīm sanāksmju pārrunātājām, mēs droši vien rīkotos.)
Tomēr veiksmīgam uzņēmumam ir diezgan svarīgi nākt klajā ar idejām kā grupai. Tā vietā, lai pieņemtu viņus kā laika tērētājus, varat izmantot stratēģiju, kuru izmanto Google Ventures dizaina komanda, lai tās prāta vētras sanāksmes padarītu ultraproduktīvas un pat jautras.
“Piezīme un balsojums”
Ikviens istabā saņem papīru, pildspalvu un piecas līdz 10 minūtes, lai uzrakstītu tik daudz ideju, cik vien iespējams. Jums nav paredzēts pats rediģēt; neviens, izņemot jūs, sarakstu neredzēs, tāpēc dodieties prātā.
Pēc tam taimeris tiek iestatīts vēl uz divām minūtēm, kamēr katrs no sava saraksta izvēlas vienu vai divus izlases veidus.
Tagad ir laiks runāt. Visi iet apkārt un dalās ar labākajām idejām, kamēr kāds apzinīgi ieraksta šīs idejas sarakstā uz tāfeles. Joprojām nav sprieduma vai atsauksmes!
Pēc tam paiet vēl piecas minūtes, kamēr visi atsevišķi no tāfeles izraida iecienīto ideju un pieraksta savu balsojumu.
Balsojumi tiek atklāti un atzīmēti uz tāfeles. Viens cilvēks, “izlēmējs” (kurš tiek izvēlēts iepriekš), izsaka pēdējo aicinājumu, kurai idejai pievērsties.
Lai gan tas varētu būt izklausījies kā daudz soļu, skaitiet minūtes: tikai 15.
“Piezīme un balsojums nav ideāls, ” saka Džeiks Knaps, kurš ir Google Ventures komandā. “Bet tas ir ātri. Un tas ir diezgan iespējams, labāk nekā tas, ko jūs iegūtu ar divām vecajām stundām. ”
Tas darbojas, jo katrs dalībnieks iegūst iespēju domāt kā indivīds un kopā ar grupu. Turklāt tiek radīta ļoti daudz ideju, un prāta vētru sesijās kvantitāte bieži rada kvalitāti. Visbeidzot, kaut arī tā nav pilnīgi demokrātiska, piezīmju un balsošanas metode nodrošina katra cilvēka uzklausīšanu.
Knapp saka, ka viņa komanda ir izmantojusi metodi visam, sākot no uzņēmumu nosaukšanas un produktu īpašību izvēles līdz lēmumam par to, kur iet pusdienās.
Kā to ieviest
Nākamreiz, kad jūs vadīsit prāta vētru, pastāstiet kolēģiem, ka grupa gatavojas izmēģināt kaut ko jaunu. (Pirms sākat, noteikti pārskatiet darbības, lai sanāksmē viss noritētu gludi.)
Tomēr, ja jūs esat tikai dalībnieks, nevis plānotājs, iespējams, vēlēsities pārsūtīt piezīmes un balsojuma skaidrojumu personai, kura ir atbildīga par sapulcēm, ar ātru piezīmi lasot: “Tas izklausās forši! Varbūt mēs varam to izmēģināt. ”
Ātri: es saku “Piezīme un balsošana”, jūs sakāt: “stratēģija, kas revolucionizē to, kā mans birojs veic prāta vētras!” Nu, nekādas garantijas, taču Note-and-Bote noteikti ir vērts izmēģināt.
