Dažas dienas es pamostos un jūtu, ka viss vienkārši pārvietojas pārāk ātri. Nakts laikā tika iepludināti desmitiem e-pasta ziņojumu. Sauja sanāksmju, kafijas sarunu un zvanu ir izkliedēta visu dienu. Ir tik daudz cilvēku, lai turētos, darītu pavēles un palaistu galus, kas gaida piesiešanu. Liekas, ka dzīve rit uz priekšu un mani ar to dzen.
Es esmu pārliecināts, ka jūs esat pazīstams ar šo sajūtu.
Bet tad es atceros sacīkšu leģendas Mario Andretti sacīto: “Ja viss šķiet kontrolēts, tad jūs nedodaties pietiekami ātri”, un es saprotu, ka šī sajūta, ka viss nekontrolē, var nebūt slikta lieta. Galu galā sajūta, ka atrodaties ātri, nozīmē tikai to, ka lietas tiek paveiktas, un lietas, ko bijāt plānojis, tagad ir kustībā.
Galvenais, ko esmu iemācījies, ir nevis pretoties visa notiekošā ātrumam, bet arī uzmanīties, lai pārliecinātos, ka tas no jums nekļūst labāks. Ja jūs sākat justies satriekts, bet samazināšana nav īsta izvēle, izmēģiniet kādu no šīm septiņām taktikām, lai saglabātu svarīgu darbu - nekļūstot traks.
1. Atrodiet sadalīšanas veidus
Diezgan bieži satriektības sajūtu pastiprina tas, kā jūs uztverat situāciju. Varētu būt, ka jūsu uzdevumu saraksts faktiski ir jūdzes garš, vai ticamāk, ka tas vienkārši jūtas tāds, it kā tas ir, it īpaši, ja viss no dažādām jūsu dzīves vietām ir salikts kopā.
Tā kā jūs spējat tikt galā ar maiņām atkarībā no tā, kur atrodaties un ko darāt, ir daudz jēga sadalīt un “bloķēt” uzdevumus vai raizes, kuras jūs pašlaik nevarat izdarīt, koncentrējoties tā vietā tikai vienā objektā, uzdevumā vai projektā vienlaikus. Ir zināms, ka prezidenti Bils Klintons un Ronalds Reigans izmanto šo paņēmienu ar panākumiem. Uzturot garīgu barjeru, lai nodalītu savas atbildības jūtas, jūs varat sadalīt savas saistības lielos gabalos. Tādā veidā jūs varēsit tikt galā ar viņiem individuāli, kad tam būs jēga, un saglabāt mieru visos citos laikos.
2. Iegūstiet laiku dziļi domāt
Liela daļa stresa, kas rodas, pārvietojoties pārāk ātri, rodas no tā, ka precīzi nezināt, kurp dodaties. Ja esat pārāk ierauts pastāvīgās aktivitātes baltajā troksnī, ir grūti iegūt kvalitatīvu domāšanas laiku, lai noteiktu, kurp dodaties, un vai jūsu ieguldītais darbs to patiešām veicina.
Tas var palīdzēt pārveidot jūsu grafiku, ņemot vērā, cik intensīvas ir jūsu aktivitātes, un plānot mazāk intensīvus pasākumus (piemēram, pieķeršanās vienam pret vienu) pirms vai pēc produktivitātes un domāšanas galvenā laika. Ja uzskatāt, ka jūs, visticamāk, nokļūstat zonā agri pēcpusdienā vai vēlu no rīta, dodiet iespēju saglabāt nepārtraukta laika bloku šiem galvenajiem intervāliem. Nosakot savu darba ritmu un aizsargājot skaidras domāšanas virsotnes, šīs vērtīgās iespējas patiesi izmantot jūsu intelektuālo potenciālu nejauši un netraucēs.
3. Novērtējiet jauku no Haves pret nepieciešamību pēc Haves
Citiem vārdiem sakot, pārliecinieties, ka strādājat pie pareizā materiāla, kas jūs tiešām vedīs pie jūsu mērķiem. Nosakot, kas ir absolūti nepieciešams, lai tur nokļūtu, pēkšņi tiek samazināts problēmas loks un tas palīdz filtrēt uzmanības novēršanu, efektīvi ļaujot pārdalīt laiku patiesi būtiskajam. Lai gan tas var šķist acīmredzams, jūs būsit pārsteigts, cik daudz laika jūs veltāt tam, lai iegūtu papildu priekšrocības, kas, šķiet, ir patīkami, bet faktiski novirza jūs no tā, kas patiesībā ir svarīgs.
Ir tik daudz uzmanības novēršanas iespēju, ka izolēt to, kas patiesībā ir nepieciešams, ir tas pats, kas atrast “lielos iežus”. Kad tie būs uzstādīti, jūsu prioritātes ir nekustīgas, un viss pārējais nonāks savās vietās vai vismaz tik, cik derēs. -Un jūs atklāsit, ka pārējais, iespējams, viss bija svešs.
4. Prioritāšu noteikšana, pamatojoties uz citiem
Vēl viens labs veids, kā noteikt prioritātes, ir pārliecināties, ka nekas jūsu pārslogotajā plāksnē neliedz nevienam citam iegūt darbu. Citiem vārdiem sakot, ja kāda cita darbs ir atkarīgs no tā, ko jūs darāt, vispirms dariet to.
Piemēram, ja es zinu, ka aizkavējos ar e-pastiem, es veltīšu laiku, lai noskaidrotu, cik iespējams, ka mana atbildes reakcija aizkavēs citus cilvēkus. Ja citi gaida manu atbildi, lai izpildītu nākamo darbību, tad šie uzdevumi ir mana galvenā prioritāte. Tādā veidā tiks panākts progress, tiklīdz jūs nodosit zizli citiem, atvieglojot savu vainu (un stresa uztveri) par viņu noturēšanu.
5. Nekļūdieties par produktivitātes aizņemšanos
Aizņemtība atdarina produktivitātes darbības, bet viens iegūst rezultātus tur, kur otrs, iespējams, nē. Pārliecinieties, vai tas, ko jūs darāt, faktiski atbilst vajadzīgo rezultātu iegūšanai.
Visizplatītākais veids, kā iekļūt aizņemtības slazdā, ir laika piepildīšana ar maziem, nesvarīgiem uzdevumiem. Pārbaudot lietas, kas nav iekļautas jūsu uzdevumu sarakstā, var rasties sajūta par paveikto, taču tās var būt lietas, kuras labāk deleģētas citiem vai, kas vēl ļaunāk, faktiski nav nozīmes. Kritiski domājot par to, vai uzdevumi, ar kuriem strādājat, patiešām ir svarīgi, vai arī tie ir tikai laika aizpildīšana, var nozīmēt atšķirību starp sajūtu, kā jūs saņemat lietas, un reāli, ja lietas tiek paveiktas.
6. Koncentrējieties uz misiju aiz uzdevumiem
Gara virkne uzdevumu šķiet biedējoša ikvienam, taču tie, kas spēj virzīties uz priekšu, droši vien nedomā par uzdevumiem paši par sevi, bet gan kā maziem gabaliņiem, kas ietilpst visaptverošā mērķa ietvaros.
Piemēram, redzot sevi kā aģentu lielākas misijas kontekstā, jūs varat mazāk koncentrēties uz to, cik daudz jūs uzņematies, un vairāk uz redzējumu par to, kā jūsu darbs ietekmēs. Bieži vien, liekot ikdienas pienākumus kontekstā ar to, kāpēc jūs tos veicat un kā tie izlīdzināsies lielākajā mīklā, var piešķirt lielāku nozīmi jūsu individuālajiem uzdevumiem un dot jums papildu iespaidu, kuru jāizmanto.
7. Atteikšanās no pretošanās domāšanas veida
Liela daļa diskomforta, kas pavada sajūta, ka ir pārpūtusies, rodas no pretestības. Jo vairāk jūs domājat, ka viss būs pārvaldāms, bet atradīsities aprakti montāžas darbu laikā, jo vairāk jūtat kontrastu starp ideālistiskajām gaidām un grūto realitāti.
Tas ir pretintuitīvs, bet dažreiz mēģinājums saglabāt kontroli, kad lietas iziet ārpus kontroles, to tikai pasliktina. Piekrītot tam, ka nākamās pāris nedēļas biežāk notiek vairāk darījumu, iesaistes vai projektu, ir efektīvs veids, kā ātri uzņemt dzīves tempu (un visu, kas ar to nāk).
Varbūt aktieris Pols Hogans to saka vislabāk: “Mana veiksmes noslēpums ir tas, ka es mazliet vairāk nekā spēju košļāt un košļāju cik ātri vien varēju.” Noteikti nav ieteicams uzņemties vairāk, nekā jūs varat visu laiku rīkoties. Bet dažreiz tas ir nepieciešams, lai virzītos uz priekšu - un, nonākot situācijā, kurā jūtaties satriekts, jums būs dažas stratēģijas, kas palīdzēs jums uzturēt galvu.
Un hey, kas zina? Varbūt jūs pat pārsteigsit, redzot, cik daudz jūs varat graciozi uzņemties zem spiediena.
