Cik reizes esat saņēmis ielūgumu uz sapulci un domājuši: “Ak, geez, vai mums tas jādara tūlīt?” Kā mēs visi zinām, ir daudz reizes, kad sanākt kopā klātienē ir pilnīgi muļķīgi, it īpaši, ja iesaistīta liela cilvēku grupa, kuras ieguldījums vienkārši nav vajadzīgs. Bet cik viegli ir pieņemt, ka jums nekad nebūs pietiekama iemesla apmeklēt kādu citu, ir reizes, kad tas tiešām ir labākais veids, kā panākt svarīgu uzdevumu izpildi.
Tāpēc, pirms jūs noraidāt ielūgumu atjaunināt komandu reizi ceturksnī, šeit ir aprakstītas dažas reizes, kad apmeklējot ir labākais veids, kā palikt kursā un sasniegt savus mērķus.
1. Kad jūs sapulcējaties, lai izsvērtu laiku uztverošu projektu
Dažas no visvairāk satraucošajām sanāksmēm ir tās, kurās kopā sanāk liela cilvēku grupa, lai pārrunātu, labi, ka neko daudz par daudz. Dažreiz jūs runājat par lietām, kuras būtu jauki darīt, bet neveidojiet rīcības plānus. Citreiz jūs vienkārši sapulcējaties, lai sanāktu kopā.
Tomēr ir arī situācijas, kad jums vai jūsu komandas biedriem ir kaut kas steidzams, kas jāpabeidz ASAP, un daudziem cilvēkiem ir jāpārliecinās, ka tas tiek darīts labi. Un, protams, jūs varētu izsūtīt Google dokumentu un piekrist tam strādāt “kopā”. Vai arī jūs varētu satikties klātienē 30 minūtes, nākt klajā ar plānu, deleģēt uzdevumus un sākt darbu.
Dienas beigās dažus rezultātus vislabāk var pabeigt kā komanda - tātad, ja jūs vai kāds cits, ar kuru strādājat, lūdz palīgu, neveiciet pārāk daudz ainas par citas sapulces pievienošanu kalendāram.
2. Kad jūsu komanda pavada e-pastu
Ideālā pasaulē jūs un jūsu komandas biedri nekad nepiekristu un strādātu kopā pilnīgā harmonijā katru dienu. Tomēr lielākajā daļā komandu realitāte ir tāda, ka lielākajai daļai grupu kādā vai otrā brīdī ir galvas. Lai gan to būtu vieglāk ignorēt, kad jūsu kolēģi nedaudz apledo un tā vienkārši turpina, jūs zināt, ka tas tikai radīs vairāk problēmu uz ceļa.
Gandrīz vienmēr daudz produktīvāk ir tikai atklāti atklāt visas savas sūdzības saistībā ar projektu (vai kolēģa pieeju projektam) un izdomāt, kā atrisināt konfliktu, lai jūs varētu ievērot noteiktos termiņus.
Un labākais veids, kā to izdarīt? Atrodiet konferenču zāli un skatieties tieši viens uz otru, kad sniedzat atsauksmes. Jums varētu rasties kārdinājums to darīt, izmantojot e-pastu vai tērzēšanu, bet esiet godīgi - jūs zināt, ka jūs gūsit panākumus tikai tad, ja to darīsit personīgi, reālā tikšanās reizē.
Tā kā deviņas reizes no 10, konstruktīvā kritika jūtas daudz mazāk skarba, ja tā tiek teikta jūsu sejai, tad, kad runa ir par iesūtni. Turklāt aizklāts komentārs par jūsu prezentācijas fonta izvēli šķiet daudz mazāk personisks, ja tas ir skaļās notiekošās sarunas sastāvdaļa un nav vienīgā e-pasta ķēdes atbildes rindiņa.
3. Kad jums ir nepieciešama atsauksme par kaut ko
Jums atkal varētu rasties kārdinājums sacīt: “Nesatiksimies. Jūtieties brīvi, sūtiet man savas domas par šo e-pastā. ”Bet būsim īsti - dažreiz ir noderīgi klātienē dzirdēt kolēģu domas par kaut ko.
Šīs nav jābūt garām sanāksmēm, un daudzos gadījumos jums, iespējams, nav vajadzīga pat oficiāla darba kārtība. Bet dažas idejas, kas rodas, vienkārši runājot aci pret aci, bieži vien var būt neticamas. Un, ja jūs izvairāties no šo iestatīšanas sev, kad jums patiešām ir nepieciešama atgriezeniskā saite vai jūtaties iestrēdzis kādā projektā, jūs tikai atliekat savus panākumus.
4. Kad jāpieņem svarīgs lēmums
Tas ir acīmredzamākais iemesls, lai izsauktu sanāksmi, bet arī vissvarīgākais. Ir tik viegli vilkt kājas, kad jūsu grupai jāpieņem lēmums. Ja neesat pārliecināts par kaut ko vai vēlaties iegūt godīgu viedokli par izvēli, kuru domājat izdarīt, nebaidieties lūgt savu komandu apvienoties ar mērķi izlemt, pirms grupa iziet no istabas.
Un, ja kāds no jūsu komandas iesniedz līdzīgu pieprasījumu, netraucējiet un nevelciet visu līdz konferenču telpai. Izvēlēties ir grūti, un, ja vien jūs nestrādājat prāta lasītāju komandā, labākais veids, kā uzzināt, vai visi atrodas vienā lapā, ir sēdēt pie viena galda un parunāt.
ES saprotu. Sanāksmes ne vienmēr ir jautras, it īpaši, ja jums ir saraksts ar lietām, kuras vēlaties paveikt. Un, kad tie ir vieglprātīgi, neproduktīvi vai ir kāda no abām kombinācijām, jums ir saprotams meklēt veidus, kā pēc iespējas ātrāk no tiem izkļūt.
No otras puses, ir negodīgi pieņemt, ka viņi visi ir jūsu laika izšķiešana. Novērtējiet katru atsevišķi, pirms nepildīšanas sakāt “Nē, paldies”. Jūs redzēsiet, ka daudzos gadījumos sapulcēšanās ir labākais veids, kā kaut ko paveikt ātrāk.
