Ja teksta dati tiek importēti vai nokopēti Google izklājlapā, dažkārt papildus teksta datiem tiek pievienoti papildu atstarpes.
Datorā atstarpes starp vārdiem nav tukša vieta, bet raksturs, un šīs papildu rakstzīmes var ietekmēt to, kā dati tiek izmantoti darblapā, piemēram, funkcijā CONCATENATE, kurā apvienotas vairākas datu šūnas vienā.
Tā vietā, lai manuāli rediģētu datus, lai noņemtu nevēlamās vietas, izmantojiet TRIM lai noņemtu papildu atstarpes starp vārdiem vai citām teksta virknēm.
Google izklājlapu TRIM funkcija
Funkcijas sintakse attiecas uz funkcijas izkārtojumu un ietver funkcijas nosaukumu, iekavās un argumentus. TRIM funkcijas sintakse ir:
= TRIM (teksts)
Arguments par TRIM funkcija ir:
tekstsŠie ir dati, no kuriem vēlaties noņemt atstarpes. Tas var būt:
- faktiskie dati, kas jāapgriež
- šūnu atsauce uz teksta datu atrašanās vietu darblapā
Piezīme: Ja tiek izmantoti faktiskie apgriešanas dati teksts arguments ir jāpievieno pēdiņās, piemēram:
= TRIM ("Noņemt papildu atstarpes")
Sākotnējo datu noņemšana, izmantojot īpašu ielīmēšanu
Ja šūnu atsauce uz apgriežamo datu atrašanās vietu tiek izmantota kā teksts arguments, funkcija nevar uzturēties tajā pašā šūnā kā sākotnējie dati.
Tā rezultātā sākotnēji ietekmētajam tekstam paliek tā sākotnējā atrašanās vieta darblapā. Tas var radīt problēmas, ja ir liels apjoms apstrādāto datu vai ja sākotnējie dati atrodas svarīgā darba vietā.
Viens ceļš uz šo problēmu ir izmantot Ielīmēt speciāli lai ielīmētu vērtības tikai pēc datu kopēšanas. Tas nozīmē, ka TRIM funkciju rezultātus var ielīmēt sākotnējo datu augšdaļā, un pēc tam - TRIM funkcija noņemta.
Piemērs: noņemiet papildu telpas ar TRIM Funkcija
Šis piemērs ietver pasākumus, kas nepieciešami, lai:
- No darblapā no 3 līdz 1 rindām noņemiet papildu atstarpes no trim teksta rindām, kā parādīts attēlā, kas atrodas augšpusē.
- Kopēt un ielīmējiet īpašu izmantots sākotnējo datu aizstāšanai pirmajās trīs rindās.
- Izmantojiet TRIM funkcija, lai noņemtu papildu atstarpes.
Ievadiet apmācības datus
Atveriet Google izklājlapu ar tekstu, kurā ir papildu atstarpes, kuras nepieciešams noņemt, vai arī kopējiet un ielīmējiet tālāk esošās rindiņas šūnās no A1 līdz A3 darblapā.
Datu rinda 1 ar papildu atstarpēm
Datu rinda 2 ar papildu atstarpēm
Datu rinda 3 ar papildu atstarpēm 02 no 02
TRIM funkcijas ievadīšana
Google izklājlapas neizmanto dialoglodziņus, lai ievadītu funkcijas argumentus, kā to dara Excel. Tā vietā tā ir auto ieteikt lodziņš, kas parādās, jo funkcijas nosaukums tiek ievadīts šūnā.
- Ja jūs izmantojat savus datus, noklikšķiniet uz darblapas šūnas, kurā vēlaties, lai apstrādātie dati būtu dzīvojami.
- ja jūs sekojat šim piemēram, noklikšķiniet uz šūnas A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu. Tas ir kur TRIM funkcija tiks ievadīta un kur tiks parādīts rediģētais teksts.
- Ierakstiet vienādas zīmes ( = ), kam seko funkcijas nosaukums (TRIM).
- Kad jūs rakstāt, auto ieteikt parādās lodziņš ar funkciju nosaukumiem, kas sākas ar burtu T.
- KadTRIM parādās lodziņā, noklikšķiniet uz nosaukuma ar peles rādītāju, lai ievadītu funkcijas nosaukumu un atvērtu apaļo kronšteinu šūnā A6.
Funkcijas argumenta ievadīšana
Kā redzams attēlā iepriekš, arguments par TRIM funkcija tiek ievadīta pēc atvērtās kārtas.
- Noklikšķiniet uz šūnas A1 darblapā, lai ievadītu šo šūnu atsauci kā teksta argumentu.
- Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš, lai ievadītu aizvēršanas kronšteinu " ) " pēc funkcijas argumenta un pabeigt funkciju.
- Teksta līnija no šūnas A1 jāparādās šūnā A6, bet tikai ar vienu atstarpi starp katru vārdu.
- Kad jūs noklikšķināt uz šūnas A6 pilnu funkciju = TRIM (A1) parādās formulas joslā virs darblapas.
Funkcijas kopēšana ar aizpildīšanas rokturi
Aizpildes rokturi izmanto, lai kopētu TRIM funkciju šūnā A6 uz šūnām A7 un A8, lai noņemtu papildu atstarpes no teksta līnijām šūnās A2 un A3.
- Noklikšķiniet uz šūnas A6, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
- Novietojiet peles rādītāju virs melnā kvadrāta A6 šūnu apakšējā labajā stūrī; rādītājs mainīsies uz pluszīmes zīmi.
- Noklikšķiniet un turiet nospiestu kreiso peles pogu un velciet aizpildīšanas rūtiņu uz leju, lai šūna A8.
- Atlaidiet peles pogu. A7 un A8 šūnās jāiekļauj apgrieztās teksta līnijas no šūnām A2 un A3.
Sākotnējo datu noņemšana ar Ielīmēt speciāli
Sākotnējie dati šūnās no A1 līdz A3 var tikt noņemti, neietekmējot apgrieztos datus, izmantojot ielīmējiet īpašus ielīmējiet vērtības iespēja ielīmēt sākotnējos datus šūnās no A1 līdz A3.
Pēc tam, TRIM funkcijas šūnās no A6 līdz A8 arī tiks noņemtas, jo tās vairs nav vajadzīgas.
#REF! kļūdas: Ja jūs izmantojat regulāru kopēšanas un ielīmēšanas darbību, nevisielīmējiet vērtības, TRIM funkcijas tiks ielīmētas šūnās no A1 līdz A3, kas radīs daudzus #REF! kļūdas tiek parādītas darblapā.
- Darblapā iezīmējiet šūnas A6 līdz A8.
- Kopējiet datus šajās šūnās, izmantojot Ctrl + C uz tastatūras vai Rediģēt> Kopēt no izvēlnēm. Trīs šūnas jāapraksta ar pārtrauktām malām, lai norādītu, ka tās tiek kopētas.
- Noklikšķiniet uz šūnas A1.
- Klikšķiniet uz Rediģēt> Ielīmēt īpašu> Ielīmēt tikai vērtības izvēlnēs ielīmēt tikai TRIM funkciju rezultātus šūnās no A1 līdz A3.
- Apgrieztais teksts jāieraksta šūnās no A1 līdz A3, kā arī šūnām no A6 līdz A8
- Darblapā iezīmējiet šūnas A6 līdz A8.
- Nospiediet Dzēst tastatūras taustiņš, lai tos izdzēstu TRIM funkcijas.
- Pēc funkciju dzēšanas apdrukātos datus joprojām vajadzētu būt šūnās no A1 līdz A3.
