Jums ir lielas ziņas par savu uzņēmumu, un jūs vēlaties to uzzināt. Pirmais solis ir pārliecinoša paziņojuma presei izstrāde, bet ko tad darīt?
Jūs zināt, ka jums būs jāsazinās ar plašsaziņas līdzekļiem, taču tas varētu nedaudz iebiedēt. Un nav pārsteidzoši, ka ir daži neizteikti noteikumi, kas regulē attiecības starp zīmoliem un plašsaziņas līdzekļiem, kuru navigācija var būt sarežģīta.
Bet ar nelielu sagatavošanos un dažām vadlīnijām jūs varat izveidot ciešas attiecības ar saviem kontaktiem ar medijiem. Šeit mēs demistificējam plašsaziņas līdzekļu izkārtojuma procesu un sniedzam noderīgus ieteikumus, ko nevajag pārvērst šajā preses paziņojumā par sākumlapas (vai, būsim godīgi, jebkura lappuse) stāstu.
Izveidojiet savu mērķa multivides sarakstu
Jums, iespējams, jau ir prātā dažas publikācijas vai žurnālisti, par kuriem vēlaties informēt par savu paziņojumu. Bet, lai iegūtu vislabāko nodrošinājumu savai izlaišanai, jums ir jāizvēlas plašs tīkls. Padomājiet par to, kur jūs veicat uzņēmējdarbību (vai kur vēlaties), un izveidojiet mērķa sarakstu šai jomai.
Piemēram, pieņemsim, ka jums ir liela klientu bāze Sentluisā. Veiciet dažus rakšanas darbus, lai atrastu žurnālistus, kuri apskata jūsu nozari Sentluisas reģionā. Vietējie raksti ir lielisks veids, kā sākt, taču neaizmirstiet tirdzniecības publikācijas un tiešsaistes veikalus, kas īpaši vērsti uz jūsu nozari (piemēram, Publishers Weekly, Runner's World vai PRWeek). Plašsaziņas līdzekļu sarakstu lielums atšķiras atkarībā no paziņojuma, taču vienmēr ir labi, ja jūsu informēšanas sarakstā ir vismaz 20-30 žurnālistu.
Ja esat identificējis savu žurnālistu un publikāciju sarakstu, nākamais izaicinājums ir iegūt viņu kontaktinformāciju. Lai gan jūs bieži varat atrast nepieciešamo, izmantojot savu uzticamo draugu Google, nekonkrētākiem žurnālistu cipariem un e-pastiem var būt nepieciešama stratēģiska slepenība. Izmēģiniet visaptverošas datu bāzes, piemēram, Gorkana, kurās ir žurnālisti no visas pasaules - ko organizē nozares, uz kurām tie attiecas, un kur viņi atrodas - un, kas ir vēl svarīgāk, viņu kārotā kontaktinformācija.
Gatavs izlaidums izplatīšanai
Kad esat ieguvis savu kontaktpersonu sarakstu, ir pienācis laiks sākt rīkoties. Lai gan novietošanas paņēmieni ir dažādu formu un izmēru, tie parasti tiek sadalīti divās daļās: preses relīzes izplatīšana un papildu sakārtošana.
Preses relīzes izplatīšana
Vispirms izlemiet, kad vēlaties saņemt paziņojumu presei. Padoms: lai jums būtu vislabākā iespēja tikt pamanītam, jūsu paziņojums jānosūta no pulksten 6:00 līdz 10:00 reģionā, kurā tas tiek izplatīts. Un tas nekad nedrīkst iziet piektdienā. (Atcerieties, ko jūs darījāt pagājušajā piektdienā ap plkst. 15:00? Lai kāds arī būtu bijis, iespējams, tas nebija saistīts ar uzņēmuma paziņojumu lasīšanu.)
Pēc tam izlemiet, kā jūs vēlaties nosūtīt atbrīvošanu žurnālistiem. Ja jums ir budžets, efektīvs un laika taupīšanas veids izplatīšanas izplatīšanai ir pieejams ziņu tīklā, piemēram, BusinessWire, PR Newswire vai Marketwire. Šie pakalpojumi piedāvā piekļuvi gataviem augstākā līmeņa, reģionālo un tirdzniecības publikāciju sarakstiem, lai palielinātu jūsu sasniedzamību.
Alternatīvi, jūs varat izvēlēties personīgāku pieeju un pa e-pastu nosūtīt savu preses relīzi tieši visiem žurnālistiem, kas atrodas jūsu mērķa mediju sarakstā. Tomēr ņemiet vērā, ka, nosūtot izlaidumu uz vairākiem avotiem, jūs vēlēsities, lai visi jūsu informāciju saņemtu vienlaikus. Tā kā plašsaziņas līdzekļiem ir raksturīga konkurence, žurnālists var nolemt neietvert jūsu stāstu, ja viņa uzzina, ka esat jau iepriekš kopīgojis relīzi ar citu izplatītāju.
Ja jūs ejat masveida e-pastu sūtīšanas ceļu, neatkarīgi no tā, ko darāt, noteikti nosūtiet visu, izmantojot BCC. Vēlaties parādīt avotiem, ka novērtējat viņu privātumu, nemaz nerunājot par to, ka rūpīgi izpētītais mērķa saraksts ir slepens.
Papildu piķa nosūtīšana
Jūsu papildu piķis ir iespēja, lai jūs varētu savienot viens pret vienu ar saviem mērķa žurnālistiem. Tas ļauj arī nedaudz neoficiālāk izkārtot paziņojumu, nekā jūs varat paziņojumā presei, kā arī atbildēt uz visiem žurnālistu jautājumiem par jūsu jaunumiem.
Veidojot papildu skaņu, jums tas jāsaglabā līdz 4–6 teikumiem no jūsu vissvarīgākās ziņojumapmaiņas un konteksta. Noteikti iekļaujiet augsta līmeņa personu, kas, ko, kur, kad, kā arī visu papildinformāciju, kas žurnālistu var vilināt rakstīt stāstu.
Piemēram, ja jūs izsludināt notikumu, kurā pulcējas ietekmīgas sievietes tehnoloģiju jomā, jums jāiekļauj vieta, laiks un ievērojamie dalībnieki. Bet jums ir jāsniedz arī atbilstošs konteksts vai statistika (piemēram, “sievietes veido tikai aptuveni 25% no tehnoloģiju nozares”) un visi svarīgākie elementi, kas žurnālistus vilina to atspoguļot (piemēram, “vairākas no 2012. gada Forbes sievietēm, kuras ir vērojamas. piedalīsies ”).
Bet neatkarīgi no tā, vai skatāt mērķa žurnālistus pa tālruni vai pa e-pastu, pārliecinieties, vai tas ir īss un jauks, un ka jūs visu laiku domājat par to, ko varat piedāvāt. Ja jūs varat sniegt žurnālistam kaut ko īpašu, piemēram, ekskluzīvu interviju ar savu izpilddirektoru, dariet to zināmu viņam no sākuma. Ja vēlaties žurnālistiem piešķirt ekskluzīvu piekļuvi jūsu sludinājumam, pirms preses relīzes izplatīšanas jūs to pacelsit un lūdzat, lai viņa saglabā jaunumus konfidenciālus, līdz paziņojums presei ir publisks.
Turklāt atcerieties, ka tas, ka jūs draudzīgi sarunājaties ar vienu noteiktu žurnālistu, nenozīmē, ka jums vajadzētu atklāt visus sava uzņēmuma noslēpumus. Viss, ko jūs sakāt, var nonākt drukātā veidā, tāpēc pieturieties pie ziņojumapmaiņas.
Visbeidzot, nekauniniet žurnālistus. Pēc sākotnējā soļa sekošana vienreiz vai divreiz ir kārtībā, taču vairāk nekā tuvojas Stolkera teritorijai. Ja pēc pirmajiem diviem zvaniem neko nedzirdat, pārejiet tālāk.
Attiecību veidošana ar plašsaziņas līdzekļiem varētu šķist drausmīga, taču, kad esat saņēmis ievērības cienīgu paziņojumu, labi izstrādātu preses relīzi un stabilu soli, jūs atradīsit īstos žurnālistus, kuri būs tikpat satraukti kā jūs. publicēt savas ziņas.
