Excel datu validācijas opcijas var izmantot, lai kontrolētu datu veidu un vērtību, kas ievadīti konkrētās darblapas šūnās. Dažādie kontroles līmeņi, kurus var pielietot šūnām, ietver:
- Ātrās ziņas parādīšana, ja ir noklikšķināts uz šūnas, kurā ir ietverti datu validācijas ierobežojumi, bet kam nav nekādu datu ierobežojumu attiecībā uz šūnu.
- Ierobežot datu veidu un diapazonu, kurus var ievadīt šūnā.
- Izmantojot formulu, kas atrodas citā vietā, lai noteiktu, vai dati, kas ievadīti šūnā, ir derīgi.
Šī apmācība aptver otro iespēju ierobežot datu veidu un diapazonu, kurus var ievadīt šūnā Excel darblapā.
01 no 03Datu pārbaude programmā Excel
Papildus ierobežojumu noteikšanai datiem, kurus var ievadīt šūnā, var parādīties brīdinājums par kļūdu, paskaidrojot ierobežojumus, kad ievadīti nederīgi dati.
Ir trīs veidu kļūdas brīdinājumi, kurus var parādīt, un izvēlētais veids ietekmē to, cik stingri tiek piemēroti ierobežojumi:
- Apstāties - novērš nederīgu datu ievadīšanu
- Brīdinājums - brīdina, ka nederīgi dati ir ievadīti šūnā ar iespēju ignorēt ierobežojumus
- Informācija - informē lietotājus, ka nederīgi dati ir ievadīti šūnā, bet neaizliedz to ievadīšanu
Brīdinājumu izņēmumu kļūda
Error Alerts tiek parādīti tikai tad, ja dati ir ievadīti šūnā; tie neparādās, ja tiek izmantota kāda no šīm datu ievades metodēm:
- Datu ievadīšana, izmantojot aizpildīšanas rokturi, kurā tiek pievienoti nederīgi dati
- Datu ievadīšana, izmantojot formulu, kas aprēķina nederīgu rezultātu
- Datu ievadīšana, izmantojot makro, kas ievieto nederīgus datus šūnā
Nederīgu datu ievades novēršana
Četri šī apmācība, mēs izveidosim datu validācijas piemēru, kas atbilst šādiem kritērijiem:
- Iestata datu validācijas opcijas, kas ļauj tikai veseli skaitļi ar vērtību mazāk par 5 jāiekļaujas šūnu D1.
- Ja šūnā tiek ievadīti nederīgi dati, a Apstāties kļūdas brīdinājums tiks parādīts.
Dialoglodziņa datu validācijas atvēršana
Visas datu validēšanas opcijas programmā Excel tiek iestatītas, izmantojot dialoglodziņu datu validācijas.
- Klikšķiniet uz šūnu D1 - vieta, kur tiks piemērota datu validācija.
- Noklikšķiniet uz Dati tab.
- Izvēlies Datu pārbaudeno lente lai atvērtu dialoglodziņu.
- Noklikšķiniet uz Iestatījumi tab.
- SaskaņāAtļaut: iespēja izvēlētiesViss numurs no saraksta.
- SaskaņāDati: iespēja izvēlētiesmazāk nekā no saraksta.
- IekšMaksimums: line ierakstiet numuru 5.
Cilne Error Alert
Šie soļi norāda, ka tiek rādīts brīdinājuma ziņojums par kļūdas veidu un tajā ietvertais ziņojums, kad lietotājs mēģina pievienot šūnai nederīgus datus.
- Klikšķiniet uzBrīdinājuma kļūda tab.
- Pārliecinieties, ka Rādīt kļūdas brīdinājumu pēc nederīgiem datiem rūtiņa ir pārbaudīta.
- SaskaņāStils : iespēja izvēlētiesApstāties no saraksta.
- IekšNosaukums: līnijas tipsNederīga datu vērtība.
- IekšKļūdas ziņojums: līnijas tipsŠajā skaitā ir atļauti tikai skaitļi, kuru vērtība ir mazāka par 5.
- Klikšķis labi lai aizvērtu dialoglodziņu un atgrieztos darblapā
Datu apstiprināšanas pārbaude
Lai nodrošinātu datu validāciju, izpildiet šīs darbības šūnu D1 darbojas kā vajadzētu - lai ierobežotu skaitļu ievadīšanu ar vērtību lielāku par 5:
- Klikšķiniet uz šūnu D1.
- Ierakstiet numuru9 in šūnu D1.
- Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
- TheApstāties Ekrānā parādās kļūdas brīdinājuma lodziņš, jo šis skaitlis ir lielāks par maksimālo vērtību, kas iestatīta dialoglodziņā.
- Noklikšķiniet uzMēģiniet vēlreiz pogu kļūdas brīdinājuma ziņojuma lodziņā.
- Ierakstiet numuru2 in šūnu D1.
- Nospiediet Ievadiet tastatūras taustiņš.
- Dati ir jāakceptē šūnā, jo tas ir mazāks par maksimālo vērtību, kas iestatīta dialoglodziņā.
