Vai meklējat veidus, kā kontrolēt lapas fonu, vai tas ir ekrānā vai drukātā veidā? Jums ir daudz iespēju, atkarībā no tā, kuru programmu jūs izmantojat.
Kopumā pēc tam, kad izveidojat Microsoft Office failu, jums vajadzētu būt iespējai vismaz mainīt lappušu krāsu vai fonu, taču lielākā daļa programmu arī ļauj mainīt lappuses ūdenszīmes, lappušu robežas un citus.
Pielāgojot dažas no šīm detaļām, jūs patiešām varat mainīt sava faila izskatu un sajūtu, pievienojot ietekmi uz jūsu ziņojumu. Padomājiet par šiem rīkiem kā veidu, kā padarīt lolojumdzīvi to, ko jūs mēģināt veikt, sagūstīt vai nodot lasītājam pat tad, ja tas ir pats lasītājs!
Lūk, kā
- Atveriet Microsoft Office programmu (Word, Excel, PowerPoint, OneNote, Publisher utt.) Un vai nu sāciet jaunu dokumentu vai atveriet esošu dokumentu (Fails vai Biroja poga, tad Jauns).
- Izvēlieties Dizains vai lapas izkārtojumsatkarībā no programmas un versijas, lai atrastu lapu fona rīkus, piemēram, lapas krāsu. Ja jūs neredzat kādu no šīm iespējām, mēģiniet ar peles labo pogu noklikšķinot uz apgabala, kuram vēlaties pievienot formatējumu. Daudzas Office versijas piedāvā kontekstuālu izvēlni, kas nozīmē, ka programmā būs saraksts ar ieteiktajiem rīkiem, kurus daudzi lietotāji izmanto šajā interfeisa vai faila apgabalā.
- Daudzās Office programmās jebkurš jūsu datorā vai ierīcē saglabāts attēls var kļūt par lapas fonu. Izvēlieties Lapas krāsa - aizpildījuma efekti - attēls. Ņemiet vērā, ka tas nenozīmē, ka attēla fona izmantošana ir labākā izvēle lasāmības ziņā. Mēģiniet izvēlēties fonus vai efektus, kas papildina vispārējo ziņojumu, nevis novirzot no tā vai padarot vārdus grūti lasīt!
- Ūdenszīme ir viegls teksts vai attēls, kas atrodas lapā zem citu dokumentu elementiem. Jūs pamanīsiet iepriekš sagatavotus zemāk Ūdenszīme instrumenta poga, piemēram, "Konfidenciāla", bet jūs varat arī pielāgot šo tekstu. Dažas programmas nepiedāvā šo funkciju, taču vienmēr varat izveidot attēlu lapas izmēru un pievienot to kā fonu.
- Lapas robežas attiecas uz visu dokumentu, bet jūs varat pielāgot, kuras puses (augšējā, apakšējā, kreisā vai labā) ir aktivizētas. Jūs varat izvēlēties no dažādiem dizainparaugiem un robežu platumiem, kā arī no attāluma no teksta.
- Papildu rīki, kas saistīti ar dokumentu izkārtojumu, var būt laba ideja, lai skenētu dažas izvēlnes cilnes vēl vairāk iespēju. Es iesaku pārlūkot lapas izkārtojuma vai dizaina izvēlnes. Piemēram, jūs, iespējams, interesēs spēlēt arTēmassaskaņāDizainscilni un tā tālāk.
Ja meklējat tikai to, kā mainīt tikai ekrānā redzamo dokumentu skatīšanas pieredzi, nevis mainot to, kā fails izskatīsies drukāšanas laikā, iespējams, jūs interesē arī šie 15 skatījumi vai rāmji, kurus jūs, iespējams, vēl neizmantojat.
Vai arī pārejiet uz dažiem saistītiem dokumentācijas dizaina padomiem un trikiem:
- Galvenes, kājenes un Page Numerācija Microsoft Office
- Microsoft Office izmantojiet vairākus, sakārtotus, sadalītus vai sīkus blakus Windows
