Skip to main content

Excel Pivot Table Tutorial: Datu kopēšana Excel

Anonim

Pivot tabulas ir jaudīga Excel funkcija. Viņi nodrošina elastīgumu un analītisko varu jūsu rokās. Jūs izmantojat pagaidu tabulas, lai iegūtu informāciju no lielām datu tabulām, neizmantojot formulas.

Šajā rakstā ir norādījumi, kā nokopēt tālāk redzamos paraugu datus Excel darblapā. Tabula šeit ir tas, kas soli pa solim pievienots mūsu pamatiestatnes apmācībā.

Kā kopēt mācību materiālu

Pirms sākat apmācīšanu, izpildiet šīs darbības, lai kopētu parauga datus savā Excel failā.

Protams, šie pasākumi ir svarīgi jebkura dati, kas jums jāpārkopē programmā Excel, ne tikai konkrēti dati, kas parādīti zemāk.

  1. Iezīmējiet datus tabulā zemāk. Noteikti izvēlieties no nosaukuma Sīkdatņu pārdošana pēc reģiona uz numuru $69,496 tabulas apakšpusē.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet (vai pieskarieties un turiet) jebkuru iezīmētā teksta daļu un izvēlietiesKopēt no pārlūka konteksta izvēlnes.
    1. Padoms: Vēl viens veids, kā kopēt datus no tabulas, kas ir īpaši noderīgi, ja izmantojat pieskārienu saskarni, ir izmantotCtrl + C (Windows) vaiCommand + C (Mac) tastatūras īsceļu.
  3. Noklikšķiniet vai pieskarieties šūnai A1 nepopulētā Excel darblapā, lai padarītu to par aktīvo šūnu.
  4. Izvēlies Mājas cilne Excel augšpusē.
    1. Piezīme: Ja jūs izmantojat Excel 2003, jūs neatradīsiet Mājastab. Tā vietā ar labo pogu noklikšķiniet uz (vai pieskarieties un turiet pieskāriena saskarnēm) šūnu A1 un dodieties uzIelīmēt speciāli, un pēc tam pārejiet uz 7. darbību.
  5. Noklikšķiniet vai piesitiet lejupvērsto bultiņu blakus Ielīmēt lentes starpliktuvē, lai atvērtu nolaižamo izvēlni.
  1. Izvēlies Ielīmēt speciāli no izvēlnes, lai atvērtu Ielīmēt speciāli dialoglodziņš.
  2. NoIelīmēt apgabals atlasiet Teksts no iespējām.
  3. Izmantojietlabi pogu, lai ielīmētu datus programmā Excel.

Katrs datu fragments tiek ielīmēts atsevišķā šūnā darblapā. Kamēr jūs ielīmējat datus A1 formātā, viss no tiem jāuzņem šūnas no diapazona A1-D12.

Dati par Excel Pivot tabulas pamācību

Ja rodas jautājums pivot tabulas apmācībā, lai iegūtu informāciju no datu parauga, tas tiek apspriests:

Sīkdatņu pārdošana pēc reģiona
SalesRepNovads# PasūtījumiKopējie pārdošanas apjomi
BillRietumiem217$41,107
FranksRietumiem268$72,707
HarijsZiemeļi224$41,676
JanetZiemeļi286$87,858
JoeDienvidos226$45,606
MartāAustrumi228$49,017
MarijaRietumiem234$57,967
RalfsAustrumi267$70,702
SamAustrumi279$77,738
TomsDienvidos261$69,496