Izveidot Outlook biroja automātisko atbildi ārpus Office

Izveidot ārkārtas biroja atvaļinājuma atbildi programmā Outlook, un programma atbildēs uz visām jaunajām e-pasta ziņām, ko saņemat prombūtnē.

Ņemot e-pastu ar jums ir viegli; Kas ir grūti, atstāj to aiz muguras

Visur, kur jums iet, ir ērti, ņemot visu e-pastu ar jums mazā, ērtajā paketē. Atstājot to aiz liela, lielapjoma datora, ir grūti un bieži vien saprātīgi rīkoties.

Ja jūs izliecās par saprātīgumu, Outlook ir šeit, lai palīdzētu: kamēr jūs atvaļināsiet no ikdienas e-pasta sūtījuma, Outlook automātiski atbildēs uz ienākošajiem ziņojumiem - uzņemsiet šo slogu pie pleciem, pat pēc atgriešanās.

Protams, programmā Outlook nekad nevarētu atbildēt kā saskaņoti, pārliecinoši un kodolīgi, kā jūs personīgi, bet tas rūpīgi reaģēs, ļaujot sūtītājiem zināt, ka esat ārpus biroja, varbūt, kad jūs atgriezīsities un vai viņiem vajadzētu sekot līdzi, tad (ja tas joprojām ir būtisks) vai novirzīt to citam kontaktam jautājumos, kuriem nepieciešama tūlītēja atbilde.

POP un IMAP konta iestatīšana pakalpojumā Outlook brīvdienās automātiskā atbilde

Lai Outlook IMAP vai POP e-pasta kontu iestatītu automātisko atbildētāju programmā Exchange (skat. Tālāk), vispirms iestatiet atbildes ziņojumu:

1. Izveidojiet jaunu ziņojumu (noklikšķiniet uz jauns epasts ) programmā Outlook.

2. Ievadiet vēlamo Priekšmets un jūsu Outlook ziņojumam nav automātiskas atbildes.

   • Ja iespējams un atbilstošs, iekļaujiet to, ka, kad lietotāji var sūtīt vēstules, jūs varat sagaidīt personisku atbildi vai arī vispār gaidīt atbildi. Tas var būt laiks, kad būsiet atgriezies.
   • Varat arī pievienot Kopija: un Bcc: saņēmējiem saņemt katras automātiskās atbildes kopiju.
   • Ja jūs iestatāt programmu Outlook automātisku atbildi, kas jānosūta, atbildot uz visiem ienākošajiem pasta ziņojumiem (nevis tikai ziņojumiem no izvēlētām kontaktpersonām), ņemiet vērā, ka pārāk daudz informācijas atklāšana rada brīvu risku.

3. Klikšķis Fails (vai FILE ).

4. Izvēlies Saglabāt kā uz parādāmās lapas.

5. Pārliecinies Outlook veidne ir izvēlēts zem Saglabāt kā tipu: .

6. Pēc izvēles ievadiet veidnes nosaukumu zem Faila nosaukums: (Outlook pēc noklusējuma ir izvēlējies veidnes tematu).

7. Klikšķis Saglabājiet .

Iet uz, lai izveidotu Outlook biroja automātiskās atbildes statusu:

1. Klikšķis Fails (vai FILE ) Outlook ziņu skatā.

2. Pārliecinieties, ka Info kategorija ir atvērta.

3. Klikšķis Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus zem Konta informācija .

4. Pārliecinieties, ka esat šajā vietnē E-pasta noteikumi cilnē Noteikumi un brīdinājumi logs

5. Tagad pārliecinieties, ka ir atlasīts konts, kuram vēlaties izveidot atvaļinājumu Piemērot šīs mapes izmaiņas :.

   Jūs varat viegli piemērot šo noteikumu visiem saviem kontiem; skatīt zemāk, 21. solis.

6. Klikšķis Jauns pants …

7. Pārliecinies Piesakies noteikumiem par saņemtajiem ziņojumiem ir izvēlēts zem Sāciet no tukša noteikuma .

8. Klikšķis Nākamais> .

9. Pārliecinies Ja mans vārds ir lodziņā To tiek pārbaudīts zem 1. darbība: izvēlieties nosacījumu (-us) .

   Jūs varat atstāt visas rūtiņas nekontrolētas un padarīt Outlook automātisku atbildes reakciju uz visu ienākošo pastu, vai arī jūs varat pārbaudīt Ja mans vārds ir lodziņā Kam vai Cc lai iekļautu e-pastus, no kuriem jūs esat, bet tikai kopija: adresāts.

10. Klikšķis Nākamais> .

11. Pārliecinies atbildi, izmantojot konkrētu veidni tiek pārbaudīts zem 1. darbība: izvēlieties darbību (-as) .

12. Klikšķiniet uz īpaša veidne zem 2. darbība. Rediģējiet noteikuma aprakstu (noklikšķiniet uz pasvītrotas vērtības). .

13. Pārliecinies Lietotāja veidnes failu sistēmā ir izvēlēts zem Ieskaties: .

14. Iezīmējiet iepriekš izveidoto veidni.

15. Klikšķis Atvērt .

16. Tagad noklikšķiniet uz Nākamais> .

17. Pārliecinies izņemot, ja tas ir automātiska atbilde tiek pārbaudīts zem 1. darbība: izvēlieties izņēmumu (-us) (ja nepieciešams) .

18. Klikšķis Nākamais> .

19. Ievadiet vēlamo automātiska atbildes filtra nosaukumu zem 1. darbība. Norādiet šī noteikuma nosaukumu .

20. Pārliecinies Ieslēdziet šo noteikumu ir atzīmēts, lai atļautu tūlītēju reaģēšanu; jūs varat noņemt atzīmi Ieslēdziet šo noteikumu , protams, un iesaistiet automātisko atbildi tikai tad, ja tas ir nepieciešams.

    Lai jebkurā laikā iespējotu filtru, atveriet Noteikumi un brīdinājumi logu, kā norādīts iepriekš, un pārliecinieties, ka atcelšanas atbildētāja noteikums ir pārbaudīts E-pasta noteikumi tab.

21. Pēc izvēles iespējojiet Izveidojiet šo noteikumu visiem kontiem .

    Paturiet prātā, ka filtri var nedarboties ar noteiktiem kontu veidiem (kuriem Outlook netiks izveidots, pat atzīmējot šo rūtiņu).

22. Klikšķis Pabeigt .

23. Klikšķis labi .

Izslēdziet Outlook atcelšanas atbildes rakstu

Lai atspējotu Off-of-Office automātisko atbildi, kuru esat iestatījis (un iespējojis) programmā Outlook:

1. Izvēlieties Fails (vai FILE ) Outlook Outlook skatījumā.

2. Iet uz Info kategorija.

3. Klikšķis Pārvaldīt noteikumus un brīdinājumus (blakus Noteikumi un brīdinājumi ).

4. Pārliecinieties, ka E-pasta noteikumi cilne ir atlasīta.

5. Izvēlieties kontu, kuram vēlaties atspējot autoatbildētāju Piemērot šīs mapes izmaiņas: ( Jums būs jāatspējo atvaļinājumu atbilde katram kontam atsevišķi.)

6. Pārliecinieties, ka automātiskā atbildētāja noteikums ir izveidots, lai atbilde netiktu atzīmēta noteikumu sarakstā.

7. Klikšķis labi .

Alternatīva: Outlook Vacation Responder Add-ons

Tā vietā, lai manuāli iestatītu noteikumu programmā Outlook, varat izmantot tādu rīku kā e-pasta atbildētājs (FreeBusy) vai automātisko atbildētāju pārvaldnieks.Šie rīki parasti ir gudri, lai nosūtītu tikai nepieciešamo no biroja automātiskajām atbildēm.

Ņem vērā, ka Outlook pats katrai sesijai vienu reizi sūta automātisku atbildi tikai uz katru adresi; otro automātisko atbildi var nosūtīt tikai tad, kad programma Outlook ir aizvērta un atkārtoti atvērta. Tāpat Outlook automātiski neatbild sūtītājam ar divām dažādām ziņām.

Izveidot Exchange kontu ārkārtas automātiskai atteikumam pakalpojumā Outlook

Ja Outlook tiek izmantots ar Exchange kontu, varat automātiski iestatīt automātisko atbildi tieši no servera:

1. Klikšķis FILE galvenajā Outlook logā.

2. Atveriet Info kategorija.

3. Klikšķis Automātiskās atbildes .

4. Pārliecinies Sūtiet automātiskas atbildes ir izvēlēts.

5. Lai automātiskais atbildētājs sāktu un pārtrauktu automātiski:

   • Pārliecinies Šajā laika diapazonā nosūtīt tikai: tiek pārbaudīts.
   • Izvēlieties vēlamo datumu un laiku, lai sāktu automātisko atbildi Sākuma laiks: .
   • Izvēlieties vajadzīgo beigu datumu un laiku zem Beigu laiks: .

6. Ievadiet ziņojumu, kurā norādīta jūsu ārpusbiržas automātiskā atbilde Manā organizācijā .

   Šis e-pasts tiks nosūtīts cilvēkiem jūsu uzņēmumā.

7. Lai automātiski nosūtītu atbildes arī personām ārpus jūsu uzņēmuma:

   • Atveriet Ārpus manas organizācijas tab.
   • Pārliecinies Automātiska atbilde cilvēkiem ārpus savas organizācijas tiek pārbaudīts, ja jums ir labi ar iesaistītajiem drošības riskiem.
   • Ievadiet ziņu, kas tiek nosūtīta personām ārpus jūsu uzņēmuma.

8. Klikšķis labi .

Lai centrāli uzturētu atbildes ārpus biroja Exchange serverī (ieskaitot veidnes, kurās ir lauki, kas apvienoti ar Active Directory), varat izmēģināt Symprex Out-of-Office pārvaldnieku.

(Pārbaudīts ar Outlook 2013 un Outlook 2016)