Excel kopsavilkuma funkcija darbojas, ievietojot SUBTOTĀLS funkcija datu bāzē vai saistīto datu sarakstā. Izmantojot starpsavilkuma funkciju, ātri un viegli var atrast un iegūt konkrētu informāciju no lielas datu tabulas.
Lai gan to sauc par "kopsavilkuma funkciju", jūs ne tikai apzināsiet atlasīto datu rindu summu vai kopsummu. Papildus kopējai vērtībai jūs varat arī atrast vidējās vērtības katrai datu bāzei katrai kolonnai vai datu laukam.
Datu ievadīšana programmā Excel
Pirmais solis, lai izmantotu SUBTOTĀLS funkcija programmā Excel ir ievadīt datus darblapā. To darot, ņemiet vērā šādus aspektus:
- Ir svarīgi ievadīt datus pareizi. Kļūdas, ko izraisa nepareiza datu ievadīšana, ir daudzu ar datu pārvaldību saistītu problēmu avots.
- Ievadot datus, neatstājiet tukšas rindas vai kolonnas. Tas ietver tukšas rindas atstāšanu starp kolonnu virsrakstiem un pirmo datu rindu.
Lai sekotu šai apmācībai, ievadiet datus, kas parādīti attēlā šūnas A1 uz D12. Noteikti ievadiet visu datu vērtību, lai precīzi sekotu līdzi.
Excel datu šķirošana
Pirms starpsummas var tikt piemēroti, jūsu dati ir jāapkopo pēc to datu kolonnas, uz kuriem vēlaties iegūt informāciju; šī grupēšana tiek veikta, izmantojot Excel sortimenta funkciju.
Šajā apmācībā mēs vēlamies atrast vidējo pasūtījumu skaitu katrā pārdošanas reģionā, lai dati būtu sakārtoti pēc Novads slejas virsraksts.
Datu sagrupēšana pēc pārdošanas reģiona
- Velciet, izvēlieties šūnas no A2 līdz D12 izcelt tos.
- Noklikšķiniet uz Cilne Dati no lentes.
- Noklikšķiniet uz Kārtot poga, kas atrodas datu lentes centrā, lai atvērtu dialoglodziņu Kārtot.
- Izvēlies Kārtot pēc reģiona no nolaižamā saraksta zem Sleja atverot dialoglodziņu.
- Pārliecinies ka Manā sarakstā ir galvenes ir atzīmēts dialoglodziņa augšējā labajā stūrī.
- Klikšķis labi.
- Dati šūnās A3 līdz D12 tagad būtu jāšķiro pēc alfabēta otrajā slejā Novads. Vispirms ir jāuzrāda dati par trim pārdošanas reposiem no Austrumu reģiona, kam seko Ziemeļi, tad uz dienvidiem, un pēc tam uz rietumiem.
Reģiona vidējo rādītāju atrašana
Tiklīdz jūsu dati ir pareizi sakārtoti, jūs varat turpināt, lai atrastu vidējo pārdošanas apjomu katram reģionam, izmantojot SUBTOTĀLS funkcija. Sintakss un tā argumenti funkcijai ir atzīmēti zemāk:
= SUBTOTAL (Function_num, Ref1)
- Function_num: The SUBTOTĀLS funkcija var veikt vairākas dažādas funkcijas ar skaitliskiem datiem; šis lauks apzīmē funkciju, kuru mēs vēlamies veikt. Lai izmantotu VIDĒJS funkcija, mēs izmantosim numuru 1.
- Ref1: Šis arguments norāda skaitu diapazonu, kas tiks izmantoti SUBTOTĀLS funkciju aprēķini.
Izmantojot SUBTOTAL funkciju AVERAGE
- Sāciet ar izveidot šūnu grupu kurā tiks parādīti reģionālie pārdošanas dati. Jūs varat redzēt, kā mēs devāmies uz šo uzdevumu šūnas B14 - B17 iepriekšējā attēla attēlā.
- Sāksim ar vidējiem Austrumu pārdošanas datiem. Klikšķiniet uz šūnu C14 lai izceltu to kā šūnu, kurā mēs vēlamies sasniegt savus rezultātus.
- Iekšpusē Cilne Formulas, izvēlieties Matemātika un treniņš iespēja.
- Nolaižamajā izvēlnē atlasiet SUBTOTĀLS funkcija - tas atver Formula Builder.
- Noklikšķiniet uz Function_num rindu un ievadiet numuru 1.
- Noklikšķiniet uz Ref1 line, tad iezīmējiet šūnas no D3 līdz D5 - tās ir šūnas, kuras mēs apvienosim, lai aprēķinātu vidējo, jo tajās ir apkopoti dati par Austrumu reģiona pārdošanu.
- Klikšķis Gatavs un vidējie pārdošanas dati tagad parādīsies šūnu C14.
- Atkārtojiet Iepriekš minētie soļi North Sales, South Sales un West Sales, izvēloties atbilstošo Ref1 diapazons katram scenārijam.
