Populārs rīks projektu vadīšanai, Ganta diagrammas nodrošina hronoloģisku, viegli lasāmu pabeigto, pašreizējo un gaidāmo uzdevumu sadalījumu, kā arī to, kas viņiem tiek piešķirts kopā ar sākuma un beigu datumiem. Grafisks grafiskā attēlojums piedāvā augsta līmeņa priekšstatu par to, cik liels progress tiek sasniegts, kā arī izceļ iespējamās atkarības.
Google izklājlapas ļauj jūsu izklājlapā izveidot detalizētas Ganta diagrammas pat tad, ja jums nav bijusi pieredze ar savu unikālo formātu. Lai sāktu darbu, izpildiet tālāk sniegtos norādījumus.
Projekta grafika izveide
Pirms došanās uz Ganta diagrammas izveidi vispirms ir jānosaka projekta uzdevumi kopā ar attiecīgajiem datumiem vienkāršā tabulā.
- Uzsāciet Google izklājlapas un atveriet jaunu izklājlapu.
- Tukšajā izklājlapas augšpusē izvēlieties piemērotu atrašanās vietu un ierakstiet vienā un tajā pašā rindiņā redzamos nosaukumu nosaukumus, kas norādīti pievienotajā ekrānuzņēmumā: Sākuma datums , Beigu datums , Uzdevuma nosaukums . Lai vieglāk sev atvieglotu sev vēlāk apmācībā, iespējams, vēlēsities izmantot tās pašas vietas, kuras mēs esam izmantojuši mūsu piemērā (A1, B1, C1).
- Ievadiet katru no jūsu projekta uzdevumiem kopā ar attiecīgajiem datumiem atbilstošajās slejās, izmantojot pēc iespējas vairāk rindu. Tās jāuzskaita notikuma secībā (no augšas uz leju = no pirmā uz pēdējo), un datuma formāts ir šāds: MM / DD / GGGG.
- Citas šīs tabulas formatēšanas aspektus (robežas, ēnojums, izlīdzināšana, fontu veidošana utt.) Šajā gadījumā ir tīri patvaļīgi, jo mūsu galvenais mērķis ir ievadīt datus, kurus vēlāk apmācībā izmantos Ganta diagramma. Tas ir pilnīgi atkarīgs no tā, vai vēlaties veikt turpmākas izmaiņas, lai tabula būtu vizuāli pievilcīgāka. Tomēr, ja tas ir svarīgi, dati patiešām paliek pareizajās rindās un slejās.
Aprēķinu tabulas izveide
Tikai ievades sākuma un beigu datumi nav pietiekami, lai padarītu Ganta diagrammu, jo tās izkārtojums lielā mērā balstās uz faktisko laika daudzumu, kas iet starp šiem diviem svarīgiem starpposma mērķiem. Lai izpildītu šo prasību, jums jāizveido vēl viena tabula, kas aprēķina šo ilgumu.
- Ritiniet uz leju vairākas rindas no sākotnējās tabulas, kuru izveidojām iepriekš.
- Ierakstiet šādus nosaukumus vienā rindā, katrai savai kolonnai, kā parādīts pievienotajā ekrānuzņēmumā: Uzdevuma nosaukums , Sākuma diena , Kopējais ilgums .
- Kopējiet uzdevumu sarakstu no savas pirmās tabulas uz Uzdevuma nosaukums lai pārliecinātos, ka tie ir uzskaitīti vienā pasūtījumā.
- Ievadiet šādu formulu Sākuma diena jūsu pirmajam uzdevumam, aizstājot "A" ar kolonnas vēstuli, kas satur Sākuma datums pirmajā tabulā un "2" ar rindas numuru: = int (A2) -int ($ A $ 2) . Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties pēc pabeigšanas. Šūnai tagad jāparādās nulles skaitlis.
- Izvēlieties un kopējiet lodziņu, kurā tikko ievadījāt šo formulu, izmantojot tastatūras īsceļu vai Rediģēt -> Kopēt no izvēlnes Google izklājlapas.
- Kad formula ir nokopēta starpliktuvē, atlasiet visas atlikušās šūnas Sākuma diena kolonnu un ielīmējiet, izmantojot īsinājumtaustiņu vai Rediģēt -> Ielīmēt no izvēlnes Google izklājlapas. Ja pareizi nokopēts, Sākuma diena katra uzdevuma vērtībai būtu jāatspoguļo dienu skaits, sākot no projekta sākuma, kuru paredzēts sākt. Jūs varat apstiprināt, ka Sākuma diena Formula katrā rindā ir pareiza, atlasot tā atbilstošo šūnu un nodrošinot, ka tas ir identisks 4. solī ierakstītajai formai ar vienu ievērojamu izņēmumu, ka pirmā vērtība (int (xx)) atbilst jūsu pirmajā tabulā atbilstošajai šūnas atrašanās vietai.
- Nākamais ir Kopējais ilgums kolonna, kas jāapkopo ar citu formulu, kas ir nedaudz sarežģītāka nekā iepriekšējā. Ierakstiet tālāk norādīto Kopējais ilgums kolonna pirmajam uzdevumam, aizstājot šūnu atrašanās vietas norādes ar tām, kas atbilst pirmajai tabulai jūsu faktiskajā izklājlapā (līdzīgi kā mēs veicām 4. darbībā): = (int (B2) -int ($ A $ 2)) - (int (A2) -int ($ A $ 2)) . Nospiediet Ievadiet vai Atgriezties pēc pabeigšanas. Ja jums ir kādi jautājumi, kas nosaka šūnu atrašanās vietas, kas atbilst jūsu konkrētajai izklājlapai, šai formulas taustiņai vajadzētu palīdzēt: (pašreizējā uzdevuma beigu datums - projekta sākuma datums) - (pašreizējā uzdevuma sākuma datums - projekta sākuma datums).
- Izvēlieties un kopējiet lodziņu, kurā tikko ievadījāt šo formulu, izmantojot tastatūras īsceļu vai Rediģēt -> Kopēt no izvēlnes Google izklājlapas.
- Kad formula ir nokopēta starpliktuvē, atlasiet visas atlikušās šūnas Kopējais ilgums kolonnu un ielīmējiet, izmantojot īsinājumtaustiņu vai Rediģēt -> Ielīmēt no izvēlnes Google izklājlapas. Ja pareizi nokopēts, Kopējais ilgums katra uzdevuma vērtībai būtu jāatspoguļo kopējais dienu skaits starp tā sākuma un beigu datumiem.
Ganta diagrammas izveide
Tagad, kad jūsu uzdevumi ir izvietoti, kā arī to atbilstošie datumi un ilgums, ir laiks izveidot Ganta diagrammu.
- Atlasiet visas skaitļošanas tabulas šūnas, tostarp galvenes.
- Izvēlies Ievietot opcija izvēlnē Google izklājlapas, kas atrodas tieši ekrāna augšdaļā zem darba lapas virsraksta. Kad parādās nolaižamā izvēlne, atlasiet Diagramma.
- Tiks parādīta jauna diagramma ar virsrakstu Sākuma diena un kopējais ilgums . Atlasiet šo diagrammu un velciet to tā, lai tā displejs būtu izvietots zem vai blakus esošajām tabulām, nevis to pārklājumiem.
- Papildus jaunai diagrammai, Diagrammas redaktors saskarne būs redzama arī ekrāna labajā pusē. Izvēlieties Diagrammas veids, kas atrodas uz augšu no DATI tab.
- Ritiniet uz leju līdz Bārs sadaļu un izvēlieties vidējo iespēju, Stacked bar chart. Jūs ievērosiet, ka jūsu diagrammas izkārtojums ir mainījies.
- Izvēlieties Pielāgot cilnē Diagrammas redaktors .
- Izvēlies Sērija lai tā sabruktu un parādītu pieejamos iestatījumus.
- Iekš Pieteikties nolaižamajā sarakstā izvēlieties Sākuma diena.
- Noklikšķiniet uz vai piesitiet Krāsa iespēja un izvēlēties Nav.
- Tagad ir izveidota jūsu Ganta diagramma, un jūs varat skatīt atsevišķus sākuma dienas un kopējās ilguma skaitļus, novietojot kursoru virs attiecīgajām jomām diagrammā. Jūs varat arī veikt jebkādas citas izmaiņas, kuras vēlaties, izmantojot Chart redaktors - kā arī izmantojot mūsu izveidotās tabulas, tostarp datumus, uzdevumu nosaukumus, nosaukumus, krāsu shēmu un citus. Ar peles labo pogu noklikšķinot jebkurā vietā diagrammā arī atvērsies EDIT izvēlne, kurā ir vairāki pielāgojami iestatījumi.
