Izklājlapas dati ir informācija, kas tiek glabāta jebkurā izklājlapas programmā, piemēram, Excel vai Google izklājlapās. Darblapā šūnās glabātie dati var tikt izmantoti aprēķinos, parādīti grafikā vai šķiroti un filtrēti, lai atrastu konkrētu informāciju.
Piezīme: Šajā rakstā sniegtā informācija attiecas uz Excel versijām 2019, 2016, 2013, 2010, Excel for Mac un Excel for Android.
Izklājlapu datu veidi
Izklājlapas sastāv no kolonnām un rindām, kas izveido šūnu tīklu. Raksturīgi, ka katra šūna satur vienu datu vienību. Tālāk ir sniegts skaidrojums par trīs veidu datiem, kas visbiežāk tiek izmantoti izklājlapu programmās:
- Teksta datus, ko sauc arī par etiķetēm, izmanto darblapas nosaukumiem un nosaukumiem, kas identificē datu kolonnas. Teksta dati var saturēt burtus, ciparus un īpašas rakstzīmes, piemēram,! vai & Pēc noklusējuma teksta dati tiek izcelti šūnā.
- Numurs Dati, kurus sauc arī par vērtībām, tiek izmantoti aprēķinos. Pēc noklusējuma skaitļi ir labi izlīdzināti šūnā. Papildus faktiskajiem skaitļiem Excel saglabā datumus un laikus kā ciparus. Citas izklājlapu programmas uzskata datumus un laikus kā atsevišķu datu kategoriju. Problēmas rodas, kad numuri ir formatēti kā teksta dati. Tas novērš to izmantošanu aprēķinos.
- Formulas ir matemātiski vienādojumi, kas darbojas kopā ar datiem no citām izklājlapas šūnām. Vienkāršās formulas tiek izmantotas, lai pievienotu vai atņemtu skaitļus. Papildu formulas veic algebrisko vienādojumu. Izklājlapas funkcijas ir formulas, kas ir iebūvētas programmā Excel.
Ja vērtība tiek rādīta kā zinātniskā apzīmējums (piemēram, 1.47E + 10) vai kā hashtags (#), vērtība ir pārāk gara, lai ietilptu šūnā. Lai redzētu visu vērtību, paplašiniet kolonnu. Atlasiet šūnu un velciet tās malas.
Datumi programmā Excel
Excel automātiski atpazīst datumus, kas ievadīti pazīstamā formātā. Piemēram, ja jūs ievadāt 10/31, 31 oktobris vai 31 oktobris, Excel atgriež vērtību standarta formātā 31 oktobris. Ja vēlaties uzzināt, kā lietot datumus ar formulām, programmā Excel pareizi ievadiet datumus, izmantojot funkciju DATE.
Kā pārvērst datu tipus programmā Excel
Kad dati tiek importēti no datu bāzes vai uzņēmumu pārskatu sistēmas, ciparu datus var pārsūtīt kā tekstu. Šādas situācijas var radīt šķirošanas problēmas. Meklējiet skaitliskās rakstzīmes, kas ir izlaistas pēc šūnām. Pēc noklusējuma skaitliskās vērtības ir jāsaskaņo pa labi.
Ir vairāki veidi, kā mainīt teksta datus skaitliskos datos, taču funkcija VALUE parasti ir vieglākais risinājums. Skatiet sadaļu Izmantot Excel funkciju VALUE, lai pārvērstu tekstu uz numuriem.
Un otrādi, ja vēlaties, lai Excel nolasa skaitliskās rakstzīmes vai formulu kā tekstu, ieraksta sākumā vienkārši pievienojiet apostrofu ('). Piemēram:
- '10
- '= TEKSTS (A1, "0")
