Lielākā daļa cilvēku atzīst, ka tikšanās ir darba sastāvdaļa, bet tas nenozīmē, ka viņiem tās patīk. Kā redzams šajā infogrāfijā, vadītāji sanāksmēs pavada 35–50% sava laika un līdz četrām stundām nedēļā tikai statusa atjaunināšanai. Un tie paši priekšnieki 67% sapulču uzskata par neveiksmēm.
Centieties, kā jūs varētu aizbēgt no viņiem, viņi arī ir neticami svarīgi jūsu karjerai. Sanāksmes ir profesionāls posms - tur citi redz jūsu spēju vadīt. Kā jūs uztverat savu viedokli, apstrādājat sarežģītus jautājumus un atvieglojat diskusiju, runājiet par savām iespējām. Cilvēki izmanto šo laiku, lai novērtētu un spriestu par citiem. Pat ja jūs mierīgi sēdējat un klausāties, jūs sūtāt ziņojumu.
Neatkarīgi no iemesliem, kāpēc viņi cīnās ar sanāksmēm, lietpratīgi profesionāļi zina, ka viņiem jāatrod veids, kā tās izmantot, lai iegūtu un paplašinātu viņu uzticamību. Tā vietā, lai mēģinātu nomelnot vai aizkavēties, šeit ir pieci veidi, kā gūt maksimālu labumu no katras tikšanās, kurā piedalāties.
1. Iegādājies savu balsi istabā agri
Tikšanās dinamiku agri nosaka visbalsīgākie runātāji. Tāpēc mēģiniet uzstāties pirmajās piecās minūtēs, lai parādītu pārliecību un nodibinātu savu balsi. Jūs ne tikai gūstat labumu no tā, ka jūsu idejas tiek piedāvātas tur, kamēr visi vēl ir svaigi un pievērš uzmanību, bet arī uz jūsu komentāriem, visticamāk, atsaucas vēlāk, nodrošinot jūs ar citām atverēm, kuras tiks uzklausītas.
2. Balstieties uz citu domām
Dialogs sanāksmēs var notikt ātri, idejas tiek ātri izdzītas. Ja citi cilvēki ņem vērā tos punktus, kurus jūs gribējāt pateikt, jums var šķist, ka jums jāgaida patiesi oriģināla, radoša doma, lai runātu. Bet tā ir augsta latiņa un var jūs atstāt novārtā (varbūt visu sanāksmi).
Tā vietā pamaniet citu teikto un meklējiet kopīgus pavedienus, kas sarunu varētu virzīt uz priekšu. Tas var būt tikpat vienkāršs kā sakot: “Esmu dzirdējis, ka trīs cilvēki min produktu modifikācijas, kā tas varētu izskatīties?” Vai “Ja mēs speram soli atpakaļ, vienīgais, uz ko mēs iestrēdzam, ir laika skala.” Tas tas var būt arī noderīgs veids, kā neļaut cilvēkiem sarunāties savā starpā un mudināt viņus atrast vienošanās zonas.
3. Uzdodiet jaudīgus jautājumus
Viena izplatīta sanāksmju kritika ir tā, ka viņi pārāk daudz runā un nepietiekami klausās. Kad cilvēki ir pārlieku koncentrējušies uz ideju aizsprostojuma novēršanu, jūs varat izšķirties, iedrošinot grupu ieklausīties savā starpā. Šī loma reti tiek atskaņota, bet ir nepieciešama un tiek novērtēta - tā parāda pārliecību visiem likt ieturēt pauzi un pārdomāt.
Viens vienkāršs veids, kā to izdarīt, ir uzdot spēcīgus jautājumus. Tie ir “kā” un “kādi” jautājumi, nevis “kāpēc”. Tā kā viņi neliek cilvēkiem aizstāvēties vai neiedziļinās faktu noskaidrošanā, viņi mudina cilvēkus atvērties un plaši domāt.
Piemēram, jūs varat jautāt:
- Kas ir vissvarīgākais šī lēmuma aspekts?
- Kā mēs izmērīsim šī panākumus?
- Kas šajā ieteikumā atšķiras no tā, ko mēs esam izmēģinājuši iepriekš?
- Kādas ir tēmas, kuras, jūsuprāt, parādās?
4. Esiet gatavi (bet esiet elastīgi)
Ja jūs gatavojaties sanāksmēm, jūs uzreiz nonākat spēcīgā pozīcijā. Tas varētu nozīmēt iepazīšanos ar darba kārtību, iepriekšēju pētījumu veikšanu vai iepriekšēju ideju izvirzīšanu.
Lielākā daļa no mums zina, ka, ja mēs vēlamies radīt uzticamību, mūsu domu apvienošana savlaicīgi palīdzēs mums parādīties ar pārliecību. Tomēr mums ir jāņem vērā arī sanāksmju mainīgums. Visā mūsu sagatavošanās reizē ir daudz ticamāk, ka viss nenotiks tieši tā, kā plānots, iesaistot tik daudz cilvēku un faktoru (laiks beidzas, tehnoloģija nedarbojas, galvenie dalībnieki nerādās).
Tātad, jums gan vajadzētu sagatavoties sanāksmei, gan arī sagatavoties, lai būtu elastīga.
Piemēram, ja jums ir plānots 15 minūtes, lai uzstātos, sagatavojiet gan pilnu, gan saīsinātu prezentāciju gadījumam, ja jūsu laiks tiek saspiests. Ja veicat fona izpēti par tikšanās tēmu, izpētiet arī tangenciālās tēmas, kas varētu rasties. Ja tēma, kuru vēlaties uzrunāt, tiek izmesta zem galda, jautājiet, vai varat uzrunāt dalībniekus atsevišķi, lai turpinātu diskusiju.
Gatavība parāda jūsu stratēģisko domāšanu, un elastīgums parāda, ka jūs ātri ejat uz kājām - abi ir lieliska vadītāja galvenie atribūti.
5. Uzsveriet nākamos soļus
Koučinga darbā līdz šim lielākā sūdzība, ko dzirdu par sanāksmēm, ir tā, ka no tām nekas nenotiek. Protams, visi zina, ka viņiem vajadzētu beigties ar pienākumu sadali, bet reāli to izdara. Tā kā mēs vēlamies, lai mūsu sapulces laiks tiešām būtu noderīgs, tas ir noderīgi, ja kāds uzņemas iniciatīvu lūgt nākamās darbības un uzdevumus pirms tā beigām.
Ja jūs vadāt sapulci, to ir vienkārši izdarīt. Ja esat tikai dalībnieks, tas var justies grūtāk.
Neļaujiet tam tevi apturēt. Tas parāda vadību paust valsti: “Man nav skaidrs, kādi nākamie soļi ir katram no mums; būtu lietderīgi to noskaidrot, pirms mēs pabeigsim. ”Jūs pat varat piedāvāt izsekot grupas nākamajiem soļiem, ja tas ir lietderīgi, kas dod jums papildu runas iespēju nākamajai sanāksmei.
Lai arī jūs nekad negaidīsit gaidāmo tikšanos, izmantojot tos kā iespēju vairāk saskarties kā vadītājiem, viņi sāks justies vērtīgāki (un produktīvāki).
