Skip to main content

Izgriezt, kopēt un ielīmēt datus programmā Excel, izmantojot īsinājumtaustiņus

Anonim

Strādājot ar lielu datu apjomu programmā Excel, jūs, iespējams, atradīsit nepieciešamību kopēt un ielīmēt kaut ko, kuru jau esat rakstījis, vai arī pilnībā pārvietot atlasi. Neatkarīgi no tā, vai strādājat ar datiem vienā darblapā, vairākās darblapās vai pat dažādās darbgrāmatās, šī apmācība ir iekļauta.

01 no 08

Datu kopēšana Microsoft Excel

Datu kopēšana programmā Excel parasti tiek izmantota, lai dublētu funkcijas, formulu, diagrammas un citus datus. Jaunā atrašanās vieta var būt vienā darblapā, citā darblapā vai pat pilnīgi citā darbgrāmatā.

Tāpat kā visās Microsoft programmās, ir vairāk nekā viens uzdevuma izpildes veids. Tālāk sniegtie norādījumi attiecas uz trim veidiem, kā kopēt un pārvietot datus programmā Excel:

  • Izmantojot tastatūras īsceļu
  • Izmantojot ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konteksta izvēlni
  • Izmantojot izvēlnes opcijas, kas atrodas uz Mājas tab no lente

Starpliktuve un ielīmēšana

Datu kopēšana nekad nav iepriekš minēto metožu vienvirziena process. Kad ir aktivizēta kopēšanas komanda, izvēlēto datu dublikāts tiek ievietots starpliktuvē, kas ir pagaidu glabāšanas vieta.

No starpliktuves atlasītie dati tiek ielīmēti mērķa šūnā vai šūnās. Šajā procesā iesaistītie četri posmi ir šādi:

  1. Atlasāmi dati, kas jākopē
  2. Kopēšanas komandas aktivizēšana
  3. Noklikšķinot uz galamērķa šūnas
  4. Pastu komandas aktivizēšana

Citas datu kopēšanas metodes, kurās nav paredzēts izmantot starpliktuvi, ir arī aizpildīšanas rūts izmantošana un peles vilkšana un nomešana.

Turpiniet lasīt zemāk

02 no 08

Kopēt datus programmā Excel ar īsinājumtaustiņiem

Tastatūras taustiņu kombinācijas, ko izmanto datu pārvietošanai, ir šādas:

Ctrl + C - aktivizē kopēšanas komanduCtrl + V - aktivizē ielīmēšanas komandu

Lai kopētu datus, izmantojot īsceļa taustiņus:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tās iezīmētu.
  2. Nospiediet un turiet Ctrl tastatūras taustiņš.
  3. Nospiediet un atlaidiet C atslēgu, neatlaižot Ctrl atslēga.
  4. Atlasītajai (-ēm) šūnai (-ēm) jābūt apkārt esošai melnai melnā malai, lai parādītu, ka tiek kopēti dati šūnā vai šūnās.
  5. Noklikšķiniet uz mērķa šūna - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī.
  6. Nospiediet un turiet Ctrl tastatūras taustiņš.
  7. Nospiediet un atlaidiet V atslēgu, neatlaižot Ctrl atslēga.
  8. Dublētie dati tagad ir jāatrodas gan sākotnējā, gan galamērķa vietā.

The bulttaustiņus Peles rādītāju vietā var izmantot tastatūru, lai kopētu un ielīmētu datus, atlasot gan avota, gan mērķa šūnas.

  • Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bulttaustiņusnospiediet un turiet Maiņa atslēga.
  • Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bulttaustiņus, izmantojiet Ctrl atslēga.

Turpiniet lasīt zemāk

03 no 08

Kopēt datus Excel ar konteksta izvēlni

Lai gan opcijas, kas pieejamas konteksta izvēlnē vai labās klikšķināšanas izvēlnē, parasti mainās atkarībā no izvēlētā objekta, kad izvēlne tiek atvērta, kopēšanas un ielīmēšanas komandas vienmēr ir pieejamas.

Lai kopētu datus, izmantojot konteksta izvēlni:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tās iezīmētu.
  2. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā šūna (-as) lai atvērtu konteksta izvēlne.
  3. Izvēlies kopija no pieejamajām izvēlnes opcijām.
  4. Atlasītajām šūnām jābūt apkārtējai melnajai melnajai malai, lai parādītu, ka šūnas vai šūnu dati tiek kopēti.
  5. Noklikšķiniet uz mērķa šūna - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī.
  6. Labais klikšķis uz atlasītā šūna (-as) lai atvērtu konteksta izvēlne.
  7. Izvēlies ielīmēt no pieejamajām izvēlnes opcijām.
  8. Dublētie dati tagad ir jāatrodas gan sākotnējā, gan galamērķa vietā.
04 no 08

Kopēt datus ar lenti

Kopēšanas un ielīmēšanas komandas atrodas Starpliktuvi sadaļa vai kaste parasti atrodas kreisajā pusē Mājas tab no lente

Lai kopētu datus, izmantojot lentes komandas:

  1. Klikšķiniet uz šūna vai vairākas šūnas izcelt tos.
  2. Noklikšķiniet uz Kopēt ikona uz lente.
  3. Atlasītajai (-ām) šūnai (-ēm) jābūt apkārt esošām melnajām malām, lai parādītu, ka šūnā vai šūnās esošie dati tiek kopēti.
  4. Noklikšķiniet uz mērķa šūna - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī.
  5. Noklikšķiniet uz Ielīmēt ikona uz lente.
  6. Dublētie dati tagad ir jāatrodas gan sākotnējā, gan galamērķa vietā.

Turpiniet lasīt zemāk

05 no 08

Datu pārvietošana programmā Microsoft Excel

Excel datu pārvietošana parasti tiek izmantota, lai pārvietotu funkcijas, formulu, diagrammas un citus datus. Jaunā atrašanās vieta var būt vienā darblapā, citā darblapā vai pat pilnīgi citā darbgrāmatā.

Programmā Excel nav īstas komandas vai ikonas pārvietošanas komandas. Tiek izmantots termins, ko izmanto, pārvietojot datus, - dati tiek sagriezti no sākotnējās atrašanās vietas un pēc tam tiek ielīmēti jaunajā.

Datu kopēšanas veidi

Tāpat kā visās Microsoft programmās, programmā Excel ir vairāk nekā viens datu pārvietošanas veids. Tie ietver:

  • Izmantojot tastatūras īsceļu
  • Izmantojot ar peles labo pogu noklikšķiniet uz konteksta izvēlni
  • Izmantojot izvēlnes opcijas, kas atrodas uz Mājas tab no lente

Starpliktuve un ielīmēšana

Datu pārvietošana nekad nav vienpakāpju process. Kad ir aktivizēta pārvietošanas komanda, izvēlēto datu kopija tiek ievietota starpliktuvē, kas ir pagaidu glabāšanas vieta. No starpliktuves atlasītie dati tiek ielīmēti mērķa šūnā vai šūnās.

Šajā procesā iesaistītie četri posmi ir šādi:

  1. Atlasāmi dati, kas jākopē
  2. Kopēšanas komandas aktivizēšana
  3. Noklikšķinot uz galamērķa šūnas
  4. Pastu komandas aktivizēšana

Citas datu pārvietošanas metodes, kurās nav paredzēts izmantot starpliktuvi, ir arī peles vilkšana un nomešana.

06 no 08

Pārvietot datus programmā Excel ar īsinājumtaustiņiem

Tastatūras taustiņu kombinācijas, ko izmanto datu kopēšanai, ir šādas:

Ctrl + X - aktivizē sagriešanas komanduCtrl + V - aktivizē ielīmēšanas komandu

Lai pārvietotu datus, izmantojot īsceļa taustiņus:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tās iezīmētu.
  2. Nospiediet un turiet taustiņu Ctrl tastatūrā.
  3. Nospiediet un atlaidiet X neatlaižot Ctrl atslēga.
  4. Atlasītajai (-ēm) šūnai (-ēm) jābūt apkārtējai ar melnu melno virsmu, kas parāda, ka tiek kopēti dati šūnā vai šūnās.
  5. Noklikšķiniet uz mērķa šūna - pārvietojot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī.
  6. Nospiediet un turiet Ctrl tastatūras taustiņš.
  7. Nospiediet un atlaidiet V atslēgu, neatlaižot Ctrl atslēga.
  8. Atlasītajiem datiem tagad jābūt tikai galamērķa atrašanās vietā.

The bulttaustiņus Peles rādītāju vietā tastatūru var izmantot, lai atlasītu gan avota, gan galamērķa šūnas, kad tiek izgriezti un ielīmēti dati.

  • Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bulttaustiņusnospiediet un turiet Maiņa atslēga.
  • Lai atlasītu vairākas blakus esošās šūnas ar bulttaustiņus, izmantojiet Ctrl atslēga.

Turpiniet lasīt zemāk

07 no 08

Pārvietojiet datus programmā Excel ar konteksta izvēlni

Lai gan opcijas, kas pieejamas konteksta izvēlnē vai labās klikšķināšanas izvēlnē, parasti mainās atkarībā no izvēlētā objekta, kad izvēlne tiek atvērta, kopēšanas un ielīmēšanas komandas vienmēr ir pieejamas.

Lai pārvietotu datus, izmantojot konteksta izvēlni:

  1. Noklikšķiniet uz šūnas vai vairākām šūnām, lai tās iezīmētu.
  2. Labais klikšķis uz atlasītā šūna (-as) lai atvērtu konteksta izvēlne.
  3. Izvēlies griezt no pieejamajām izvēlnes opcijām.
  4. Atlasītajām šūnām jābūt apkārtējām ar kustīgām melnām līnijām, lai parādītu, ka šūnā vai šūnās esošie dati tiek pārvietoti
  5. Noklikšķiniet uz mērķa šūna - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī.
  6. Ar peles labo pogu noklikšķiniet uz atlasītā šūna (-as) lai atvērtu konteksta izvēlne.
  7. Izvēlies ielīmēt no pieejamajām izvēlnes opcijām.
  8. Izvēlētajiem datiem tagad jābūt tikai galamērķa vietā.
08 no 08

Pārvietot datus programmā Excel ar lenti

Kopēšanas un ielīmēšanas komandas atrodas Starpliktuvi sadaļa vai kaste parasti atrodas kreisajā pusē Mājas tab no lente.

Lai pārvietotu datus, izmantojot lentes komandas:

  1. Noklikšķiniet uz a šūnu vai vairāku šūnu izcelt tos.
  2. Noklikšķiniet uz Griezt ikona uz lente.
  3. Atlasītajai (-ēm) šūnai (-ēm) jābūt ieskaujamām skudrām, lai parādītu, ka šūnas vai šūnu dati tiek pārvietoti.
  4. Noklikšķiniet uz mērķa šūna - kopējot vairākas datu šūnas, noklikšķiniet uz šūnas, kas atrodas mērķa diapazona augšējā kreisajā stūrī.
  5. Noklikšķiniet uz Ielīmēt ikona lentei.
  6. Atlasītajiem datiem tagad jābūt tikai galamērķa atrašanās vietā.