Esmu pārdomātājs.
Man ir vajadzīgas 45 minūtes, lai izdomātu, kādu TV šovu skatīties fonā, kad gatavoju vakariņas.
Man ir vajadzīga stunda, lai izlemtu, ko es gribu pagatavot vakariņām.
Un man vajadzēs vēl stundu, lai debatētu, vai man vajadzētu izmantot kādu sastāvdaļu, kuras derīguma termiņš beidzās vakar, vai vienkārši pilnībā atteikties un pasūtīt picu.
(Pica vienmēr uzvar.)
Tātad, tas nav pārsteigums, ka man izdodas reaģēt uz e-pastu tikai ar dažiem teikumiem par laikietilpīgu projektu.
Un, tā kā es zinu, ka neesmu vienīgais, kas cieš no šīs problēmas “pārvērst mola caurumu kalnā, kam nav skaidra ceļa virs vai caur to”, es domāju, ka es sadalīšu tur, kur visvairāk cīnos, un dalīšos ar saviem labākajiem padomi, kā to pārvarēt.
1. Apsveikuma līnija
Pirmais izmantotais vārds nosaka signālu visam e-pastam. Vai arī tāpēc jūs varat likt sev ticēt. Es domāju, protams, ja jūs sākat ar “Cienījamais mīļais kolēģis…”, tad jā. Bet, ja turaties pie sociāli pieņemamu sveicienu standarta saraksta, jūs patiešām nevarat noiet greizi.
Bet jūs varat izvairīties no tā, lai atkal cīnītos ar to, apņemoties mūžīgi uzticēties “Sveiks”. Jebkurā brīdī, kad jūsu smadzenes sāk būt tādas: “Bet vai“ Heya ”liktu man izklausīties chill?” Neder. “Sveiki” ir viss, ko tagad izmantojat.
2. Draudzīgā darba un privātās dzīves līdzsvara līnija
Tik daudz cerību mēs paužam par cilvēkiem, kurus mēs gandrīz nepazīstam! Lai citētu Muse rakstnieku Katu Boogaardu rakstā ar nosaukumu 40 e-pasta ziņojumu atvēršanas līnijas, kas ir tik daudz labāk nekā laimīga pirmdiena , “Vai kāds kādreiz ir bijis pilns ar vairāk cerību nekā es?”
Un, kaut arī es saņemu šīs līnijas aicinājumu - “Es grasos jums kaut ko lūgt un vispirms vēlos jums atgādināt par manu cilvēcību” -, ir pareizi to izlaist, ja 30 sekunžu laikā neko nevarat iedomāties. It īpaši, ja tas ir kāds, ar kuru jūs visu laiku runājat. Uzticieties tam, ka viņi dziļi sirdī zina, ka vēlaties viņiem vispiemērotāko (vispārīgo), un pārejiet tieši nākamajā rindā.
3. Līnija “Man vajag kaut ko no jums”
Vai tas nebūtu super ērti, ja visi, no kuriem jums kaut kas bija vajadzīgs, vienkārši izlasītu jūsu prātu, izdomātu to un saņemtu to pie jums pirms noteiktā termiņa?
Pirms atbildat uz “jā”, nedariet - ja jūsu prāts ir kaut kas līdzīgs manam, nevajag, lai tas būtu lasāms (un es to nenozīmē sulīgā noslēpumā, vairāk kā tas, ka jums vajadzēja šķirties stundām ilgi man ir argumenti ar cilvēkiem galvā par vissvarīgākajiem jautājumiem, lai nonāktu pie labām lietām).
Šis ir mans grūtākais padoms, jo šeit nav noslēpuma. Jums vienkārši jābūt taisni uz priekšu. Jo jo vairāk jūs apņemsit savu jautājumu ar citām lietām, jo mazāk skaidrs tas būs.
Izmēģiniet šo formulu: Vai jūs varat nokļūt un paturēt to prātā?
4. Līnija “Sign-off”
Jūs zināt, kas man palīdzēja saprast, cik nelietderīgi bija tērēt laiku, pārdomājot šo jautājumu? Kad es nevarēju atcerēties, kā kāds no maniem kolēģiem parakstās uz viņu e-pastiem.
Līdzīgi kā mans pirmais padoms no visiem iepriekšējiem punktiem, es jums teikšu, ka labākā izvēle šeit ir izvēlēties dažas iespējas, kas jums patīk, un palikt tām mūžīgi . Man tas ir “labākais”, kad jūtos formāli, “paldies”, kad uzdodu pieprasījumu, un “ir lieliska nakts”, kad kopīgoju atjauninājumu. Vai arī, ja neviens no šiem jums neizklausās taisnīgs, neatkarīgi no tā.
Apsveicam, mums ir šis pārsteidzošais 70 iespēju saraksts. Izvēlieties piecus. Uzrakstiet tos uz līmlapiņas. Ielieciet šo līmlapiņu datorā un nekad vairāk nekā 10 sekundes netērējiet, apšaubot savu lēmumu.