Jūs tikko atstājāt tikšanos ar savu priekšnieku, un jūsu galva griežas. Viņa nozīmēja jūs jaunam projektam, un jūs jūtaties pārāk neskaidri par vairākiem tā aspektiem.
Esmu šeit bijis jau iepriekš - daudz. Tas nav ļoti jautri. Un, lai gan vadītājiem ir ideāli jau pašā sākumā iepazīstināt darbiniekus ar visu nepieciešamo informāciju, tas ne vienmēr notiek.
Tā kā es ienīstu sajūtu, ka esmu lemts neveiksmei, es esmu ieskicējis četrus jautājumus, kas man vienmēr rodas, kad man tiek dots uzdevums ar nelielu vai bez instrukcijas. Tas ir ne tikai lielisks veids, kā parādīt iniciatīvu, bet arī padara visu projektu daudz mazāk sāpīgu.
1. Kad tas pienāk?
Pastāv ļoti liela atšķirība starp kaut ko līdz šodienas beigām un termiņu “nākamais mēnesis” vai “līdz nākamajam gadam šajā laikā”.
Kad es sāku savu pašreizējo koncertu, mans direktors man pastāstīja visus mērķus, kas viņai bija par mūsu komandu, un manu nostāju. Es devos piecus jardus atpakaļ uz savu biroju, apskatīju savu sarakstu un nekavējoties izdarīju spiedienu uz sevi, lai dienas beigās visu pabeigtu tūlīt, ASAP, vai kā citādi!
Kad es beidzot pateicu, cik satraukta esmu pret viņu, viņa paskaidroja, ka nē, viņa negaida, ka es būšu brīnumdarītāja. Tā kā dažām lietām, piemēram, “Drošajam pavasara pārtraukumam”, bija jābūt pabeigtām līdz noteiktam datumam (piemēram, pirms pavasara pārtraukuma), citām bija daudz saudzīgāki termiņi vai vispār nebija laika.
Jūs nevēlaties uzskatīt, ka tas jādara tieši šajā brīdī, un pametiet visu pārējo, lai to risinātu, kā arī nevēlaties darboties, pieņemot, ka tas nav steidzami (jo, ja tas ir - un jūs to nepabeidzat) laikā - labi, tā ir problēma. Un neveikli).
2. Vai ir kāds cits, ar kuru man vajadzētu par to runāt?
Ļoti labi varētu būt cilvēki, kuri jau iepriekš ir strādājuši pie šī precīzā uzdevuma. Vēlaties uzzināt, vai ir kāda vieta, kur jums vajadzētu izvēlēties, vai ir metodes, kuras viņi izmēģināja un kas nedarbojās, vai arī, ja ir kādi citi noderīgi padomi jums.
Turklāt var būt arī personas, ar kurām jums vajadzētu sadarboties un sadalīt darba slodzi. Jums nav nepieciešams pilnībā uzņemties katru uzdevumu. (Tāpēc, ka arī jums nav jābūt brīnumdarītājam!)
Visbeidzot, tas palīdzēs nodrošināt nepieciešamo apstiprinājumu. Piemēram, ja man pasaka, ka jāsniedz paziņojums universitātes darbam par kaut ko mūsu birojā, man tas jāvada komunikāciju direktoram, pirms es kaut ko dzirdu.
3. Kāpēc es to daru?
Es zinu, es zinu - tas sākumā šķiet nepatīkami. Bet es nekādā gadījumā neplānoju, lai jūs šo jautājumu aizšņorētu. Es domāju, ka jums jājautā savam priekšniekam, ko viņa jums piešķīrusi.
Es ne tikai domāju, ka tas var palīdzēt jums piesaistīt lielāku vērtību darītajam darbam, bet arī sniedz svarīgu kontekstu, kas jums palīdzēs izlemt, kurā virzienā virzīties.
Piemēram, ja man tiek lūgts plānot stresa pārvarēšanas padomu semināru un atstāt istabu, neuzdodot jautājumu, es riskēšu rīkoties nepareizi. Tā kā, ja mērķauditorija ir pamatstudiju studenti, es, visticamāk, izvēlēšos vakara laika nišu, kad lielākajai daļai nav klases. Tajā būs atsauce uz tipiskiem stresa izraisītājiem, ar kuriem studenti saskaras, - līdzsvaroti grafiki klasei, organizācijām, studijas finālam utt.
Tomēr, ja tas paredzēts darbiniekiem, es to ieplānošu darba laikā, kas parasti ir no 9 līdz 5, un pievērsīšos tādām tēmām kā darīšana ar neiespējamu līdzstrādnieku, darba un privātās dzīves līdzsvars, rūpes par bērniem vai novecojoša ģimene biedrs utt.
Ja es nezinu, kam šī programma paredzēta, ir grūti to padarīt relalatīvu.
4. Ko tieši jūs no manis gaidāt?
Rudens semestra sākumā mans menedžeris lūdza mani palīdzēt studentu organizāciju gadatirgū. Es pārliecinājos, ka daži no mūsu studentiem pierakstījās strādāt pie galda un apkopoja visus materiālus.
Un tad, iepriekšējā dienā, man bija neliels blēdis. Ak jā, es nodomāju. Es pilnīgi aizmirsu rezervēt šī notikuma faktisko tabulu, un plānošanas sistēmas apstiprināšana parasti prasa vismaz trīs dienas!
Pēc dažām stundām es uzzināju, ka mans vadītājs to jau ir paveicis. Phew! Bet, ja es jau no paša sākuma būtu zinājis, kuri priekšmeti ir viņas uzdevumu sarakstā, un kuri manī, es būtu varējis izlaist divas stundas, mēģinot pazemināt ārkārtīgi paaugstinātu sirdsdarbības ātrumu.
Jā, kā jau iepriekš minēju, ir patīkami, ja jūsu menedžeris visu nosaka jums, sākot no sākuma. Bet šeit ir lieta: jums, iespējams, nav lieliska priekšnieka. Un, pat ja jūs darāt, viņš, iespējams, nav ideāls, un viņam droši vien daudz kas notiek. Jūsu pienākumos ietilpst arī uzdot pareizos jautājumus un iegūt pēc iespējas vairāk informācijas. Sev gatavot panākumus ir jautri - es to apsolu -, un šie četri jautājumi jums to palīdzēs.
