Neatkarīgi no tā, cik agri jūs pamodāties, varētu šķist, ka dienā nekad nav pietiekami daudz stundu, lai to visu iespiestu. Tas, protams, ir jūsu darbs, maltītes, attiecības, miegs un jūsu Netflix rinda.
Uzticieties man, es zinu, kā jūs jūtaties. Pēdējo pusotru gadu es nopelnīju apmēram 5000 USD mēnesī no ārštata rakstīšanas, padarot mani par “pilnas slodzes rakstnieku” pēc lielākās daļas standartiem. Bet atšķirībā no vairākuma pilna laika rakstnieku, es esmu arī koledžas students. Tas nozīmē, ka papildus savam darbam es arī līdzsvaroju apmēram 20 stundu stundas nedēļā un 15 stundas mājas darbu un studijas.
Pat ja jūs absolvējāt pirms daudziem (daudziem) gadiem un pat ja sākat rīkoties, ir pēdējais, kas jums liekas prātā, mums abiem ir kopīgas laika vadības cīņas. Es nezinu nevienu cilvēku, kurš to apgūtu dienu no dienas.
Tomēr, līdzsvarojot plaukstošu freelancing biznesu ar pilnu kursa slodzi, esmu pamudinājis izmēģināt dažus diezgan radošus laika pārvaldības risinājumus. Visu izmēģinājumu un kļūdu rezultāts ir dažas stratēģijas, kas patiešām darbojas.
Šeit ir manas četras galvenās tehnikas, kā pārspēt atlikšanu, koncentrēties un maksimāli palielināt savu dienu neatkarīgi no tā, ko jūs darāt.
1. Izvēlieties sistēmu un pieturieties pie tās
Kad es pirmo reizi sāku brīvmākslinieku, man nebija produktivitātes sistēmas. Es paļāvos uz piezīmju bloku, lai sekotu pašreizējiem uzdevumiem, un, strādājot, es vienkārši pārvietojos pa sarakstu un pārbaudīju lietas.
Bet, protams, šī struktūra nozīmēja, ka es bieži risinu zemas prioritātes projektus pirms svarīgākiem vai steidzamākiem. Tāpēc es pārcēlos uz savu sarakstu uz Todoist. Šī bezmaksas lietotne ļauj jums uzdevumiem noteikt termiņus un prioritārus statusus, padarot saprotamu, pie kā jums jebkurā laikā jāstrādā.
Kopš lēciena izdarīšanas man ir izdevies pārvērst simtiem rakstu un eseju attiecīgi klientiem un profesoriem, nekad nenokavējot termiņu.
Jums noteikti nav jāizmanto Todoist (vai kāda cita lietotne), lai būtu produktīva. Tomēr ir svarīgi izveidot kaut kādu sistēmu. Tas varētu būt GTD, enerģijas kartēšana (Muse izpilddirektora Kathryn Minshew sistēma!) Vai 1-3-5 noteikums - vienkārši nevelciet to spārnā, pretējā gadījumā jūs (burtiski) tērēsit savu laiku.
2. Izdomājiet, kā jūs izmantojat savu laiku
Lielākā daļa cilvēku sevi uzskata par diezgan produktīviem. Es pārliecinājos, ka līdz brīdim, kad sāku izsekot savam laikam. Es atklāju, ka stundas pavadu dienā, lasot emuāra ierakstus, ritinot caur LinkedIn un Twitter un apskatot dizainus vietnē Behance un Dribble. Tā kā es nebiju Facebook vai Instagram, nejutos, ka velti tērēju laiku, taču nav šaubu, ka es būtu varējis šīs stundas labāk izmantot.
Tāpēc es no visas sirds iesaku izmantot laika uzskaites rīku. Mana mīļākā ir RescueTime: bezmaksas versija precīzi norāda, cik daudz laika jūs tērējat atsevišķām vietnēm un lietotnēm, un novērtē jūsu aktivitātes no “ļoti produktīvām” līdz “ļoti traucējošām”. Varat arī iestatīt mērķus, piemēram, “80% laika, ko pavadu tiešsaistē, būs produktīvs. ”
Esmu jauninājis uz premium, un tas ir bijis fantastisks lēmums. Par 72 ASV dolāriem gadā šī versija ļauj bloķēt uzmanību traucējošām vietnēm, izsekot sapulcēs un sarunās pavadītajam laikam, saglabāt ikdienas sasniegumu žurnālu un veikt daudz ko citu.
Toggl ir laba RescueTime alternatīva. Atšķirībā no RescueTime, kas vienmēr darbojas, Toggl izseko jūsu laiku tikai tad, kad noklikšķināt uz taimera lietotnē. Jūs varat klasificēt savu laiku pēc projekta (piemēram, “Smitsona žurnāla pētījums”), pēc birkas vai abiem.
Plus, Toggl ir aprīkots ar Pomodoro taimeri, kas ir parocīgs, ja jums patīk strādāt sprintos ar periodiskiem elpotājiem.
3. Pārtrauciet iet uz leju interneta trušu caurumos
Kā man parādīja laika uzskaite, un, kā jūs droši vien jau zināt, ir neticami viegli nokļūt ārpus ceļa, kaut ko darot tiešsaistē. Ikreiz, kad es saskāros ar kaut ko tādu, kas aizrauj manu zinātkāri - neatkarīgi no tā, vai tas bija interesants raksts, forša vietne vai jaunāko ziņu fragments -, es jutos spiests pārtraukt to, ko es darīju, un pārbaudīt to tikai uz minūti vai piecām, vai 30.
Problēma? Es ne tikai kavēju savu sākotnējo uzdevumu, bet arī pētījumi rāda, ka lēkāšana starp nesaistītām darbībām īslaicīgi pazemina jūsu IQ un paaugstina stresa līmeni. Nav labi.
Tātad, es nolēmu izveidot jaunu rutīnu. Es lejupielādēju lietotni Pocket, kas ļauj saglabāt rakstus, tīmekļa lapas un videoklipus, lai tos vēlāk lasītu. (Lieliskas iespējas ir arī Feedly un Evernote tīmekļa paplašinājums.) Katru reizi, kad atradu intriģējošu saiti, es to saglabāju kabatā un turpinu darbu.
Dienas beigās, kad būtībā tiek iztērētas manas enerģijas rezerves un es tikai gribu atpūsties, es atvēru Pocket un pārlūkošu visu, ko esmu atzīmējis ar grāmatzīmi. Un, ja saišu saglabāšana nepalīdz jums pārtraukt iet pa šo caurumu, padomājiet par pārlūka paplašinājumiem, piemēram, StayFocusd for Chrome, kas ļauj bloķēt noteiktas vietnes ( klepus Facebook klepus ). Ak, un, ja jūsu tālrunis kalpo kā līdzīga uzmanības novēršana, apsveriet iespēju spert produktivitātes rakstnieka Tristana Harisa ieteikumus, lai kļūtu mazāk atkarīgi.
4. Veiciet kārtējo mazo uzdevumu sarakstu
Katru stundu, ko pavadu rakstot, divas stundas pavadu, veicot mazus, diezgan administratīvus uzdevumus: sūtīt rēķinus, atbildēt uz e-pastiem, reģistrēties pie klientiem utt.
Neatkarīgi no tā, vai jūs esat radošs vai tehniskāks, droši vien esat ieguvis līdzīgu attiecību starp lielajiem projektiem ar mazajiem, garlaicīgajiem, bet nepieciešamajiem. Es esmu atklājis, ka ir daudz efektīvāk izveidot šo mini uzdevumu banku un veikt tos vienmēr, kad man ir neliels pārtraukums, nevis periodiski notīrīt manu sīko lietu sarakstu.
Tas ir tāpēc, ka diena ir pilna ar neērtām laika kabatām. Cik reizes jums ir bijis stundu garš saruna, kas aptver septiņas minūtes agri? Protams, jūs varētu pāriet uz Slack un nosūtīt smieklīgu GIF saviem kolēģiem, vai arī jūs varētu izsist nelielu uzdevumu. Vai varbūt jūs tiekaties ar kādu, lai iedzertu kafiju, un jūs tur nokļūstat četras minūtes agrāk. Tā vietā, lai ritinātu caur čivināt, ātri meklējiet sarakstu, atrodiet mini projektu un pabeidziet to, tiklīdz jūsu draugs staigā pa durvīm.
Mūsdienās gandrīz neiespējami atrast profesionāli, kurš nejūtas aizņemts. Bet tikai tas, ka jums ir jūdzes garš uzdevumu saraksts, nenozīmē, ka jums jājūtas satriektam. Izmantojot šīs stratēģijas līdz piedurknei, jūs varat paveikt visu, kas jums nepieciešams, un joprojām ir laiks savam sānu koncertam (vai kādam Netflix).
Šī ziņa ir izgriezta un viegli rediģēta no Aja Frost e-grāmatas “Kā sākt ārštata rakstīšanas karjeru no nulles”.
