Nedēļa starp Ziemassvētkiem un Jaungada dienu ir lēns laiks gandrīz ikvienai nozarei, pat bezpeļņas pasaulei.
Tātad, ja visu savu atvaļinājumu laiku esat iztērējis agrāk gada laikā (vai birojam vienkārši ir nepieciešams kāds, kas apsegtu tālruņus), iespējams, ka jums radīsies garlaicība, kas sagaida tajā vientuļajā nedēļā. Bet, tā kā jūs jebkurā gadījumā atradīsities birojā, nav pamata tērēt laiku, pārbaudot Facebook vai pārkārtojot saspraudes.
Šis laiks ir lieliska iespēja uzstādīt sevi veiksmei 2019. gadā.
1. Pārbaudiet savus failus
Ja jūs strādājat finanšu vai dotāciju nodaļā, jums vajadzētu gatavoties ikgadējam auditam (to prasa likums visām bezpeļņas organizācijām), tāpēc šī ir laba iespēja gūt labu sākumu jūsu failiem. Revidents pieprasīs visu ierobežoto ziedojumu un līdzekļu vākšanas pasākumu dokumentāciju, tāpēc pārliecinieties, vai jums ir visu piešķīruma vēstuļu, donoru apstiprinājumu un čeku kopijas. Visu savlaicīga iestatīšana auditoriem padarīs procesu daudz nesāpīgāku.
Pat ja audits nav jūsu domēnā, iespējams, ka jums ir daudz citas informācijas, kuru nepieciešams sakārtot (vai izmest). Iztīriet iesūtni, failu skapjus un galda atvilktnes, lai jaunajā gadā sāktu darbu.
2. Novērtēt, novērtēt, novērtēt
Pārbaudot visus failus, jūs redzēsit pierādījumus par visu, ko esat sasniedzis pēdējā gada laikā. Neļaujiet tai slīdēt pa atkritni vai atrodiet to miskastē - veltiet laiku, lai analizētu šos rezultātus gan organizatoriski, gan personīgi.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu organizācijā ir izveidots veiktspējas novērtēšanas process vai nē, tagad ir īstais laiks padomāt par to, ko jūs labi paveicāt pēdējos 12 mēnešos un kas ir jāpilnveido. Esiet priekšā līknei (un savam priekšniekam), apkopojot šo informāciju īsā kopsavilkuma ziņojumā, kurā aprakstīti jūsu panākumi un ieteikumi uzlabojumiem.
Kad visi atgriežas birojā, iepazīstiniet to ar pilnvarām. Jūs nopelnīsit brunetes punktus par proaktīvu, kas varētu nozīmēt, ka faktiski iegūsit resursus izmaiņu ieviešanai.
3. Prāta vētra
Vienu reizi jūs varat brīvi domāt. Nozarē, kurā reti rodas iespējas ievilkt elpu, tagad jums ir dažas dienas, lai atliktu to, kas jādara, un padomātu par to, ko var darīt.
Man patīk sākt gadu ar traku ideju sarakstu, kuras es gribētu realizēt kādreiz nākotnē. Dažreiz tas ir tikpat praktiski, kā strādāt pie visaptverošākas datu bāzes; citreiz tā ir jautra pasākuma ideja (Mariah Carey-oke konkurss, kāds?). Ļaujiet radošajām sulām plūst - jūs nekad nezināt, kad šī trakā ideja piepildīsies un atmaksāsies.
4. Sarīkojiet Beyoncé deju ballīti
Ak, es nedomāšu tev visu nedēļu smagi strādāt! Nekas neatgriež atzinību par jūsu darbu, piemēram, jāpavada laiks, lai patiesībā izklaidētos.
Pat pati Karaliene Beija dažreiz vienkārši atlaižas un labi to pavada. (Vienkārši, kamēr atrodaties birojā, pietiekoši nomieriniet, labi?) Ja dejošana nav jūsu ievārījums, varbūt mēģiniet pārkrāsot savu galda zonu vai atrodiet kādu laiku kalendārā, lai ieplānotu saviesīgu pasākumu pārējiem iestrēgušajiem darbiniekiem birojs.
Ja sekojat iepriekš minētajiem ieteikumiem, jūsu šī gada pēdējā nedēļa palīdzēs mazināt sāpes nākamā gada pirmajā nedēļā. Kad visi būs atpakaļ birojā un jūsu kalendārā sāksies termiņi, jūs priecāsities, ka šo laiku izmantojāt saprātīgi.
