Pasakiet vārdu “izklājlapa” ap noteiktiem cilvēkiem, un jūs tos satricināsit. Ir formulas, funkcijas, tabulas un visa veida funkcijas, kas liek galvai griezties. Turklāt jūsu darbs nav saistīts ar cipariem, tāpēc jūs neredzat jēgu.
Bet izklājlapu skaistums ir tāds, ka tās var būt jebkuras, kuras vēlaties. Un daudzos gadījumos tie uzreiz liks jums izskatīties sakārtotākai darbā. Un, jo organizētāk izskatās, jo labāku iespaidu jūs izveidosit. Tiešām! Tas ir tik vienkārši, lai atnāktu darbā kopā.
Vai vēl neesat pārdevis? Šeit ir četras reizes, kad darbā jāizmanto izklājlapas neatkarīgi no tā, kurā nozarē jūs darbojaties:
1. Sekot līdzi izmaiņām
Daži projekti ir patiešām sarežģīti. Ir daudz mazu lietu, kas jādara, un tās tiešām ir grūti izsekot. Izklājlapas to var padarīt daudz vienkāršāku.
Pieņemsim, ka jūs strādājat ar patiešām svarīgu ziņojumu, kuru vecākā vadība vēlas nosūtīt jūsu vissvarīgākajiem klientiem. Jūsu izklājlapai nav jābūt sarežģītai, taču jums vajadzētu būt kaut kam klāt, lai palīdzētu jums sekot līdzi tam, ko esat mainījis un kad esat veicis izmaiņas.
2. Izveidot vienkāršus veicamo darbu sarakstus
Tirgū ir ļoti daudz lietotņu, kas uzdevumu sarakstus padara jautrus. Jā, jautri. Un tāpēc, ka viņi ir tik jautri , viņi var justies nedaudz satriecoši.
Vai drīkstu jūs iepazīstināt ar savu draugu, izklājlapu ?
Tas ir pārsteidzošs rīks, kad viss, kas jums nepieciešams, ir kaut kas nedaudz vienkāršāks.
Redzi? Šis ir tikai vienkāršs manas dienas uzdevumu saraksts. Šīs izklājlapas skaistums ir tāds, ka es varēju pārpublicēt iepriekšējo piemēru un ātri izveidot sev funkcionālu dokumentu. Tas nav bezgaumīgi, bet nedēļas sākumā to ir viegli lasīt un izveidot.
3. Vadīt savus komandas biedrus
Reiz es iedevu līdzstrādniecei garu saišu sarakstu, kuras man vajadzēja viņai atjaunināt. Un, kaut arī viņa ir jauka persona, viņa atbildēja: “Kas man uz zemes man ar to jādara?” Un tā bija pilnīgi taisnīga atbilde. Un tas, kas man iemācīja pamata izklājlapu, būtu viņas dzīvi padarījis daudz vieglāku.
Jūs, iespējams, pamanījāt kādu tēmu šeit - tos nav grūti izveidot!
4. Lai saņemtu atsauksmes
Iepriekšējā darbā es pastāvīgi plānoju cilvēkus. Bet man bija grūti atrast veidus, kā iegūt to pieejamību. Tad kāds man parādīja, kā izveidot veidlapu, izmantojot Google lapu, un mana dzīve uz visiem laikiem tika mainīta.
To var izmantot daudz vairāk nekā plānošanai. Vai vēlaties atsauksmes par neseno projektu? Jānoskaidro, pie kā strādā jūsu kolēģi? Vai mēģināt izdomāt komandas vakariņu plānus? Izmantojiet Google lapu, lai ātri savāktu nepieciešamos datus.
Izklājlapas var šķist iebiedējošas tādu iemeslu dēļ kā formulas un numurs. Un vēsturiski es esmu par tiem izvairījies par katru cenu.
Bet ir daži patiešām vienkārši veidi, kā tie patiesībā var nedaudz atvieglot jūsu dzīvi. Neviens no šeit aprakstītajiem piemēriem neaizņēma vairāk kā 10 minūtes, bet tie palīdz mazināt jucekli manā kalendārā.
Vai jūs izmantojat Google izklājlapas visam, ko šeit neapspriedām? Paziņojiet man par to Twitter.
