Šis raksts ir viens no sērijas "Celtnes piekļuves datu bāze no zemes uz augšu." Par fona, skatiet Attiecību radīšana , kas izveido Patricks Widgets datubāzes pamata scenāriju, kas apskatīts šajā apmācībā.
Tagad, kad esam izveidojuši Patricks Widgets datu bāzes relāciju modeli, tabulas un attiecības, mums ir pilnībā funkcionāla datu bāze. Sāksim pievienot zvani un svilpes, kas padara to lietotājam draudzīgu.
Datu ievades vienkāršošana
Mūsu pirmais solis ir uzlabot datu ievades procesu. Ja esat eksperimentējis ar Microsoft Access, jo mēs esam izveidojuši datubāzi, jūs, iespējams, pamanījāt, ka jūs varat pievienot datus tabulām datu lapā, vienkārši noklikšķinot tukšajā rindā tabulas apakšpusē un ievadot dati, kuri atbilst visiem tabulas ierobežojumiem. Šis process noteikti ļauj ievadīt datubāzi, taču tas nav ļoti intuitīvs vai vienkāršs. Iedomājieties, ka pārdevējam ir jāiesniedz šis process katru reizi, kad viņa ir reģistrējusi jaunu klientu.
Par laimi Access nodrošina daudz lietotājdraudzīgāku datu ievades metodi, izmantojot veidlapas. Ja jūs atceraties no Patricks Widgets scenārija, viena no mūsu prasībām bija veidot veidlapas, kas ļauj pārdošanas komandai pievienot, modificēt un apskatīt informāciju datu bāzē. Mēs sāksim, izveidojot vienkāršu veidlapu, kas ļauj mums strādāt ar Klienti tabula. Lūk, soli pa solim process:
-
Atveriet Patricks Widgets datubāzi.
-
Izvēlies Veidlapas cilnes datu bāzes izvēlnē.
-
Dubultklikšķi Izveidojiet veidlapu, izmantojot vedni.
-
Izmantojiet >> pogu, lai atlasītu visus laukus tabulā.
-
Noklikšķiniet uz Nākamais pogu, lai turpinātu.
-
Izvēlieties vēlamo formas izkārtojumu. Attaisnots ir labs, pievilcīgs sākumpunkts, taču katram izkārtojumam ir plusi un mīnusi. Izvēlieties vispiemērotāko izkārtojumu savai videi. Atcerieties, ka tas ir tikai sākumpunkts, un jūs varat mainīt faktisko formas izskatu vēlāk procesā.
-
Noklikšķiniet uz Nākamais pogu, lai turpinātu.
-
Izvēlieties stilu un noklikšķiniet uz Nākamais pogu, lai turpinātu.
-
Norādiet veidlapai nosaukumu un pēc tam izvēlieties atbilstošo radio pogu, lai atvērtu formu datu ievades režīmā vai izkārtojuma režīmā.
-
Noklikšķiniet uz Pabeigt pogas, lai ģenerētu savu veidlapu.
Izmantojot veidlapu
Kad esat izveidojis veidlapu, jūs varat mijiedarboties ar to, kā vēlaties. Izkārtojuma skats ļauj jums pielāgot konkrētu lauku un formas izskatu. Datu ievades skats ļauj jums mijiedarboties ar formu. Izmantojiet > un < pogas, lai pārvietotos uz priekšu un atpakaļ, izmantojot ierakstu komplektu, bet > poga automātiski izveido jaunu ierakstu pašreizējās uzskaites sistēmas beigās.
Tagad, kad esat izveidojis šo pirmo formu, jūs esat gatavs veidot veidlapas, lai ievadītu datus par atlikušajām tabulām datu bāzē.
