Saglabājiet visas komponentes prezentācijai vienā vietā
Viens no visvienkāršākajiem labojumiem un, iespējams, vissvarīgākais, ir pārliecināties, ka visas sastāvdaļas, kas nepieciešamas šajā prezentācijā, atrodas pats mape datorā. Izmantojot komponentus, mēs atsaucamies uz tādiem objektiem kā skaņas faili, otrā prezentācija vai dažādi programmas faili, kas ir saistīti ar prezentāciju.
Tagad tas šķiet pietiekami vienkāršs, bet tas ir pārsteidzoši, cik daudz cilvēku, piemēram, ievieto skaņas failu no citas vietas savā datorā vai tīklā, un brīnās, kāpēc tas nedarbojas, kad viņi pēc tam prezentācijas failu ņems uz citu datoru. Ja jūs ievietojat visu tajā pašā mapē esošo komponentu kopijas un vienkārši nokopējiet pilnu mapi uz jauno datoru, prezentāciju vajadzētu iet bez skavām. Protams, jebkuram noteikumam vienmēr ir izņēmumi, taču kopumā viss vienā mapē ir pirmais solis uz panākumiem.
Skaņa netiks atskaņota citā datorā
Tā ir bieži sastopama problēma, kas izraisa runātājus. Jūs izveidojat prezentāciju mājās vai birojā, un, kad to pārvedat uz citu datoru - nav skaņas. Otrais dators bieži vien ir identisks tam, kuru izveidojāt prezentāciju, tādēļ to, kas dod?
Viens no diviem jautājumiem parasti ir iemesls.
- Skaņas fails, kuru izmantojāt, ir tikai saistīts uz prezentāciju. MP3 skaņu / mūzikas failus nevar iestrādāt prezentācijā, un tāpēc jūs varat tos saistīt tikai ar tiem. Ja arī neesat kopējis šo MP3 failu un ievietojiet to vienādā mapes struktūrā uz datora divas, tāpat kā uz datora, tad mūzika netiks atskaņota. Šis scenārijs aizved mūs atpakaļ uz pirmo posteni, ir šis saraksts - saglabājiet visas savas prezentācijas komponentes tajā pašā mapē un kopējiet visu mapi, lai nokļūtu otrajā datorā.
- WAV faili ir vienīgie skaņas failu veidi, kurus var iestrādāt prezentācijā. Pēc iestrādes šie skaņas faili tiks pārvietoti ar prezentāciju. Tomēr šeit ir arī ierobežojumi.
- WAV faili parasti ir ļoti lieli un pat var izraisīt, ka prezentācija "crash" otrajā datorā, ja datora diviem nav vismaz tāda paša kalibrs attiecībā uz tā sastāvdaļām.
- PowerPoint ir jāmaina nedaudz, lai ierobežotu pieļaujamo skaņas faila izmēru, kuru var iegult. PowerPoint noklusējuma iestatījums, lai iegultu WAV failu, ir 100 KB vai mazāks faila izmērā. Tas ir ļoti mazs. Mainot šo faila lieluma ierobežojumu, jums var nebūt nekādu problēmu.
Fotoattēli var noformēt vai pārtraukt prezentāciju
Šī vecā klišeja par attēlu, kas ir vērts tūkstoš vārdiem, ir lielisks padoms, kas jāatceras, izmantojot PowerPoint. Ja tu var izmantojiet fotoattēlu, nevis tekstu, lai saņemtu ziņu, un pēc tam rīkojieties. Tomēr bildes bieži ir vaininieks, kad prezentācijas laikā rodas problēmas.
- Visizplatītākais iemesls ir tas, ka jūsu prezentācijā ievietotie attēli ir milzīgi. Daudzi cilvēki ievieto savas fotogrāfijas tā, kā viņi atkāpās no kameras. Problēma ir tā, ka jūs izveidojāt fotogrāfijas ar visaugstāko izšķirtspēju, lai iegūtu lielisku shot. Tā ir izvēle drukāšana šīs bildes. Ja jūs izmantojat šos fotoattēlus prezentācijas programmatūrā vai tīmeklī, šī attēla kvalitāte nav nepieciešama. Vispirms jākopjiet savi fotoattēli, lai apgrieztu svešus priekšmetus no attēla un samazinātu kopējo faila izmēru.Ja jums ir tendence ielīmēt jūsu fotoattēlus no citiem avotiem PowerPoint vietā, nevis ievietojiet pārsteidzoši, tas rada lielāku faila lielumu.
- Viss nav pazudis, ja esat izdarījis abas iepriekš minētās kļūdas. Jūs varat saspiest fotogrāfijas prezentācijā, izmantojot PowerPoint rīku. Vēlamie ir divi iepriekšējie ieteikumi, taču tas palīdzēs ārkārtīgi, it īpaši, ja laiks ir izšķirošs, lai izveidotu prezentāciju.
