Mēs visi esam tur bijuši: Kolēģis nedēļu kavējas ar jūsu komandas prezentācijas daļu, un jūs debatējat, vai vēl nenosūtīt viņam vēl vienu: “Ei, naids jūs uztrauc, bet kad mēs to varam gaidīt? ”E-pastu. Jūs nevēlaties būt rupjš, bet viņš jums apgrūtina savu darbu. Un, lai arī jūs, iespējams, pārāk neuztraucaties par to, kā viņš izskatās, jūs ienīstat, ja vadītājs domā, ka nesaprotat termiņus.
Cilvēku pamudināšana ir viena no ne tik jautrajām sastāvdaļām, kas saistīta ar darbu ar citiem, taču, kā to apliecina ikviens organizēts, motivēts cilvēks, jūs bieži esat spiests to darīt, lai sasniegtu savus mērķus. Tomēr, tā vietā, lai pieņemtu, ka tas ir daļa no darba komandā, jūs varat to apiet, jebkura projekta sākumā uzsverot trīs lietas.
1. Uzsveriet, kāpēc jūs piešķirat uzdevumu
Bieži vien cilvēki nevēlas pabeigt projektu, ja neredz tajā ieguvumu sev. It īpaši, ja šķiet, ka sēdēšana un tās veikšana prasīs tonnu papildu laika vai enerģijas, vai, ja tas šķitīs smags darbs, ko varētu darīt interns. Tāpēc katru reizi, kad piešķirat darbu kādam (vai, pakārtoti, jums tiek uzticēts strādāt ar kādu, kurš, jūsuprāt, varētu atbrīvoties), dariet visu iespējamo, lai būtu skaidrs, kāpēc, jūsuprāt, viņš vai viņa ir ideāli piemērots lomai.
Vai šī ir viņas specialitāte? Vai viņa pārskati vienmēr izceļas ar viņa pievienoto vizuālo attēlu dēļ? Vai tas palīdz viņai strādāt pie prasmēm, kas novedīs pie paaugstināšanas uz ceļa? Ja jūs varat pārvērst uzdevumu par komplimentu, tas padara lielāku ticamību, ka cilvēks to veiks un veiks labi.
2. Uzsveriet, kāpēc termiņš ir steidzams
Vai kādreiz pamanāt, ka pat tad, kad mājat kolēģim, ka jums tiešām ir nepieciešams kaut kas ātri paveikts, viņš tomēr pavada savu laiku? Tas ir tāpēc, ka jums jāpaskaidro ne tikai tas, ka tas ir steidzami, bet arī kāpēc tieši tas tā ir.
Teiciens, ka jums ir nepieciešami pārskati, kas sagatavoti līdz nedēļas beigām, izklausās diezgan nopietni, tomēr tas reti rada cilvēku vēlmi strādāt ātrāk. Tomēr sakot, ka pārskati jāpabeidz līdz piektdienai, jo ieguldītāju sapulce notiek pirmdien - un viņi sagaida, ka nedēļas laikā jūsu komanda pārskatīs rezultātus - tas papildina grūtā termiņa kontekstu.
3. Uzsveriet, ka atrodaties šajā kopā
Atkārtotu e-pasta ziņojumu “Vai jūs to izdarījāt?” Sūtīšana dienu no dienas saasinās ļoti ātri, nemaz nerunājot par to, ka tas var likt jums izskatīties kā visaugstākajam mikromanderim. Turklāt tas dod sajūtu, ka neuzticaties kolēģiem, lai viņu darbs tiktu paveikts.
Tā vietā projekta sākumā tikieties ar savu kolēģi, lai noteiktu reālistiskāku laika grafiku mazākām projekta daļām, kā arī gala produkta gala termiņu. Strādājot kopā, lai izvēlētos datumu un laiku, jūsu līdzstrādnieks jūtas kā viņam / viņai ir sakāms, un to ir grūtāk ignorēt.
Ja pēc šo trīs ideju ieviešanas joprojām rodas problēmas, varat arī deleģēt savu dalīšanos koplietojamā kalendārā, uzdevumu pārvaldības sistēmā vai uzdevumu sarakstā, kas sūta automātiskus atgādinājumus. Apbruņojoties ar visām šīm stratēģijām, jūs pavadīsit mazāk laika, izliekot personai divas kabīnes no jums, un vairāk laika faktiski pabeidzot.