Vai jūs zinājāt, ka varat pielāgot statusa joslu programmā Microsoft Office?
Daudzi programmu lietotāji, piemēram, Microsoft Word, Excel, PowerPoint un Outlook, katru dienu redz Statusa joslu, nesaprotot, kas tas ir vai kāda papildu informācija tā var sniegt.
Šī noderīgā rīkjosla ir atrodama lietotāja interfeisa apakšējā kreisajā stūrī. Piemēram, programmā Word, iespējams, ietver noklusējuma informācijuLapa 2 no 10 par jūsu jaunāko biznesa pārskatu vai 206,017 vārdi par šo episkā fantastikas romānu, kuru rakstāt.
Bet jūsu iespējas nebeidzas tur. Jūs varat izvēlēties konteksta informāciju, kas attiecas uz jūsu pozīciju dokumentā, un citu informāciju. Lielākā daļa no šiem statusa vienumiem rāda informāciju, kuru varat atrast kaut kur citur, tāpēc domājiet par to kā veidu, kā saglabāt šo informāciju priekšā un centrā. Šī iemesla dēļ jums vajadzētu pielāgot to, lai apmierinātu jūsu konkrētā dokumenta vajadzības.
Tālāk ir sniegts pārskats par to, kā padarīt Office programmas vēl vienkāršākām par nepieciešamo.
Iespējams, jūs interesē arī: 20 Microsoft Office lietotāja interfeisa pielāgošana.
Lūk, kā:
- Ja neredzat statusa joslu vai iepriekšminēto informāciju, aktivizējiet to, izvēloties Fails - Iespējas - Skatīt - Rādīt - atzīmējiet izvēles rūtiņu Statusa josla. Lūdzu, ņemiet vērā, ka dažādām Office versijām var būt nepieciešami nedaudz atšķirīgi norādījumi, tādēļ, ja tas jums nedarbojas, skatiet pogu Office pogas augšējā kreisajā stūrī.
- Alternatīvi, lai atrastu savas pielāgošanas opcijas, ar peles labo pogu noklikšķiniet uz statusa joslu. Tas nozīmē, ka jūs novietotu kursoru uz kādu informācijas daļu, piemēram, lapu skaitu vai vārdu skaitu, pēc tam ar peles labo pogu noklikšķiniet uz peli vai skārienpaliktni.
- Skatiet pieejamās informācijas sarakstu, kuru var parādīt statusa joslā. Kad atrodat vienu, kuru vēlaties izmantot, vienkārši noklikšķiniet uz tā, lai to aktivizētu savam dokumentam.
Papildu padomi:
- Ņemiet vērā, ka jums ir nepieciešams pielāgot šo par katru dokumentu. Ja jūs vēlaties, lai visos dokumentos būtu ietverta pielāgotā statusa joslas informācija, jums ir jāmaina šī informācija parastajā veidnē.
- Iespējams, jūs interesē arī, kā importēt vai eksportēt pielāgotus Office iestatījumus citai instalācijai. Dublējiet vai atjaunojiet Microsoft Office rīkjoslas pielāgojumus.
- Tālāk ir norādītas dažas opcijas, kuras esmu atradis noderīgas:
- Vizuālie vai dizaina rīki, piemēram,Vertikālā lapas pozīcija, kas ļauj precīzi zināt, kur jūsu kursors ir jebkurā brīdī.
- VaiIzsekot izmaiņas ir ieslēgta vai izslēgta. Jā, jūs varat redzēt šo statusa informāciju cilnē Pārskatīšana, taču, ja pārslēdzat šos bieži, statusa josla ir tik daudz vieglāka.
- Līnijas numurs palīdz dažos lielos dokumentos vai sadarbojas ar kādu citu, kurš vēlas pievērst jūsu uzmanību noteiktai dokumenta atrašanās vietai.
- Sadarbības rīki tiem, kas izmanto jaunākas Word versijas, kas ļauj sinhronu vai reāllaika rediģēšanu starp vairākiem autoriem. Pat ja jūs nedarbojat šāda veida dokumentus, jūs joprojām varat izmantot statusa informāciju, piemēram,Autoru rediģēšanas skaits unPieejami dokumentu atjauninājumi lai palīdzētu jums palikt uz ceļa.
- Excel programmā Excel man patīk pielāgot aprēķinus, kas tiek rādīti statusa joslā. Piemēram, kaut kāda iemesla dēļ man ir tendence uzzināt COUNT no priekšmetiem, kurus es izvēlos biežāk nekā SUM. Iespējams, ka šie ir redzami atkarībā no jūsu versijas noklusējuma iestatījumiem.
- Word programmā es dažreiz izslēdzu Skatīt īsceļus Iespējams, tāpēc, ka tos neizmantoju pietiekami, un dažkārt tos nejauši noklikšķina, tādējādi mainot visu ekrāna skatu.
- Programmā PowerPoint vai Outlook vairums statusa joslas opciju pēc noklusējuma ir aktīvi, tādēļ, iespējams, vēlēsities noņemt kaut ko prom, ja atradīsiet to pārāk pārblīvu.
