Vai esat kādreiz dzirdējuši, ka daži produktivitātes guru saka nodot tradicionālo uzdevumu sarakstu? Jā, lielākajai daļai darba pasaules tas vienkārši nav risinājums. Faktiski lielākā daļa no mums izmanto pretēju pieeju, visus savus uzdevumus ievietojot vienā apjomīgā sarakstā, kas tad tikai kalpo kā atgādinājums par to, cik daudz mēs nepaveicam.
Labā ziņa ir tā, ka ir arī daudzas citas iespējas, kā strukturēt savu uzdevumu sarakstu tādā veidā, kas palielina jūsu efektivitāti. Neatkarīgi no tā, vai meklējat pilnīgu produktivitātes uzlabošanu vai vienkārši vēlaties papildināt savu darba kārtību, viena no šīm iespējām varētu būt tieši tas, kas jums nepieciešams, lai izvilktu šo sarakstu.
1. Iknedēļas darba saraksts
Mana laba draudzene zvēr, izmantojot šo aktīvo darbu saraksta metodi - viņa organizē darba kārtības jautājumus pēc tā, kas jādara nedēļas laikā. Protams, viņai varētu būt viens vai divi dienas kārtības jautājumi, kas atzīmēti vienai dienai, bet viss pārējais nedēļas laikā tiek iekļauts tajā pašā sarakstā.
Kāpēc tas darbojas?
Jūsu produktivitātes līmenis un plūsma visas nedēļas laikā, un to vajadzētu atspoguļot jūsu uzdevumu sarakstā. Pirmdien jūs varētu justies gausa un pēc tam gatavs valdīt pasaulei otrdien. Kad veicamo darbu saraksts ir elastīgs, jūs vienu dienu varat izsist vienu vai divus svarīgus priekšmetus, bet pēc tam piecus. Līdz darba nedēļas beigām jūs jutīsities kā nopelnījis savu nedēļas nogali.
2. Svarīgo veicamo darbu saraksts
Rīcības saraksta izveidošana ir tikai pirmais solis; priekšmetu piešķiršana šajā aktīvo darbu sarakstā ir pavisam cits zvērs.
Viens no vienkāršākajiem veidiem, kā izdomāt, kas vispirms jādara, ir izmantot ļoti ērtu rīku, ko sauc par Eizenhauera metodi (Alekss Honeisets lieliski apraksta, kā tas šeit darbojas). Izmantojot vienkāršu tabulu, lai sadalītu priekšmetus dažāda līmeņa un steidzamības pakāpē, jūs varēsit redzēt, kas patiesībā ir jādara.
Kāpēc tas darbojas?
Eizenhauera metode ir lieliska, ja jūs nokļūstat savu uzdevumu sarakstā, taču saprotat, ka darāt visus vienkāršos dienas kārtības jautājumus, nevis tos, kas faktiski ir jāpabeidz. Vai jūs labprātāk pavadāt laiku, plānojot gaidāmās brīvdienas, tā vietā, lai ierakstītu ikmēneša ziņojumu rītdienas sapulcei? Jā, bet viens ir daudz svarīgāks (un steidzams) nekā otrs.
3. Motīvu saraksts
Tas ir kaut kas, ko es sāku darīt, izlasot šo padomu no Twitter līdzdibinātāja un Square izpilddirektora Džeka Dorsija. Dorsijs reiz vadīja abus uzņēmumus vienlaikus (traks, vai ne?), Un viņa noslēpums palikt produktīvam bija diezgan vienkāršs: katru nedēļas dienu dodiet “tēmu” un pēc tam strukturējiet savus ikdienas darbu sarakstus.
Piemēram, es tīšām uzlieku daudz administratīvo uzdevumu piektdienās, jo ir nedēļas beigas un līdz tam laikam esmu gatavs veikt dažus neprātīgus uzdevumus. Turpretī otrdienas ir paredzētas tikai darbam pie projektiem, kuriem nav ārēju traucējumu, tāpēc visi mani šīs dienas uzdevumi ir vērsti uz šīm iniciatīvām.
Kāpēc tas darbojas?
Piešķirot tēmām savas dienas, tās var kļūt daudz mazāk vienmuļas nekā tad, ja katru dienu iziet to pašu precīzo rutīnu. Turklāt, ja ir kādas lietas, kuras jūs absolūti baidāties darīt, piešķirot tām noteiktai dienai, jūs varat atbrīvoties no šī stresa (un arī palielināt jūsu izredzes tos reāli paveikt).
Vai jūs organizējat savu uzdevumu sarakstu pavisam savādāk? Paziņojiet man par to čivināt!
