Prakse būs nepieciešama, ja vēlaties definēt sevi kā brīnišķīgu vadītāju. Šie desmit padomi palīdzēs jums padarīt ilgstošu iespaidu kā pieredzējušam prezentētājam, izmantojot PowerPoint vai citu prezentācijas programmatūru.
01 no 10Zināt savu stuff
Jūsu komforta līmenis ar prezentāciju būs liels, ja jūs zināt visu par savu tēmu. Galu galā auditorija vēlas, lai jūs būtu eksperts. Tomēr, nepārslogojiet auditoriju, izmantojot pilnīgu zināšanu par jūsu tēmu. Trīs galvenie punkti būs tikai pareizi, lai jūsu auditorija būtu ieinteresēta, ļaujot viņiem uzdot jautājumus, ja viņi vēlas vairāk.
02 no 10Padariet to skaidrībā par to, kas jums ir, lai dalītos ar viņiem
Izmantojiet pārbaudīto un patieso metodi, ko kvalificēti vadītāji ir izmantojuši eonām.
- Pasaki viņiem, ko jūs gatavojaties viņiem pastāstīt, īsi izklāstot galvenos punktus, par kuriem jūs runāsit.
- Pasaki viņiem; padziļināt tēmu.
- Pasakiet viņiem, ko jūs viņiem teicis, apkopojot prezentāciju dažos īsos teikumos.
Attēls stāsta par stāstu
Saglabājiet auditorijas uzmanību ar attēliem, nevis bezgalīgas marķētas slaidiem. Bieži vien viens efektīvais attēls to visu saka. Šim vecajam klišejam ir iemesls: "attēls ir vērts tūkstoš vārdiem."
04 no 10Jums nav pārāk daudz mēģinājumu
Ja jūs būtu aktieris, vispirms neveicat savu daļu. Jūsu prezentācija nedrīkst atšķirties. Tā ir arī izrāde, tāpēc ir nepieciešams laiks atkārtot (vēlams cilvēku priekšā), lai jūs varētu redzēt, kas darbojas un kas nav.
Papildu repertuāra prēmija ir tāda, ka jūs kļūsiet ērtāki ar savu materiālu, un tiešraide neatstāsies kā faktu atsaukums.
05 no 10Prakse istabā
Kas darbojas, atkārtoti mēģinot mājās vai birojā, faktiskajā telpā, kurā jūs ieradīsies, tas pats neatstāsies. Ja tas ir iespējams, ierodieties pietiekami agri, lai jūs varētu iepazīties ar telpas iestatīšanu. Sēdi sēdvietās, it kā jūs būtu auditorijas dalībnieks.
Tas atvieglos, lai jūs varētu novērtēt, kur staigāt un uzturēties jūsu laika laikā uzmanības centrā. Un neaizmirstiet izmēģināt savu aprīkojumu šajā telpā ilgi pirms tā laika parādīšanās. Elektriskās kontaktligzdas var būt ierobežotas, tāpēc jums var būt nepieciešams pievienot papildu pagarinātājus.
Un vai jūs pievienojāt papildu projektora spuldzi? Un papildu adapteris, kas savieno datoru ar projektoru, vai ne?
06 no 10Podiumi nav paredzēti speciālistiem
Podiumi ir "kruķi" iesācēju vadītājiem. Lai jūs varētu sazināties ar savu auditoriju, jums ir jābūt iespējai brīvi staigāt pa tām, ja varat, vai vismaz mainiet savu nostāju skatuves skatījumā, lai jūs, šķiet, varētu piekļūt katram, kas atrodas numurā.
Izmantojiet attālo ierīci, lai viegli varētu mainīt slaidus uz ekrāna, neaizverot to aiz datora.
07 no 10Runājiet ar mērķauditoriju
Cik daudz prezentāciju esat bijis liecinieks, kur vadītājs vai nu izlasa no piezīmēm, vai arī sliktāk, izlasiet slaidus jums? Klausītājiem nav nepieciešams tos izlasīt. Viņi ieraudzīja un dzirdēja, ka tu viņiem runā.
Jūsu slaidrāde ir tikai vizuāls atbalsts.
08 no 10Pace prezentāciju
Labs prezentētājs zinās, kā pielāgot savu prezentāciju, lai tas plūst vienmērīgi, tajā pašā laikā viņi ir gatavi uz jautājumiem jebkurā laikā, un, protams, viņi zinās visas atbildes. Galu galā ļaujiet dalībniekiem piedalīties.
Ja neviens uzdod jautājumu, ir daži ātri jūsu pašu jautājumi, kas ir gatavi uzdot viņiem jautājumu. Tas ir vēl viens lielisks veids, kā iesaistīt auditoriju.
09 no 10Uzziniet, kā pāriet pie navigācijas
Ja jūs izmantojat PowerPoint kā vizuālo palīdzību prezentācijai, iepazīt īsinājumtaustiņus, kas ļauj ātri virzīties uz dažādiem prezentācijas slaidiem, ja auditorija prasa skaidrību.
Piemēram, jūs varētu vēlēties atkārtoti skatīt 6. slaidu, kurā ir brīnišķīgs attēls, kas ilustrē jūsu viedokli.
10 no 10Vienmēr ir plāns B
Negaidītas lietas notiek. Esi gatavs katastrofai.
Ko darīt, ja projektors izplūduši spuldzi (un jūs aizmirsāt uzņemt rezerves), vai jūsu portfelis lidostā tika nozaudēts?
Jūsu B plānam jābūt tādam, ka šovam ir jāturpina, neatkarīgi no tā, ko. Atkal jums vajadzētu zināt savu tēmu tik labi, ka, ja tas ir nepieciešams, jūs varat padarīt savu prezentāciju "pie aproces", un auditorija atstās sajūtu, ka viņi ieguva to, ko viņi ieradās.
