Kurš nejūtas vajadzīgs darīt vairāk, mazāk laika? Ja jūs iztērējat lielu daļu no dienas, kas apstrādā e-pastu, jūs labprāt uzzināsiet, ka ir daudz iespēju efektīvāk izmantot programmu Outlook.
Mainiet noklusējumus uz to, ko jūs parasti dodat priekšroku un izmantot; izmantot tastatūras īsceļu vai divas; iestatīt filtrus automatizācijai; pārliecinieties, ka Outlook pati darbojas maksimālā ātrumā, un jūsu laiks programmā Outlook tiks iztērēts labi.
Iepazīstieties ar šādiem padomiem un noslēpumiem, un jums būs labi, lai atgūtu mazliet savu laiku.
01 no 23Failu ziņojumi ar vienu klikšķi
Drīzāk to dariet ātrāk. Uzziniet, kā iestatīt programmu Outlook, lai ar vienu klikšķi jūs varētu iesniegt e-pasta ziņojumus uz bieži izmantotajām mapēm.
Turpiniet lasīt zemāk
02 no 23Racionalizēt sarunas
Kāpēc panākt, ka e-pasta mapes un jūsu prāts satricina ziņu oodles, kas jebkur citur citēti citēti? Uzziniet, kā automātiski izmantot Outlook tīrīšanai. Tas var pārvietot vai dzēst liekos e-pasta ziņojumus atsevišķi.
Turpiniet lasīt zemāk
03 no 23Pārsūtīt e-pasta ziņojumus
Atkārtoti nosūtiet e-pastu programmā Outlook, lai atkārtoti izmantotu tā saturu, tēmu vai adresātus, nevis sāktu tukšu ekrānu.
04 no 23Saglabājiet Outlook failus maziem un sīviem
Ja vēlaties, lai jūsu Outlook būtu ātra un ātra, saglabājiet galveno PST faila izmēru mazu. PST fails ir vieta, kur Outlook saglabā e-pastus, kontaktus, kalendārus un citu informāciju. Piemēram, jūs varat pārvietot vecos pastus uz atsevišķu arhīva failu.
Turpiniet lasīt zemāk
05 no 23Iestatīt ārpus biroja vai brīvdienas automātisko atbildi
Atbildiet uz Outlook, lai jūs varētu noteikt jūsu cerības. Tas ietaupa laiku ne tikai tad, kad jūs sasniedzat pēc brīvdienām, bet arī katru darba dienu.
06 no 23Ātri pārvietojiet e-pastu uz jebkuru mapi
Pat ja neesat iestatījis mapei vienu klikšķi, Outlook var ātri pārvietot e-pastus uz mapēm. Jūs varat pārsūtīt ziņojumus, izmantojot, piemēram, tastatūru vai ērtu pogu uz lentes.
Turpiniet lasīt zemāk
07 no 23Izveidojiet un izmantojiet e-pasta veidnes
Kad jūs saprotat, ka atkal un atkal izveidojat līdzīgus ziņojumus, ir pienācis laiks uzzināt, kā saglabāt vienu šādu e-pastu kā veidni programmā Outlook turpmākai lietošanai. Jūs varēsiet nosūtīt to pašu e-pastu vai līdzīgu vienu un atkārtotu ar apskaužamu ātrumu.
08 no 23Mainiet noklusējuma Outlook Fonta seju un izmēru
Ja jūs domājat, ka fonts, kuru Outlook izmanto, veidojot ziņojumu vai lasot e-pastu, ir pārāk plašs, garš, mazs, mazs, liels vai zils, mainiet to. Uzziniet, kā iestatīt precīzu fontu, fontu stilu un krāsu, lai pēc noklusējuma varētu izmantot e-pastus programmā Outlook.
Turpiniet lasīt zemāk
09 no 23Dzēst un izslēgt sarunu
Kad jūs atradīsiet sev pa e-pastu un sarunas, kas ir pilnīgi neatbilstoši, programma Outlook var palīdzēt. Uzziniet, kā izmantot programmu Outlook, lai izdzēstu visu sarunu, un Outlook automātiski noņem nākamos e-pasta ziņojumus vienā un tajā pašā sadaļā.
10 no 23Automātiski filtrējiet vienu sūtītāja pastu uz konkrētu mapi
Sākot ar jebkuru e-pastu, iestatiet Outlook filtru, kas automātiski pārvieto visus nākamos ziņojumus no tā paša sūtītāja uz konkrētu mapi.
Turpiniet lasīt zemāk
11 no 23Atrast saistītās ziņas
Kāpēc mēs šobrīd runājam par šo? Kā diskusija sākās? Kāds bija tas, ko es teicu? Programmā Outlook ir viegli atrast visus saistītos ziņojumus. Jums nevajadzēs paļauties uz savu atmiņu.
12 no 23Iestatiet noklusējuma kontu jaunām e-pasta ziņām
Pārliecinieties, ka jaunās ziņas, ko sastopat, sākas visticamāk No e-pasta adrese, kas jau ir izvēlēta programmā Outlook.
13 no 23Meklēt ziņojumā
Vēlaties kaut ko atrast garā, smagajā e-pastā? Uzziniet, kā izmantot programmu Outlook, lai meklētu tekstu e-pasta ziņojumā.
14 no 23Vēlāk tiks piegādāts plāns e-pastam
Jūs varat norādīt programmam Outlook nosūtīt ziņojumu tikai noteikta datuma laikā vai pēc tā. Tas ir īpaši noderīgi regulāri notiekošiem notikumiem, piemēram, iknedēļas sanāksmes paziņojumam.
15 no 23Atjaunot īsziņu ātri
Hmm … Vai jūs vienkārši izdzēsāt e-pastu programmā Outlook, kas nebija gatavs doties uz mapi "Svītrots preces"? Neuztraucies. Šeit ir vienkāršs veids, kā tūlīt saņemt šo e-pastu.
16 no 23Izveidot sadales sarakstus
Izveidojiet savus adresātu sarakstus programmā Outlook un sūtiet ziņojumus uz cilvēku grupām viegli, neiesniedzot visas e-pasta adreses.
17 no 23Izdzēsiet pielikumus no ziņojumiem
Glabā ziņu; zaudē savu lielo izmēru. Uzziniet, kā lietot Outlook, lai noņemtu pievienotos failus - pēc to saglabāšanas citur - no e-pasta ziņojumiem. Jūs varat ievērojami samazināt savu pastkasti izmēru.
18 no 23Ātri atrodiet visu pastu no sūtītāja
Outlook atrod visus ziņojumus no konkrēta sūtītāja un ātri parāda tos, izmantojot šo tipu.
19 no 23Iestatiet mapi "Visu pastu"
Skatiet visas e-pasta ziņas, kas tiek nosūtītas, saņemtas, arhivētas un reģistrētas kontam vienā vietā pakalpojumā Outlook.
20 no 23Ir Outlook izcelto pastu, kas nosūtīts tikai jums
Ja esat vienīgais e-pasta adresāts, ziņa parasti ir svarīgāka nekā tad, ja esat viens no desmitiem cilvēku. Uzziniet, kā programmā Outlook var izgaismot ziņas, kas ir tikai jūs sarakstā To:.
21 no 23Rediģēt saņemtos e-pasta ziņojumus
Tā vietā, lai pārsūtītu e-pastus uz sevi vai izveidotu piezīmi citur programmā Outlook vai, iespējams, ārpus tā, varat rediģēt visus saņemtos e-pasta ziņojumus pareizi.
22 no 23Automātiski kopija: visas sūtītās vēstules
Outlook var nosūtīt katra ziņojuma kopiju uz citu e-pasta adresi.
23 no 23Paplašiniet Outlook ar laika uzkrāšanas pievienojumprogrammām
Papildinājumi, piemēram, ClearContext, Nelson e-pasta organizētājs, Xobni, Lookeen un Auto-Mate var būtiski uzlabot jūsu Outlook darbplūsmu, sniedzot pareizo informāciju tuvu jūsu rokām, iztverot filtrēšanu un automatizējot atkārtotus uzdevumus.
