Microsoft PowerPoint piedāvā tukšo audeklu, lai cilvēki varētu apvienot prezentācijas uzņēmējdarbībai vai personīgai lietošanai. Šis audekls neuztraucas par to, cik liels gala produkts kļūst. PowerPoint faili, kas piepildīti ar augstas izšķirtspējas attēliem, iegultiem audio failiem un citiem lieliem objektiem, palielināsies. Tā kā PowerPoint ielādē atmiņā prezentāciju, šīs milzīgās prezentācijas varētu pieaugt tik lielā apjomā, ka vecāki datori vai Mac nevar atskaņot tos bez palēnināšanās.
Tomēr attēlu un audio optimizēšana pirms ievietošanas PowerPoint prezentācijā satur vismaz daļu no izplūdes.
01 no 06Optimizējiet fotoattēlus, ko izmantot prezentācijās
Optimizējiet savas fotogrāfijas pirms tam ievietojot tos programmā PowerPoint. Optimizēšana samazina katra fotoattēla kopējo faila lielumu, vēlams, aptuveni 100 kilobaitus vai mazāk. Izvairieties no failiem, kuru lielums ir mazāks par apmēram 300 kilobaitus.
Izmantojiet īpašu attēlu optimizācijas programmu, ja prezentācijā ir pārāk daudz lielu fotoattēlu.
02 no 06Saspiest fotoattēlus PowerPoint prezentācijās
Mūsdienās ikviens vēlas pēc iespējas vairāk megapikseļu savā digitālajā kamerā, lai iegūtu vislabākos fotoattēlus. Ko viņi neapzinās, ir tas, ka augstas izšķirtspējas faili ir nepieciešami tikai a drukāts fotogrāfija, nevis ekrānam vai tīmeklim.
Saglabājiet fotoattēlus pēc to ievietošanas, lai samazinātu faila lielumu, taču optimizēšana ir labāks risinājums, ja tas ir iespējams.
03 no 06Apgriezt attēlus, lai samazinātu faila lielumu
Attēlu apgriešana PowerPoint programmā piedāvā divas prēmijas prezentācijai. Pirmkārt, jūs atbrīvojieties no papildu sīkumi attēlā, kas nav nepieciešams, lai jūsu punktu, un, otrkārt, jūs samazināt kopējo prezentācijas faila lielumu.
04 no 06Izveidojiet attēlu no PowerPoint slaida
Ja prezentācijā esat pievienojis daudzus slaidus ar fotoattēliem, iespējams, ar vairākām fotogrāfijām vienā slaidu, varat izveidot no katra slaida fotoattēlu, to optimizēt un pēc tam ievietot šo jauno fotoattēlu jaunā prezentācijā. PowerPoint ietver rīkus, kas palīdz jums izveidot attēlus no PowerPoint slaidiem.
05 no 06Sadaliet savu lielo prezentāciju mazākās prezentācijās
Jūs varētu arī apsvērt iespēju sadalīt prezentāciju vairāk nekā vienā failā. Pēc tam jūs varētu izveidot hipersaiti no pēdējās slaida Parādīt 1 uz pirmo slaidu Parādīt 2 un pēc tam aizveriet rādīt 1. Šī pieeja ir nedaudz vairāk apgrūtinoša, kad atrodaties prezentācijas vidū, bet tas atbrīvos daudzus sistēmas resursus, ja atvērsies tikai 2.
Ja visa slaidrāde ir vienā failā, jūsu RAM tiek pastāvīgi izmantots, saglabājot iepriekšējo slaidu attēlus, lai gan jums ir daudz slaidu. Aizverot rādīt 1, jūs atbrīvosiet šos resursus.
06 no 06Kāpēc mūzika netiek atskaņota manā PowerPoint prezentācijā?
Mūzikas problēmas bieži izraisa PowerPoint lietotājus. Ko daudzi vadītāji nezina, ka tikai mūzikas faili ir saglabāti WAV faila formātu var iegult PowerPoint. MP3 faili nevar būt iegultā , bet tikai kas saistītas ar prezentācijā. WAV failu tipi parasti ir ļoti lieli, tādējādi vēl vairāk palielinot PowerPoint faila izmēru.
