Vai jūs esat daudz modernāks Microsoft Office lietotājs? Ekspertu rīku, triku un ieteikumu top 20 sarakstā var būt daži jauni hacks, lai pievienotu jūsu repertuāru.
01 no 20Iepazīstiet vienu no mazpazīstamākām biroja programmām
Jums var būt tik attīstīta, ka jums tagad ir jāuzņemas pilnīgi jauna programma. Iespējams, jūs atradīsiet vērtīgus rīkus tajās, kuras vēl neesat meklējusi, piemēram, Visio, Project, Lync vai pat Access, OneNote un Publisher. Šeit ir saraksts ar Office 2013 un Office 365 programmām, kuras jums var būt vai var nebūt jūsu komplektācijā, no kurām lielākā daļa ietilpst bezmaksas izmēģinājuma versijā.
02 no 20Excel pogas vai Excel interaktīvā skata
Vai vēlaties ievietot interaktīvu Excel izklājlapu savā vietnē vai emuārā? Tas ir patiešām jauks jauns instruments, lai pārbaudītu.
03 no 20Šifrēt dokumentus ar paroli
Pārliecinieties, ka jūsu Microsoft Office dokumentiem ir vēl viens drošības slānis, nokļūstot paroles šifrēšanas ieradumā.
04 no 20Spike rīks
Vai esat gatavs pārsniegt Office starpliktuvi? Šeit ir uzlabots veids, kā vienlaicīgi savākt vairākus vienumus, lai tos varētu ielīmēt citviet.
05 no 20Pievienojiet paraksta līniju vai ciparparakstu
Parakstu līnijas un ciparparaksti ir vēl viens veids, kā padarīt Office dokumentus drošākus.
06 no 20Uzrakstiet un ievietojiet savā emuārā tieši no Microsoft Office
Microsoft Office 2013 un Office 365 ir izvēles rīkjosla, lai ievietotu tiesības pakalpojumā Blogger, WordPress un citiem. Tālāk ir minēti soļi un priekšrocības, ko daži lietotāji to dara.
07 no 20Importēt jaunus fontus
Lai gan, vienmēr lejupielādējot fontus no trešo pušu pārdevējiem vienmēr jābūt uzmanīgiem, tie var pievienot vēl vairāk teksta opciju nekā iepriekš instalētie noklusējuma iestatījumi.
08 no 20Iekļaut matemātikas vienādojumus un formulas
Matemātikas vienādojumus un formulas var izmantot ne tikai Microsoft Excel. Šeit ir dažas citas iespējas, kā izmantot vai attēlot matemātisko apzīmējumu.
09 no 20Izmantojiet AutoCorrect un AutoFormat pielāgojumus
Lietotāji mēdz vai nu mīlēt vai ienīst AutoCorrect, kas ietver AutoFormat. Tālāk ir norādīts, kā pielāgot šos iestatījumus, lai uzlabotu šo iestatījumu veiktspēju.
10 no 20Ierakstīt un izmantot makro
Makro var reģistrēt, pēc tam palaist, lai izpildītu vairākas komandas uzreiz. Tas var ietaupīt daudz laika, ja atradīsit sev atkārtotu tādu pašu formatēšanas komandu secību vai citus uzdevumus.
11 no 20Saglabāt, atjaunot vai kopīgot makro
Kad esat izveidojis makro, jūs faktiski varat tos saglabāt savā rezerves failā, izmantojot Visual Basic, kas ļauj jums instalēt, kopīgot vai atjaunot tos citur.
12 no 20Saspiest attēlus dokumentā
Daži attēli ir patiešām lieli faili, kas savukārt padara jūsu Office dokumenta failu lielāku. Tas var radīt grūtības, kopējot vai uzglabājot dokumentu. Attēlu saspiešana ļauj samazināt attēla kvalitāti mazāka faila lieluma dēļ.
13 no 20Pievienojiet parakstus attēliem
Tas var būt īpaši noderīgi, ja kompleksā dokumentā ir daudz diagrammu.
14 no 20Izveidot daudzlīmeņu sarakstus
Daudzskaitļotie saraksti ir sarežģītākas marķēto un numurēto sarakstu versijas. Šie ir lieliski piemēroti sarežģītiem dokumentiem, kuriem nepieciešama lielāka struktūra.
15 no 20Pielāgojiet tastatūras saīsnes
Jums nav iestrēdzis ar iepriekš piešķirtajiem īsinājumtaustiņus Office un piešķirt jaunus. Tas nozīmē, ka esiet piesardzīgs. Lūk, kāpēc jums vajadzētu būt uzmanīgiem un kā to izdarīt.
16 no 20Izmantojiet celtniecības blokus un ātrās detaļas
Celtniecības bloki ir regulāri izmantojamas teksta grupas vai citi objekti, kurus varat saglabāt un ievietot, ja nepieciešams. Tie ir ātra daļa, kas var ietaupīt laiku.
17 no 20Pielietot papildu rediģēšanas opcijas
Katra Office programma piedāvā unikālas papildu opcijas, kuras varat izmantot, lai pielāgotu rediģēšanas uzdevumus.
18 no 20Izmēģiniet papildu Web opcijas
Daži lietotāji izveido Office dokumentus, kas galu galā kļūs par tīmekļa lapu. Šīs opcijas var palīdzēt ar gatavību dažādās interneta pārlūkprogrammās un vairāk.
19 no 20Pielāgot AutoSave vai AutoRecover Timing
Kad jūs izveidojat dokumentu, Microsoft Office periodiski iet caur automātiskās apstrādes procesu. Jūs varat pielāgot, cik bieži tas notiek.
Jūs varat arī izvēlēties AutoRecovery iestatījumus, kas saistīti ar tāda dokumenta pagaidu rezerves kopiju, kuru jūs, iespējams, nevarēja saglabāt, jo tas ir tāds pats kā strāvas padeve vai nejauša programmas slēgšana bez saglabāšanas.
20 no 20Pielāgot noklusējuma faila tipu vai Saglabāt atrašanās vietu Microsoft Office
Varat saglabāt dažus soļus, pielāgojot failu saglabāšanas opcijas tiem, kurus parasti izmanto konkrētā Office programmā.
