Tas notiek ar labāko no mums. Varbūt grāmatvedība nav jums skaitļus savlaicīgi. Varbūt dizaina darbs, kas, jūsuprāt, aizvedīs četras stundas, aizņem vairāk kā 14. Varbūt Taco otrdiena pārvērtās par saindēšanās ar pārtiku otrdienu, un vienkārši nav tā, kā jūs varat vilkt sevi uz biroju, lai pabeigtu trešdienas klienta ziņojumu.
Jebkurā gadījumā jūs nokavējat termiņu un zināt, ka jūsu priekšnieks, klients vai kāds cits, kuram esat parādā savu darbu, nebūs sajūsmā.
Es kā rakstnieks un redaktors diemžēl esmu bijis abās pusēs nokavētā termiņa dilemmas priekšā. Un šeit ir dažas lietas, kuras esmu izmēģinājis un redzējis, kas palīdzēs jums iegūt nepieciešamo paplašinājumu, saglabājot jūsu attiecības neskartas.
Iesniedziet pēc iespējas vairāk iepriekšēja paziņojuma
Nav nekas uzmundrinošāks (nemaz nerunājot par neprofesionālu) kā: “Hmm, es nokavēju šodienas termiņu. Vai es varu to mainīt nākamajā nedēļā? ”
Acīmredzot ir izņēmumi (sk. Saindēšanos ar pārtiku), taču lielākoties jums jācenšas pēc iespējas vairāk paziņot, ja domājat, ka kaut ko piegādāsit novēloti. Otra puse ir daudz vieglāk plānot sev apkārt, ja sakāt kaut ko līdzīgu: “Es tikai iedziļinos projektā, un izskatās, ka datu vākšana prasīs dažas dienas ilgāku laiku, nekā es sākotnēji paredzēju. Vai es varu pagarināt termiņu no nākamās piektdienas uz sekojošo? ”Patiesībā vairums cilvēku ir priecīgi pagarināt termiņu, ja tam ir pamatots iemesls. Labi jau iepriekš.
Izskaidro sevi - īsi
Šajā sakarā vienmēr ir profesionāli izskaidrot, kāpēc jūs vēlu kaut ko pārvērtīsit. Protams, ne visi termiņi ir izveidoti vienādi - klienta piegādātais līgums līgumā ir nedaudz atšķirīgs nekā progresa ziņojums, kuru jūs minējāt, lai saņemtu savam kolēģim “kaut kad nākamnedēļ” - un atšķirīgs skaidrojuma līmenis būs nepieciešama katram. Labs īkšķa noteikums ir kodolīgi izskaidrot, kāpēc lietas neiet atbilstoši plānam, nevainojot nevienu un nedomājot par savu slimo suni, salauztu datoru vai pievienojot aktīvo darbu sarakstu.
Parasti pietiek ar vienkāršu faktu izklāstu (“diemžēl es esmu saskāries ar dažiem ziņošanas programmatūras traucēkļiem”). Tomēr jūs varat izdarīt sev nopietnu labvēlību, ja jūs…
Dodiet iespēju vai bonusu
Vienam no manu visu laiku iecienītākajiem rakstniekiem ir arī viena no visu laiku iecienītākajām stratēģijām, kuras es gatavojos palaist garām-termiņš: viņa dod man iespēju, vai viņai būtu jāpārliecinās, ka tu zini, ko pagriez to savlaicīgi vai dod viņai pagarinājumu. Padomājiet: “Es esmu projekta vidū, kas prasa mazliet vairāk laika, nekā gaidīts. Vai tas sagrozīs jūsu laiku, ja rīt es piegādīšu melnrakstu? Ja tā, es to šovakar izsitīšu. Ja nē, es ļoti novērtētu pagarinājumu, un jums tas būs jums rīt! ”Lielāko daļu laika es priecājos par pienākumu.
Tāpat jūs vienmēr varat piedāvāt piegādāt pabeigto darba daļu. Padomājiet: "Es noteikti varēšu jums līdz ziņojumam saņemt ziņojuma 1. – 6. Lappusi līdz šonakt vai arī visas 10 lappuses varu piegādāt līdz rītdienai pusdienlaikā."
Ja jūs patiešām ievietojat kādu grūtā vietā, nokavējot termiņu, padomājiet par to, ko jūs varētu piedāvāt, lai kompensētu neērtības. Man ir bijuši rakstnieki, kas piedāvāja man atsūtīt divus rakstus, nevis vienu, lai kompensētu nokavēto termiņu - vai, ja strādājat ar klientu, varat piedāvāt piegādāt sava produkta vai pakalpojuma papildinājumu vai nelielu samazinājumu par maksu. Iespējams, jūs kādu reiz izlaižat ārā, bet, ja jūs viņam vai viņai palīdzat izkļūt citā veidā, tas noteikti atstāj pozitīvu iespaidu.
Parādiet profesionalitāti un atzinību
Ja jūs kādreiz esat bijis vēlama darba beigās, jūs zināt, kas tas sāp, tāpēc pārliecinieties, ka izrādat savu atzinību, kad lūdzat pagarinājumu. Nevajag dzert poētiski, bet gan vienkārši: “Es tiešām novērtēju, ka jūs izdarījāt šo izņēmumu. Tas vairs neatkārtosies ”.
Izvēlieties arī jaunu termiņu un turieties pie tā. Cilvēki ir piemērotāki, lai redzētu jūs kā profesionālu un uzticamu, ja precīzi zina, kad var sagaidīt vēlu darbu. Neskaidra jautājuma “Vai man var būt pagarinājums?” Vietā mēģiniet: “Vai es tā vietā varētu saņemt ziņojumu jums līdz otrdienai? Tas būs jūsu iesūtnē līdz pulksten 17:00 - cerams, ka ātrāk. ”Un tad, jūs zināt, pārliecinieties, vai tas notiek.
Pārliecinieties, ka tas ir reti
Varbūt labākais padoms visiem ir pārliecināties, ka jums nav ieraduma nokavēt termiņus. Kad mans vienmēr uzticamais rakstnieks prasa vienreizēju pagarinājumu, es esmu priecīgs pārkārtot lietas. Kad cilvēki vēlu groza reg., Caurlaide viņiem kļūst arvien grūtāka.
Mans iecienītākais padoms, lai pārliecinātos, ka vienmēr tiek prasīts, ir iestatīt mākslīgo termiņu sev dienu vai divas pirms faktiskā termiņa - pat ievietot to kalendārā, kas liek jūsu smadzenēm domāt, ka tas pienākas dažas dienas iepriekš. Pieturieties pie šī datuma, un jūs vienmēr būsit drošībā.
Pat ja jūs, jūs zināt, nonākat ar saindēšanos ar pārtiku.
Kādi padomi jums ir, lai lūgtu pagarināt termiņu?
