Jums šis projekts bija izcelts uzdevumu sarakstā nedēļām vai mēnešiem ilgi, bet kaut kas turpina šķist to pārbaudot, vai tas nav jūsu sarakstā. Procesā ir sašaurinājums, un tas ir viens no jūsu kolēģiem.
Neatkarīgi no tā, kur strādājat vai ko darāt, galu galā jums būs jābūt atkarīgam no kāda cita, lai jūsu darbs tiktu paveikts. Ja šī persona ir atsaucīga un apņēmusies paveikt lielisku darbu, iespējams, tā ir lieliska pieredze. Bet, kad šķiet, ka jāvelk zobi, lai liktu kādam pat atbildēt uz e-pastu, tas var izjust prieku no visiem sasniegumiem.
Ko darīt ambiciozam cilvēkam? Vai ir kāds veids, kā aizdedzināt uguni zem kolēģa, nepārsniedzot nekādas robežas? Es esmu bijis šajā situācijā un bijis tās cēlonis daudzos gadījumos, un, lūk, tas man darbojās labi.
1. Esi cilvēks
Es mīlu tehnoloģijas, un esmu pārliecināts, ka arī jūs to darāt. Bet, kad runa ir par problēmu risināšanu birojā, nav labāka starpnieka kā labs klātienē. Es esmu atklājis, ka vienmēr, kad kaut kas neiet tā, kā es vēlētos, personiska pieeja kolēģim ne tikai man deva rezultātus, bet arī ļāva kontrolēt manu ziņojumu. Paziņot kādam personīgi, ka tuvojas mans termiņš - ar smaidu - ir daudz labāk, nekā saņemt e-pastu ar šo pašu jautājumu, atstājot to saņēmēja interpretācijai.
No otras puses, es esmu bijis iemesls gandrīz vai nokavētam termiņam vai diviem (es neesmu par to lepns, bet tas notiek ar labāko no mums), un es varu jums pateikt, ka nekas nemotivē tādu kā sirsnīgu personīgu lūgumu no kolēģi. Tuvojoties man klātienē, mani kolēģi varēja izteikt savu steidzamību, un es varēju dalīties ar to, kas manī izraisīja izvirtību. Sarunājoties reāllaikā, mēs varējām risināt visus savus jautājumus un atgriezties uz pareizā ceļa.
Vai tas var būt neērts? Protams. Vai tas ir efektīvāk nekā e-pasts? Pilnīgi.
2. Jābūt laika skalai
Plānošana ir jūsu labākā aizsardzība pret slackers birojā. Pirmo reizi karjerā es tagad sadarbojos ar projektu vadītāju, un tas ir mainījis manu produktivitāti. Tiklīdz jūs zināt, ka jums ir noteiktais termiņš, lai tiktos, iegūstiet dažus starpposma mērķus un sazinieties ar komandu par to izpildi. Starpposma mērķiem pat nav jābūt projektam būtiskiem, bet, tā kā ir termiņi pirms “lielā”, jūs sev attaisnojat reģistrēties visiem un saņemt statusa atjauninājumu. Ja sākat redzēt, ka lietas atpaliek, jūs zināt, pirms tas kļūst par problēmu, un varat dot iespēju jūsu kolēģim to sakārtot.
Ja jūsu projekts tikai sāk darboties, iegādājieties kalendāru un pārliecinieties, ka visi zina, kas no viņiem tiek gaidīts, pēc tam reģistrējieties, kad sakāt, ka paliksit atjaunināts grafikā. Ja jau esat devies un skrienat, vēl nav par vēlu. Apkopojiet savu komandu un ierosiniet jaunus atskaites punktus, lai palīdzētu pārliecināties, ka visi ir pārliecināti.
3. Piedāvājiet palīdzību
Mēs visi esam aizņemti, un mēs visi laiku pa laikam varam iekļūt sev virs galvas. Ja jūsu komandā ir kāds, kurš to vienkārši nedara, apsveriet iespēju, ka viņiem vienkārši nepieciešama neliela papildu palīdzība.
Saruna, iespējams, notiks vienā no diviem veidiem: Ja jūsu kolēģim tiešām ir vajadzīgas kādas norādes, viņš būs pateicīgs par piedāvājumu, un, ja jūsu projekta partneris to vienkārši piezvanīs, viņa sapratīs, ka esat pie viņas un pastipriniet to, lai nepieļautu, ka jūs piedāvājat. Par šo es varu runāt no pieredzes. Mani pārņēma vairāki termiņi un es biju atpalicis no tā, kas tikko bija nokritis no mana radara. Kad mans (vairāk jaunākais) kolēģis vērsās pie manis un jautāja, vai man ir vajadzīga viņas palīdzība, lai es paveiktu darbu, es biju šausmās. Es nekavējoties pārvērtēju sava darba prioritāti un ieguvu viņai to, kas viņai bija vajadzīgs.
Katrā ziņā pazemība var būt lielisks motivētājs.
Ja vien jūs neesat pārāk neveiksmīgs, es domāju, ka slinks kolēģis nav iemesls nokavētajiem termiņiem un nodevumiem. Drīzāk tas ir tāds pats kā jūs, kam ir daudz viņas šķīvī. Paturiet to prātā neatkarīgi no izvēlētās pieejas, un es esmu gatavs derēt, ka jūs aizdedzināsit uguni zem lēnām braucošā kolēģa.
