Jūsu motivācijas vēstule ir pirmais iespaids, kam vajadzētu būt tikpat neaizmirstamam kā lifta norisei, tikpat īsam kā vienas lapas atsākšanai un tikpat efektīvai kā intervijai, parādot, kāpēc jūs esat īstais kandidāts, lai virzītos uz priekšu nomas procesā.
Ak jā, un tas viss ir rakstiski.
Tas ir tāpēc, ka pavadvēstuli izmanto, lai novērtētu ne tikai jūsu kvalifikāciju, bet arī komunikācijas prasmes. Tas var likties satriecoši, bet šeit ir labās ziņas: Ja jūs uzrakstīsit lielisku pavadvēstuli, jūs izcelsities no iesaiņojuma.
Tātad, kas kopīgs labākajām pavadvēstulēm? Viņi atrod pareizo līdzsvaru. Nozīme: Viņi saka pietiekami daudz, bet viņi nav pārāk ilgi; viņi ir neaizmirstami, bet ne pārāk personiski; viņi parāda, cik jūs esat satriecoši, bet viņi nemocās.
Lai pārliecinātos, ka staigāt nevainojami, izmēģiniet šo pieeju. Vispirms uzrakstiet vislabāko pavadvēstuli - līdz korektūrai un pareizrakstības pārbaudei - vai arī izrakt pēdējo, kuru uzrakstījāt pārskatīšanai. (Uzticieties man, man ir kaut kas strādāt) ir daudz vienkāršāk nekā skatīties uz tukšu lapu un domāt par līdzsvaru. Pēc tam pārskatiet burtu un redziet, kur tas ietilpst katra zemāk redzamā punkta spektrā - un attiecīgi pielāgojiet.
1.
Kad jūs patiešām vēlaties pozīciju, pavadvēstule var pārāk tālu vērsties pret spektra jautājumu. Citiem vārdiem sakot, jūs izklausāties tā, it kā jūs lūgtu kādu apsvērt jūsu kandidatūru, izmantojot tādas frāzes kā “es labprāt mani ņemtu vērā” un “es ļoti vēlētos pieteikties”. Kaut arī ir svarīgi parādīt aizrautību par pozīciju, aizrautīga skaņas signāla lietošana var likt jums kļūt nepietiekami kvalificētam. (Kāpēc gan amats jums būtu “gods”?)
No otras puses, tur ir pārdošana, pārdošana, pārdošanas pavadvēstule - tā, kas paraksta: “Es ceru dzirdēt atpakaļ”, nevis “Es ceru uzzināt vairāk.” Jūs, protams, vēlaties būt pārliecināts, bet, Pārdošanas tonis var aizēnot jūsu pārliecinošo kvalifikāciju un likt jums šķist pompozam un agresīvam (iespējams, ka tas nav tas, ko jūs meklējat).
Atrodi līdzsvaru
Ja jūsu vēstule šķiet pārāk dedzīga, uzrakstiet precīzu teikumu pirmajai un pēdējai daļai, kurā precīzi norādīts, kā jūs piedalīsities, un izmantojiet to, lai aizstātu paziņojumus par to, ko jūs cerat iemācīties vai iegūt. Vai domājat, ka varbūt pārāk skaļi dziedāt savas uzslavas? Saglabājiet sadaļas, kas apliecina jūsu spējas, bet vismaz vienu daļu no jūsu diženuma aizvietojiet ar apbrīnu par kādu vai kaut ko citu (lasiet: uzņēmums, uz kuru piesakāties).
2. Garums pret īsumu
Ikviens var teikt, ka viņi efektīvi vadīja sanāksmes, bet, daloties trīs lappusēs ar labāko praksi, ko gadu gaitā esat izstrādājis, jūs to uzskatāmi demonstrējat, vai ne? Pat ja jūs esat svētīts ar pietiekami labvēlīgu iznomāšanas vadītāju, lai izvairītos no tūlītējas diskvalifikācijas, jūsu garā vēstule labākajā gadījumā saņems nožēlu. Un kurš gan vēlas, lai viņu sasniegumi tiktu atspoguļoti?
Protams, visiem, kas mēdz tramdīt, ir kāds cits, kurš dzīvo otrā galējībā. Bet atcerieties, ka, pat ja jūs domājat, ka “labāks līdzekļu vākšanas līdzeklis” lietas sakrīt diezgan labi, dalieties tikai ar vienu teikumu, kurā teikts, ka nopelnītā nauda varētu būt tieši tas, kas piesaista nomas vadītāja uzmanību.
Atrodi līdzsvaru
Vispirms iestatiet saprātīgu kopējo garuma mērķi (ir grūti kļūdīties, saglabājot to starp pusi un pilnu lapu). Pēc tam vēstulē mēģiniet izvēlēties alternatīvas rindkopas, kurās uzskaitītas vairākas kvalifikācijas ātrās atsaukšanas iespējas, ar rindkopām, kurās aprakstīts viens vai divi sasniegumi. Padomājiet ievaddaļu, rindkopu, kurā ietvertas trīs līdz četras prasmes, rindkopu, kurā aprakstīta viena vai divas iepriekšējās pieredzes, kas ir īpaši nozīmīgas, un iesaiņojošu rindkopu, kurā ietverti visi pēdējie punkti.
3. Pieredze un prasības
Lasot pieteikumus, viens no maniem mīluļiem ir tāds, ka kandidāti apraksta visu, ko viņi jebkad ir paveikuši, bet nekad neveido savienojumu viņu pieredze līdz darba aprakstam. Šeit ir divas problēmas: viena, pat ja jūs to uzrakstījāt speciāli šim uzņēmumam, izskatās, ka tā ir vēstule, kuru jūs varētu nosūtīt jebkur, kuru īrējošie pārvaldnieki nenovērtē. Sliktākais ir tas, ka jūs atstājat vadītāju pieņemšanu darbā, lai izlemtu, vai jūsu īstenotais projekts faktiski atbilst prasmēm, kuras jums ir nepieciešamas amatam - pieņēmumam, ka viņi to var vai nevar izdarīt.
Alternatīvi, esmu redzējis, ka kandidāti ir tik koncentrējušies uz katras prasības nosaukšanu, ka viņu vēstules kļūst sarežģītas un var pat izlaist unikālas, papildu prasmes, kas palīdzētu viņus šķirt. Kāpēc, piemēram, izniekot līniju, kuru varētu izmantot, lai pārrunātu savu brīvprātīgo pieredzi, sakot, ka zināt, kā lietot Microsoft Word?
Atrodi līdzsvaru
Atcerieties tās angļu valodas stundas par tēmu teikumiem un noslēguma teikumiem? Jums ir jābūt tēmai vai noslēguma teikumam, kas izskaidro, kā pārējā rindkopā minētā pieredze attiecas uz to, ko uzņēmums meklē. Runājot rindkopā, jūs varat apspriest savus sasniegumus un prasmes, taču neaizmirstiet vissvarīgāko daļu: parādiet, kāpēc, galvenokārt, citi esat labākie kandidāti uz šo amatu.
Var būt grūti orientēties, kas darba meklēšanas procesā jūtas kā pretēji spēki. Vislabākā pieeja ir ņemt dažus no katra un panākt līdzsvaru, kas jums dos spēcīgāku, daudzpusīgāku pavadvēstuli.
