Es lasīju par jaunākajām lietotnēm, lai uzlabotu laika pārvaldību, bet es tās nekad faktiski neielādēju. Mani interesē mācīties, kā citi izmanto taimerus, rīkus un paņēmienus, lai uzlabotu savu darba plūsmu, bet es viņu stundas neattiecinu uz savu uzdevumu sarakstu.
Tas ir tāpēc, ka, tiklīdz es mēģinu uzspiest produktivitāti, es nemierā pret sevi un tā vietā nokavēju.
Nekļūdieties man: es cenšos maksimāli izmantot savu laiku. Man ir trīs mēnešus vecs bērniņš, ar kuru es palieku mājās; Es strādāju gandrīz 30 stundas nedēļā (attālināti); un mans vīrs ir koledžas futbola treneris, tāpēc viņš septiņas dienas nedēļā pavadīs birojā līdz brīvdienām (arī es esmu atbildīgs par mājas priekšu).
Ir e-pasti uz atbildēm, raksti, kas jāraksta un jārediģē, vīrusu jaunumi, lai paliktu virsū, ēdienreizes, kuras jāsagatavo, vīrs FaceTime, un, protams, jauks, glīts bērniņš, kuru mīlēt, rotaļāties un pavadīt milzīgu laiks, kas pierunā pievilkt autiņu. Vai es minēju, ka es arī trenējos labdarības 5K?
Ja esat gatavs atlaist acu rullīti, neuztraucieties: Šis nav raksts par to, kā es “visu daru”, jo es to nedaru. Pat ar auklīti, kas nāk katru nedēļu, es esmu viens no tiem cilvēkiem, kuram ir paziņojumi par 80 nelasītiem e-pasta ziņojumiem manā tālrunī, kurš vismaz nedēļu pavada, lai atgrieztu personīgo zvanu, un kuram ir pietiekami daudz nelasītu žurnālu kaudzu, kas ir mans galds izskatās, ka tas pieder ārsta kabinetam.
Bet man patiešām izdodas noturēt gaisā šīs dažādās šķīvjus un palaist pakaļu. Šis ir mans noslēpums: man nav nevienas ikdienas, kuru es ievērotu katru dienu. Tā vietā es pilnvaroju sevi darīt to, ko gribu.
Pirms sākat saukt mani par sabojātu bērnu, ļaujiet man izskaidrot savu pieeju - es vienmēr sev dodu izvēli.
Padomājiet par to: vienmēr, kad jūs saskaraties ar neizlēmību, ja to sašaurināt līdz iespējām, kuras jums jāizvēlas, ceļš uz priekšu kļūst skaidrāks. Tā vietā, lai izsvērtu divpadsmit pusdienu vietu plusus un mīnusus, jūs sev jautājiet, vai vēlaties salātus, picu vai sviestmaizi, un pēkšņi jūs zināt, kur vēlaties doties.
Līdzīgi, kad man bija jāveic darbi, es atradu to izpildīšanu tā, kā es izvēlējos (šajā gadījumā kuru priekšmetu es gribēju sākt), tas palīdzēja man ātrāk un laimīgāk tikt galā ar manu sarakstu. Piemēram, ja man vajadzēja trenēties, iztīrīt savu dzīvokli un doties uz veikalu; Es biju daudz mazāk izturīgs, ja veltīju minūti laika, lai ļautu sev izlemt, kuru uzdevumu vispirms veikt. No turienes es nevilku sevi uz sporta zāli; Es devos skrējienā, jo es gribēju to darīt vairāk, nekā es gribēju sakopt virtuvi. Kad es sasniedzu saraksta apakšu, es jau jutos tik produktīvs, ka gribēju paveikt arī šo pēdējo, vismazāk iecienīto priekšmetu.
Es sāku to pašu stratēģiju piemērot savai darba slodzei, un es atklāju, ka tā darbojas patiešām labi. Kurš saka, ka man vispirms ir jāatbild uz e-pastiem un jāraksta otrajā? Kurš saka, ka man ir jāizstrādā raksts, pirms es rediģēju citu?
Vai ir reizes, kad atbilde uz šiem jautājumiem būtu “mans priekšnieks” vai “klienta termiņš”, jo kaut kas ir steidzami? Protams. Bet, kad tas netraucēs neviena cita grafikam - un ņemiet vērā, tas ir ļoti svarīgi šai pieejai - es ļauju sev izvēlēties, ko es darīšu vispirms. Tā kā, kad ļauju sev izvēlēties, es daudz vairāk koncentrējos uz konkrēto uzdevumu (pretstatā tam, lai atrastu kādu iemeslu pārbaudīt Instagram - atkal).
Galvenais, lai šis darbs būtu jūsu labā, ir iepazīstināt sevi ar divām izvēles iespējām, kas faktiski palielinās jūsu darba slodzi. Neizvēlieties starp atbildēm uz e-pastiem vai tikšanos ar draugu pusdienās. Izvēlieties divus veicamos darba uzdevumus un pēc tam izvēlieties to, kuru visvairāk vēlētos risināt.
Kad tas būs izdarīts, jūs (cerams) būsit sarakstā, un turpināt darbu būs vieglāk. Jā, jums joprojām būs jādara zemāka saraksta projekti, taču jums beidzot būs antidots tiem rītiem, kur neko nedarāt, jo nevarat atrast vietu, kur sākt.
Pat ja, tāpat kā es, jūs nekad neesat tikuši pie tendenciozajiem produktivitātes hakeriem, jums var šķist, ka šī pieeja darbojas jums. Protams, atgādinot sev, ka jums vispirms jāizvēlas tas, kas jums jādara, ir tikai domāšanas maiņa. Bet dažreiz tas ir viss, kas jums jādara vairāk, un visu laiku izbaudiet sevi.
