Šodien veiksme nav jūsu pusē, un jūs kavējaties uz biroju. Varbūt jums nav tikšanās, kas plānota plkst. 8:00, vai varbūt jūs to darāt, un jūs jau esat stresa stāvoklī! Bet tomēr neatkarīgi no tā, jūs zināt, ka jūsu priekšnieks nebūs priecīgs redzēt jūs valdošu aiz grafika.
Neatkarīgi no tā, vai jūsu aizkavēšanās ir pilnīgi ārpus jums kontroles vai arī jūsu vainas dēļ, lūk, tieši tas jums jādara.
Noķer sevi pēc iespējas agrāk
Jūs nekad nevēlaties nokļūt līdz vietai, kur ieejat birojā pulksten 11:00, un jūsu priekšniekam nav ne jausmas, kur jūs esat bijis un kāpēc esat nokavējis pusi dienas. Iespējams, ja kavējaties, jums ir ne tikai līdzekļi, lai savlaicīgi brīdinātu vadītāju (sveiki, tas ir tas, kam paredzēts mobilais tālrunis), bet arī diezgan agri zināt, cik vēlu jūs dodaties būt.
Ja diriģents apstājas uz mikrofona, lai pateiktu, ka jūsu piepilsētas vilciens tiks turēts stacijā 20 minūtes, jums vajadzētu mēģināt atrast signālu un sazināties ar savu priekšnieku tieši tur un tur. Ja naktī pirms došanās mājās saņemat paziņojumu, kurā teikts, ka jūsu lidojums var kavēties, pirms došanās gulēt, ir vērts nosūtīt vadītājam piezīmi. Ja jūsu bērns sāk klepot vētru un jūs zināt, ka tas nozīmē, ka jums vajadzēs ienākt ārsta kabinetā, izpļāpāt tālruni.
Metjū Broššteins, paša Muse CTO, atzīmē, ka viņš vienmēr vēlas, lai komandas locekļi viņu informētu “tādā veidā un termiņā, kas ļauj man reaģēt. Nosūtot man e-pastu divas minūtes pirms sanāksmes, tiek nodrošināts, ka man nebūs ne mazākās nojausmas, ka jūs kavējaties. ”
Izmantojiet savu labāko lēmumu - jūs varat nolemt, ka pat ar novēlotu transportēšanu vai novirzīšanos uz tuvāko veselības klīniku jūs joprojām varēsit to ierasties parastajā laikā (vai vismaz jūs būsit tikai nedaudz novēloti). Bet zināt, ka, sagatavojot priekšnieku potenciālajai novājēšanai, nav absolūti nekāda kaitējuma. Sliktākajā gadījumā jūs faktiski parādāties laikā un esat aizmirsis visu.
Nemelojiet
Cik vilinoši ir teikt: “Bet notika šī trakā lieta! Tieši man priekšā stāvēja 50 automašīnu kaudze, un es burtiski izkāpu no savas automašīnas un uzkāpu pāri kaudzei, lai nonāktu šeit! ”Tu labāk ej ar patiesību vai vispār nepamato iemeslu (ja vien tas nav kaudzes lieta) faktiski notika ar jums). Iespēja pieķerties meliem ir pārāk liels, un, kad kaut kas ar jums notiek, ja jums nepieciešama viņu uzticība, viņi būs mazāk tendēti to jums dot, ja jūs jau esat sašūpojušies.
Tāpēc izvēlies godīgumu, pat ja ir drausmīgi teikt, ka gulēji caur modinātāju vai aizmirsi ievietot benzīnu automašīnā. Iespējams, ka tas tagad ar tiem labi neizturēsies, taču, kad jūs ieradīsities laikā katru otro dienu pēc tam, viņi biežāk nekā neļaus nekārtībām vai diviem slīdēt.
Atvainojiet
"Ja jūs kaut ko palaidīsit garām, jums būs jābūt atvainojošam un jāatzīst, ka jūs ietekmējat citus, " saka Brochstein. “Hmm, es kavējos!” To neizgriezīs un noteikti neliks jūsu vadītājam ātrāk piedot. Pat ja jums nav nekādu nožēlu par papildu stundas gulēšanu, joprojām sakiet, ka atvainojaties - galu galā jūsu kavēšanās ietekmē arī jūsu priekšnieku un kolēģus.
Uzsveriet, ka esat apņēmies pareizi rīkoties
Jūs kavēsities - jūs to pašlaik nevarat kontrolēt. Ko jūs varat kontrolēt, ir tas, kā jūs uz to reaģējat. Papildus tam, ka nosūtīsit savam priekšniekam proaktīvu piezīmi (skatiet tālāk redzamo, kā tas izskatās), jūs arī gribēsiet saprast, ka esat gatavs kompensēt šo mazo kļūdu.
Varbūt tas ir tik vienkārši, kā darīt savu darbu, un darīt to labi - sākot ar atbildēšanu uz e-pastiem vilcienā, kamēr jūs gaidāt, kamēr tas sāk kustēties. Vai varbūt jūs tajā dienā paliekat mazliet vēlāk, lai kompensētu zaudēto laiku. Vai varbūt jūs nekavējoties piedāvājat risinājumus, kā noteikt faktu, ka tajā rītā esat nokavējis svarīgu tikšanos. Lai arī kā jūs domājat, būs pietiekami ieskaidrot jūsu priekšniekam, lai pārliecinātu viņu nepamanīt šīs nelielās neērtības, dariet to.
Turklāt, sazinoties ar vadītāju, “jums jārisina visi gaidāmie uzdevumi un jānovērtē termiņi un piegāde. Padariet ļoti skaidru, ka šī diena jums ir kontrolēta ”, neskatoties uz šo žagaru, saka Muse karjeras treneris Stīvens Deiviss.
Paldies viņiem
Varētu būt saprātīgi darba dienas beigās ātri pateikt priekšniekam paldies par sapratni par jūsu nokavēšanos. Jūs noteikti nevēlaties to turpināt audzināt, ja jūsu menedžeris ir pārcēlies uz priekšu, bet, ja viņi bija īpaši uztverīgi vai laipni, ir vērts to atzīt.
Esiet informēts par to, cik bieži jūs nokavējat
Parādās vēlu uz darbu. Visi to dara, un parasti, kad tas notiek vienu vai divas reizes, tas nav nekas liels.
Bet pagatavojiet to trīs, piecas, septiņas reizes, un jūs noteikti kļūsit par kādu, kuru visi sagaida novēloti. Vēl svarīgāk ir tas, ka jūs sākat zaudēt cieņu pret savu priekšnieku.
Atcerieties, ka būt pilnam pieaugušam pieaugušajam cita starpā nozīmē būt savlaicīgi pēc iespējas vairāk. Tāpēc iestatiet modinātāju uz pilnu skaļumu, atstājiet māju 10 minūtes agrāk vai, ja jums tas patiešām nepieciešams, runājiet ar savu priekšnieku par grafika pielāgošanu - dariet visu, kas nepieciešams.
Kā izskatās e-pasts “Vēlu darbu”
Tas, kā jūs izvēlaties sazināties ar savu menedžeri, lai viņam paziņotu, kas notiek - tālruņa zvans, e-pasts, teksts, klusums - ir daudz atkarīgs no jūsu attiecībām un viņu saziņas vēlmēm. Ja e-pasts šķiet piemērots jūsu situācijai, varat rakstīt šādi:
Ja jums ir derīgs attaisnojums, kāpēc esat novēlots
Ja tā ir tikai jūsu vaina, tad jūs nokavējat
Ja jums pietrūkst kaut kas svarīgs
Ja jums jāzvana vai jānosūta viņiem teksts
Dažos gadījumos var būt jēga neformālāk sazināties ar savu priekšnieku - vai tāpēc, ka viņi mēdz paziņot par savu nobīdi, jo tas ir tas, ko viņi jums lūdza darīt, vai tāpēc, ka jūs nenokavēsit tik vēlu, ka vēlaties daudz no tā nopelnīt. Tā varētu būt arī labāka stratēģija, ja vēlaties būt drošs, ka jūsu priekšnieks saņem jūsu ziņojumu, pirms nav par vēlu (piemēram, ja viņi gatavojas rīkot savstarpējās sanāksmes).
Tātad jūs varētu savā ziņojumā pateikt:
Vai:
Vai arī, ja arī nosūtījāt viņiem e-pastu, jūs varētu pateikt:
