Sākšu ar to, ka jā, dienā ir par maz stundu. Jūsu darāmo darbu saraksts nekad nav tukšs, jūs nedodaties mājās tik agri, cik vēlaties, un nejūtaties kā paveicat visu, ko vēlaties.
Tā kā es nevaru maģiski dot jums vairāk laika dienā (lai gan esmu diezgan pārliecināts, ka tā būtu visu laiku labākā lielvara), ļaujiet man dalīties ar jums noslēpumā, kā paveikt vairāk laika, kāds jums ir: agresīvi sargājot savu grafiku.
Ar to es nedomāju nepieņemt sanāksmes (lai gan es uzskatu, ka mazāk ir labākas), es domāju jūsu dienas līdzsvara un notikumu secības pārvaldīšanu, lai nodrošinātu jums maksimālu produktivitāti. Šī ir viena no visspēcīgākajām lietām, ko varat darīt sev - patiesībā gandrīz liekas, ka veltītu vairāk laika savai dienai.
Šīs ir divas vienkāršas darbības, lai sāktu:
1. solis: iedomājieties savu ideālo nedēļu
Vispirms apsēdieties un īsi atbildiet uz šādiem jautājumiem:
- Kāds ir jūsu darba laiks vidēji dienā un nedēļā?
- Kādas ir jūsu pastāvīgās sanāksmes vai lietas, kas jādara noteiktā datumā un laikā?
- Kurā diennakts laikā jūs esat visproduktīvākais? (piemēram, vai jūs no rītiem daudz darāt, tad pēc pusdienām iemidziniet?)
- Vai ir nedēļas nedēļas, kas jums ir vairāk vai mazāk produktīvas? (Vai kāds ir pirmdienu gadījums?)
- Vai dažādu veidu darbus var labāk veikt dažādās dienās vai laikos? (Mana līdzdibinātāja Kathryn pajoko, ka pārdošanas e-pasta ziņojumu nosūtīšana piektdienas pēcpusdienā ir melns caurums, tāpēc viņa toreiz veic dažāda veida darbus.)
Kad esat atbildējis uz šiem jautājumiem, soli atpakaļ un apskatiet, kā jūsu grafiks, sanāksmes, ikdienas uzdevumi un produktivitātes līmeņi visi būtu apvienoti vienā perfektā darba nedēļā.
Pēc tam izmantojiet tukšu kalendāru, lai faktiski izveidotu šo grafiku. Ietveriet laika blokus, kas vislabāk piemēroti mērķtiecīgam darbam (ideālā gadījumā, kad jūs jūtaties ļoti produktīvi), blokus, kas ir vislabākie sanāksmēm (manai līdzstrādniecei Adrianai patīk tos ieplānot pēcpusdienā - tie viņu baro, kad viņa gribētu citādi) esiet miegains), un, protams, bloķē atbildes uz e-pastu.
2. darbība: mainiet kalendāra inženieri (liekot citiem pielāgot jūsu grafiku)
Tagad viss notiek, un jūs, iespējams, nevarēsit ievērot šo grafiku katru nedēļu. Bet jūs varat un jums to vajadzētu sargāt kā (draudzīgu) uguns elpojošu pūķi - it īpaši jūsu laiku, lai paveiktu koncentrētu darbu. Es jums saku: ja jums ir nedaudz nepārtrauktu bloku, kur jūs patiešām varat strādāt, tas ir nenovērtējams, lai vairāk laika patērētu jūsu dienai.
Pielietojiet šos darba periodus tāpat kā jebkurai citai kalendāra sanāksmei. Kad kāds vaicā, vai esat brīvs, jūs neesat (ja vien jūs nevarat pārplānot šo laiku vēlākai dienas vai nedēļas dienai). Ja cilvēki jūsu uzņēmumā var redzēt jūsu brīvo vai rezervēto laiku jūsu kalendārā, jūs pat varat to uzlikt savam darba laikam, lai tas netiktu ņemts no jums.
Vēl viens lielisks veids, kā sargāt savu laiku, ir uzņemties vadību sapulču plānošanā. Tagad es nesaku, ka pārņemšu no cita, ja jūs neesat tas, kurš parasti koordinē plānošanu - tas prasītu vairāk darba, un tas noteikti nav solis pareizajā virzienā!
Es domāju, ļaujiet cilvēkiem uzzināt, kādi laiki jums noder, cik drīz vien cilvēciski iespējams - un ideālā gadījumā - pirms kāds cits ir izmetis laiku. Ja vēlaties, lai tikšanās notiek pēcpusdienās vai noteiktā dienā, izmetiet “Anytime after 15:00” vai “piektdiena ir plaši atvērta”. Tādā veidā opcijas tiks nostiprinātas jūsu ieteikumos, nevis tajos laikos, kurus vēlaties paturēt sev.
Jūs nekad nevarēsit pievienot laiku dienai, taču varat būt pārdomāts par stundām, kuras jums ir. Maksimāli palielinot produktīvo laiku (un ne tik produktīvo laiku), jūs ātri atradīsit, ka varat paveikt vairāk.
