Ar savu pirmo bērnu mans ūdens agri izlauzās, un man nebija iepriekš ievietota slimnīcas soma. Rezultāts: Mans labi nodomātais vīrs iesaiņoja man trīs pārus pārāk mazu legingu un vienu tanka augšdaļu. (Kāpēc, jā, es tomēr dāsni aizņēmos no sviedriem, kurus viņš pats iesaiņoja!)
Otrreiz, kad slimnīcas soma bija iesaiņota apmēram tajā pašā laikā, es uzzināju, ka man ir meitene, un, jā, kad meita piedzima, man bija savas drēbes.
Es zinu, ka jūs domājat, ka tas būs nedaudz sasniedzams, bet manas ārpus biroja sniegtās ziņas sekoja tam pašam modelim. Pirmā grūtniecība: es savam vadītājam ierakstīju izmisīgu “Es dodos uz slimnīcu un es nepārbaudīšu e-pastus”, un man vajadzēja pieteikties dažu dienu laikā pēc dzemdībām, lai uzrakstītu kaut ko patiešām noderīgu. Otrā grūtniecība: Es jau iepriekš biju aizbēdzis no amata uz melnrakstiem, tāpēc būtu jāuztraucas par vienu mazāk (un tas arī bija!).
Neatkarīgi no tā, vai jūsu grūtniecības un dzemdību atvaļinājums būs dažas nedēļas vai daži mēneši, automātiskais atbildētājs ir labākais veids, kā atgādināt cilvēkiem, ka jūs esat ne tikai nepieejams, bet arī tas, ka esat arī profesionālis, kurš domāja visu (labi, gandrīz visu) iepriekš.
Lūk, kā izveidot tādu, kas derēs visiem:
Pievērsieties galvenajiem punktiem
Labākie grūtniecības un dzemdību atvaļinājuma ziņojumi ir šādi: atgriešanās datums, vismaz viens kontaktpunkts un norāde par to, cik pieejama jūs plānojat būt.
Jūsu atgriešanās datums - pat kaut kas tik neskaidrs kā “jūlija vidus” - ir ārkārtīgi svarīgs, jo tas sniedz otrai personai informāciju, kas tai nepieciešama, lai attiecīgi virzītos tālāk. Ja viņi cer, ka līdz tam brīdim nākamais projekta posms būs pabeigts, viņi zinās sazināties ar kādu no jūsu uzskaitītajām personām. Bet, ja viņi jums nosūtīs e-pasta ziņojumu aptuveni tad, kad būsit atgriezies, viņi redzēs, ka drīz jūs atgriezīsities.
Vairāki saskares punkti ir ideāli, jo cilvēki kontaktējas dažādu iemeslu dēļ. Lai padarītu viņu dzīvi, kā arī to cilvēku dzīvi, kuri par jums ir vēl vieglāki, uzskaitiet dažas iespējas. Padomājiet: “Lai saņemtu palīdzību, sazinieties ar Stīvu plkst. Par visiem citiem jautājumiem, lūdzu, sazinieties ar Dženiferu vietnē ”. (Vienkārši neaizmirstiet iepriekš pajautāt šiem cilvēkiem, vai jūs varētu uzskaitīt viņu kontaktinformāciju.)
Visbeidzot, ir vērts pieminēt, ka ne visi pilnībā ignorē iesūtni, kamēr viņi vairs nav. Dažas sievietes, lai arī kaut nedaudz paliktu pie vietas, vai arī, ja ir kāds projekts vai klients, ar kuru viņas vēlas palikt savienotas, piemin, ka tās būs pieejamas ierobežotā skaitā. Ja tas attiecas uz jums, jūs vēlaties sniegt nelielu skaidrību par to, ko nozīmē “lēnāk reaģēt”. Atcerieties, ka jums šeit ir atļauts noteikt robežas, tāpēc nebaidieties būt godīgi.
Tagad, ņemot vērā šos trīs jautājumus, šeit ir trīs veidnes. Nekautrējieties tieši kopēt un ielīmēt (protams, aizpildot sagataves). Vai arī sajaukt un saskaņot. Tikai jūs zināt, kāda ir nozīme jūsu lomai jūsu uzņēmumā.
1. veidne mātei, kura plāno pilnībā atvienoties
2. veidne mātei, kura plāno palikt nedaudz savienota
3. veidne mātei, kura vēlas ar to izklaidēties
Var šķist muļķīgi to rakstīt, pirms jūs faktiski dodaties grūtniecības un dzemdību atvaļinājumā, bet, kad pienāk laiks, pēdējā lieta, kurai jāpievērš uzmanība, ir ārpus biroja ziņu pareizrakstības pārbaude. Tas ietaupīs jūs (un jūsu kolēģus) daudz stresa, ja tas būs gatavs doties otrajā reizē, kad esat gatavs doties prom.
