Kā lietot IF-THEN funkciju programmā Excel

THEN funkcijas daļa nāk pēc pirmās komatu un ietver divus argumentus, kas atdalīti ar komatu.

• Pirmais arguments norāda funkcijai, ko darīt, ja salīdzinājums ir taisnība.
• Otrais arguments nosaka funkciju, ko darīt, ja salīdzinājums ir nepatiesa.

Vienkāršs IF-THEN funkcijas piemērs

Pirms pārejot uz sarežģītākiem aprēķiniem, aplūkosim ļoti vienkāršu IF-THEN paziņojuma piemēru.

Mūsu izklājlapa ir izveidota ar mobilo telefonu B2 kā 100 ASV dolāru. Mēs varam ievadīt šādu formulu C2, lai norādītu, vai vērtība ir lielāka par 1000 ASV dolāriem.

= IF (B2> 1000, "PERFECT", "UZ MAZI")

Šai funkcijai ir šādi argumenti:

• B2> 1000 pārbauda, ​​vai vērtība B2 šūnā ir lielāka par 1000.
• "PERFECT" atgriež vārdu PERFECT šūnā C2, ja B2 ir lielāks par 1000.
• "PĀRĀK MAZS" atgriež frāzi TOO SMALL šūnā C2, ja B2 nav lielāks par 1000.

Funkcijas salīdzinājuma daļa var salīdzināt tikai divas vērtības. Katra no šīm divām vērtībām var būt:

• Fiksēts numurs
• Rakstzīmju virkne (teksta vērtība)
• Datums vai laiks
• Funkcijas, kas atgriež kādu no augstāk minētajām vērtībām
• Atsauce uz jebkuru citu izklājlapas šūnu, kurā ir kāda no iepriekš minētajām vērtībām

Funkcijas TRUE vai FALSE daļa var arī atgriezties kādā no iepriekš minētajiem. Tas nozīmē, ka IF-THEN funkciju varat padarīt ļoti attīstītas, iekļaujot tajā papildu aprēķinus vai funkcijas (sk. Turpmāk).

Ievadot IF-THEN paziņojuma patiesos vai nepatiesos nosacījumus programmā Excel, jums ir jāizmanto pēdiņas ap jebkuru tekstu, kuru vēlaties atgriezt, ja vien jūs neizmantojat TRUE un FALSE, ko Excel automātiski atpazīst. Citas vērtības un formulas neprasa pēdiņās.

Inputting Calculations Into IF-THEN funkciju

Varat iegult dažādus aprēķinus IF-THEN funkcijai, lai veiktu, atkarībā no salīdzinājuma rezultātiem.

Šajā piemērā viens aprēķins tiek izmantots parādu aprēķināšanai atkarībā no kopējā ienākuma B2.

Loģiskais tests salīdzina kopējos ienākumus B2, lai noskaidrotu, vai tas ir lielāks par 50 000 ASV dolāriem.

= IF (B2> 50000, B2 * 0,15, B2 * 0,10)

Šajā piemērā B2 nav lielāks par 50000, tādēļ nosacījums "value_if_false" aprēķinās un atgriezīs šo rezultātu.

Šajā gadījumā tas ir B2 * 0.10, kurš ir4000.

Rezultāts tiek ievietots šūnā C2, kurā ir ievietota IF-THEN funkcija, būs 4000.

Jūs varat arī iegult aprēķinus funkciju salīdzinājuma pusē.

Piemēram, ja vēlaties novērtēt, ka apliekamais ienākums būs tikai 80% no kopējiem ienākumiem, jūs varētu mainīt iepriekš minēto IF-THEN funkciju uz sekojošo.

= IF (B2 * 0.8> 50000, B2 * 0.15, B2 * 0.10)

Tas veiks aprēķinu B2, salīdzinot to ar 50 000.

Nekad ievadiet komatu, ievadot skaitļus tūkstošos. Tas ir tāpēc, ka Excel interpretē komatu kā argumenta beigas kādā funkcijā.

Ligzdošanas funkcijas IF-THEN funkcijas iekšpusē

Jūs varat arī iegult (vai "ligzdoties") funkciju IF-THEN funkcijas iekšpusē.

Tas ļauj veikt uzlabotus aprēķinus un pēc tam salīdzināt faktiskos rezultātus ar paredzamajiem rezultātiem.

Šajā piemērā, teiksim, ka jums ir izklājlapa ar 5 sleju B studentu vērtībām. Jūs varētu vidēji izmantot šīs kategorijas, izmantojot funkciju AVERAGE. Atkarībā no klases vidējā līmeņa rezultātiem, jūs varētu būt, ka šūnas C2 atgriežas vai nu "Lieliski!" vai "Nepieciešams darbs".

Tas ir, kā jūs ievadītu IF-THEN funkciju:

= IF (vidējs (B2: B6)> 85, "Lieliski!", "Nepieciešams darbs")

Šī funkcija atgriež tekstu "Lieliski!" in cell C2, ja klases vidējais rādītājs ir virs 85. Pretējā gadījumā tas atgriež "Needs Work".

Kā redzat, ievadot IF-THEN funkciju programmā Excel ar iegultiem aprēķiniem vai funkcijām, varat izveidot ļoti dinamiskas un ļoti funkcionālas izklājlapas.