Lielākā daļa no mums ir bijuši tur: Jums ir jāpabeidz astoņi miljoni lietu, tomēr šķiet, ka nekas nekad netiks darīts. Jūs sastādāt to-do sarakstu pēc to-do saraksta, un jums liekas, ka sarakstam pievienojat vairāk vienumu, nekā jūs dodaties prom. Vai tas nozīmē, ka laika pārvaldībā jūs esat vienkārši briesmīgs, vai tas ir kaut kas cits?
Lūk, drausmīgs (bet savādi mierinošs) fakts: pēriens 89% cilvēku regulāri nepabeidz ikdienas darbu sarakstus. Tāpēc neuztraucieties, jūs neesat viens!
Vēl viens iemesls neuztraukties: Ir vienkāršas stratēģijas, kuras varat izmantot, lai paveiktu vairāk un padarītu uzdevumu sarakstu pārvaldāmāku. Šeit ir apkopoti mūsu labākie to-do list padomi, jo ir pienācis laiks kļūt par vienu no tiem 11%, kas faktiski pabeidz to, ko viņi nolēma darīt.
1. Nopietni ievērojiet noteikumu 1-3-5
Dienas laikā ir viegli pieķerties visām mazajām lietām, kas rodas. Protams, jūs patiešām vēlējāties pabeigt šo gigantisko komitejas ziņojumu, kas jūs nosver jau vairākas nedēļas, bet jums vajadzēja aizpildīt savu uzdevumu sarakstu ar vēl 17 lietām, kurām nepieciešama tūlītēja uzmanība.
Vai arī viņi?
Šeit ir noderīgs 1-3-5 noteikums: kartējot vienu lielu lietu, trīs vidējas lietas un piecas mazākas lietas, kuras šajā dienā vēlaties paveikt (un, jā, tas parasti ir to uzdevumu skaits, kurus varat saprātīgi veikt dienā), jūs uzreiz uzzināsit, kur atrodas jūsu prioritātes (un kas var gaidīt). Un, ja prioritāšu noteikšana faktiski ir jūsu lielākais jautājums, runājot par produktivitāti, tas palīdzēs jums labāk to sasniegt.
Ja strādājat darbu, kurā lietas patiešām rodas un ir jārisina ASAP, atstājiet katru dienu atvērtu vienu no vidējiem un vienu vai diviem mazajiem laika nišām, lai aizpildītu vissvarīgākās tūlītējās vajadzības.
Lai to padarītu vēl vieglāku, mēs esam izveidojuši ļoti vienkāršu (un glītu) izklājlapu, lai jūs varētu izplānot jūsu 1–5–5 preces, kuras varat lejupielādēt šeit.
2. Izmantojiet Eizenhauera metodi
Alekss Honeisets izdara lielisku Eizenhauera metodes sadalījumu, bet galvenais ir tas, ka jums jāsāk izprast divas lietas par katru no jūsu uzdevumiem: Cik tas ir svarīgi un cik steidzami tas nepieciešams? Liela mācība šeit ir tā, ka svarīgais ne vienmēr ir steidzams, un otrādi.
Ideja par uzdevumu prioritāšu noteikšanu var būt biedējoša (it īpaši, ja nezināt, kur vajadzētu būt prioritātēm), tāpēc šī sistēma izveido ļoti vienkāršu režģi, uz kura balstīt savu uzdevumu sarakstu. Meklējiet lietas, kas ir steidzamas un svarīgas, un dariet tās pirmās. Netērējiet laiku, veltot laiku lietām, kas šķiet vienkārši steidzamas, un bloķējiet grafikā noteiktus laika fragmentus svarīgiem, bet tas nav jādara tieši tajā brīdī. Un kaut kas, jūsuprāt, nav steidzams vai svarīgs? Dariet visu iespējamo, lai izslēgtu to no pārāk pilnā uzdevumu saraksta.
3. Apņemieties lietotni Tikai viens to-do list
Kāds labs draugs man kādreiz sūdzējās par to, kā viņa nekad nav spējusi pat pietuvoties, lai izveidotu savu darbu sarakstu, un, kad viņa atvēra datoru, es redzēju, kāpēc: Viņai bija deviņas atšķirīgas produktivitātes vai uzdevumu saraksts. lietotnes, kas vienlaikus darbojas uz viņas darbvirsmas!
Daudzi cilvēki pieļauj kļūdu, domājot, ka termins “jo simpātiskāks” attiecas uz lietotnēm (īpaši uz produktivitātes programmām), taču lielākajai daļai cilvēku tas tā nav. Jūs pavadīsit pusi no savas dienas, sajaucoties ar visu, un nekādā gadījumā jūs nevarētu iemācīties katras lietotnes trūkumus.
Tā vietā veltiet nedaudz laika, lai izpētītu savas produktivitātes lietotnes opcijas (šeit ir labs saraksts, lai jūs sāktu) un izvēlieties tikai vienu, kurai apņemties. Lejupielādējiet to, iepazīstieties ar funkcijām un visu mēnesi apņemieties izmantot tikai šo lietotni savu uzdevumu saraksta vajadzībām. Jūs būsiet satriekts, cik daudz vairāk jūs varēsit paveikt, ja visu laiku nedomājat par tik daudzām dažādām lietām.
4. Esiet īpašs attiecībā uz katru uzdevuma saraksta vienumu
Nevajadzētu veltīt tādu pašu nozīmi pārskata aizpildīšanai, kas jums prasīs piecas stundas, lai rakstītu un nosūtītu e-pastu, kuram ir vajadzīgas tikai divas minūtes laika. Tā vietā sadaliet darbības, kas saistītas ar katru aktīvo darbu saraksta elementu, līdz tie visi prasa apmēram vienādu laiku un pūles (viens eksperts iesaka katram uzdevumam veltīt ne vairāk kā 10 minūtes), un domājiet par tiem, kas jādara pašiem. saraksta preces.
Faktiski iztēlojoties, cik daudz darba prasīs viss, ir vieglāk attiecīgi plānot pārējo uzdevumu sarakstu un ikdienas grafiku. Kaut arī tikai sakot “rakstīt komitejas ziņojumu”, tas var šķist viegli, izplānojot sešas darbības, kas jāveic, kas ļaus jums bloķēt pareizo laika daudzumu un vajadzības gadījumā pārcelt citus aktīvo darbu saraksta elementus vēlāk. .
5. Izveidojiet sarakstu “Gatavs”
Man ir draugs, kurš pieturās pie klasiskā papīra un pildspalvu uzdevumu saraksta, un viens no iemesliem, kāpēc viņai tas tik ļoti patīk, ir tas, ka viņa mīl izskatu, kad priekšmeti pēc garas dienas tiek nokrāsoti uz papīra lapas. Tur ir panākumu sajūta, kas nepastāv daudzām aktīvo darbu saraksta lietotnēm.
Izveidojot sarakstu “Gatavs” (vairāk par to šeit), tas ne tikai rada tādu pašu sasniegumu sajūtu, ja spējat atskatīties uz visu, ko darījāt tajā dienā, bet arī tad, ja ielūkojaties sarakstā un saprotat, ka patiešām neko neveicot, tas ir arī lielisks modināšanas zvans, kas jums jāpārorientē un jāpārdomā, ko jūs pavadāt savu dienu darot.
Ņemiet vērā, izmēģinot jebkuru jaunu produktivitātes triku, kura pielāgošanai ir nepieciešams laiks, tāpēc, ja šķiet, ka lietas nedarbojas pēc vienas dienas, nepadodieties. Vismaz mēnesi dodiet jaunus triecienus aktīvo darbu sarakstā. Jūs īsā laikā būsit produktivitātes mašīna!
