Cik reizes nedēļā dzirdat, kā kolēģi, draugi un ģimenes locekļi sūdzas, ka viņi vēlas, lai dienā būtu vairāk stundu? Doma par visu to, kas iekļauts jūsu uzdevumu sarakstā, un pirms vakara tumša iznākšanas pa durvīm katru vakaru ir diezgan mīts.
Nu, ne Cal Newport.
Ņūports ir Džordžtaunas profesors, kā arī tēvs, četrreizējs autors, biežs izdevējs savā studiju jomā un pastāvīgs emuāru autors. Ak, un viņš joprojām katru dienu pārtrauc darbu pulksten 17:30 un nedarbojas visvairāk nedēļas nogalēs. Viņš izklausās pēc supervaroņa, vai ne?
Izrādās, ka gandrīz ikviens var būt tikpat produktīvs kā viņš, mācoties no savām metodēm. Viens no Ņūportas laika taupītājiem ir tas, ko viņš sauc par “fiksētu produktivitātes grafiku”. Viņš plāno savu dienu atpakaļ, sākot no pulksten 5:30 un strādājot pie iepriekšējām stundām. Galvenā ideja ir tāda, ka viņš piešķir sev noteiktu laika daudzumu darbam, stingri ieplāno savu dienu atbilstoši un piespiež sevi koncentrēties.
Kā jūs varat padarīt atgriezenisku darbu jūsu labā? To var plānot un pārliecinieties, ka jūs to piepildāt ar pareizajām lietām.
1. Izlaidiet uzdevumu sarakstu un ieplānojiet visu
Svarīgs produktivitātes retrospektīvās grafika īrnieks ir pilnībā atteicies no aktīvo darbu saraksta un tā vietā plāno visu. Kāpēc? Faktiski ievietojot kalendārā dienas kārtības jautājumus, jūs daudz reālāk spējat uzzināt, cik ilgs laiks tiem būs vajadzīgs un kad tiks paveikts. Jūs arī precīzi zināt, kurā laikā jums jāuzsāk diena, lai viss ietilptu.
Tāpēc mēģiniet izvilkt veco aktīvo darbu sarakstu, atvērt kalendāru un faktiski izveidot notikumu katram vienumam. Veicot ilgāka termiņa uzdevumus, padomājiet par to, cik daudz laika jums nepieciešams katru dienu, lai metodiski varētu to paveikt. Pēc tam, kad parādās jauni uzdevumi, atrodiet laiku tiem kalendārā, nevis iekļaujiet tos nebeidzamajā uzdevumu sarakstā.
2. Sāciet ar lielo, pēc tam - ar mazajiem
Tas šķiet super acīmredzami, bet cik bieži jūs pavadāt savu faktisko darba dienu, atbildot uz e-pastiem, veidojot sakarus un parasti nepievēršot uzmanību dziļākām darba vietām?
Plānojot savu grafiku, vispirms bloķējiet lielus laika gabalus lietām, kas ir patiešām svarīgas, un pēc tam atlikušos pārtraukumus izmantojiet mazākiem uzdevumiem. Personīgi es esmu pārstājis atbildēt uz e-pasta ziņojumiem, kas nav saistīti ar darbu (steidzami pieprasījumi presei, e-pasti no veciem savienojumiem un tamlīdzīgi) starp deviņiem rītā līdz pieciem naktī, un es esmu spiests koncentrēties uz lielākiem dienas kārtības jautājumiem, nevis uz pazust mazāku uzdevumu jūrā. Uz e-pastiem var atbildēt vienmēr; nākt klajā ar uzvarošu satura stratēģiju nevar pēc darba laika.
3. Atbrīvojieties no rīta tenku sesijas (un citiem laika tērētājiem)
Ņūports saka, ka viņš katru dienu izpilda šo fiksēto produktivitātes grafiku, “nežēlīgi izveicot pienākumus, pagriežot cilvēkus, kļūstot grūti sasniedzamiem un pa ceļam izlaižot nedaudz noderīgus uzdevumus”.
Izklausās agresīvi, bet, ja par to domājat, iespējams, ir daudz veidu, kā jūs savu laiku nelietojat tik labi, kā varētu būt. Piemēram, tā vietā, lai aizrautos blakus kafijas kannai no rīta vai netālu no kopētāja vēlā pēcpusdienā (pazaudētu, kurš zina, cik daudz laika), saglabājiet savu socializāciju piemērotākiem dienas laikiem, piemēram, 30 minūšu pusdienu pārtraukumam Jūs esat ievietojis savu grafiku.
Dienas plānošana no sākuma līdz sākumam var būt neticami iebiedējoša, taču, zinot, ka izņemat nevajadzīgus darbības priekšmetus un reāli domājat, cik daudz laika viss prasīs, process kļūst daudz vienkāršāks - un tas palīdzēs jums atstāt biroju tieši tad, kad vēlaties uz.
