Excel modeļi nav tikai investīciju baņķieriem. No uzņēmējiem līdz produktu vadītājiem un studentiem, kas raksta disertāciju, labs modelis var ietaupīt laiku un ļaut jums spīdēt vadītāja priekšā.
Tukšas izklājlapas pārvēršana slepkavas modelī var būt drausmīgs uzdevums. Vāji sakot, slikti būvēti modeļi ir murgs. Nekad nebaidieties! Piecas vienkāršas darbības palīdzēs modelēt ar labāko no tām:
1. Vispirms koncepcija, pēc tam izklājlapa
Lai gan jums, iespējams, ir tendence atvērt Excel un sākt darbu, modeļa veidošanai ir daudz kopīga ar mājas celtniecību: pirms pirmā akmens likšanas jums ir nepieciešami plāni.
Sākumā paņemiet tukšu papīra lapu un pierakstiet to, ko mēģināt atrisināt. Uzņēmējam vai produktu vadītājam tas varētu būt "jūsu mazā biznesa vai produkta prognozētās peļņas aprēķināšana"; studentiem, iespējams, tas ir "novērtēt sieviešu vēlētāju skaitu nākamajās vēlēšanās".
Tālāk kā vienkāršu algebrisko formulu pierakstiet, kas būtu nepieciešams, lai nonāktu pie šī skaitļa. Piemēram:
Mana mazā biznesa plānotā peļņa = prognozētie ieņēmumi - plānotās izmaksas
Lieliski! Tādējādi tiek iegūta visvienkāršākā struktūra, ap kuru veidot modeli, un loģisks veids, kā to izkārtot programmā Excel.
2. Dodieties uz pamatiem: identificējiet savus ieguldījumus
Tagad pārejiet to uz nākamo līmeni:
Paredzētā mana mazā biznesa peļņa = ((prognozētais pārdoto preces skaits x paredzētais logrīku cena) - (prognozētās fiksētās izmaksas + plānotās mainīgās izmaksas)
Un turpini:
Paredzētās fiksētās izmaksas = īre + komunālie maksājumi
Paredzētās mainīgās izmaksas = (materiālu izmaksas uz widget + nosūtīšanas izmaksas par widget) * widgets pārdoti
Padziļinoties detaļās, jūs iegūsit izpratni par nepieciešamajiem izejmateriāliem, neatkarīgi no tā, vai tie ir patiesi fakti (piemēram, ikmēneša īre, kas norādīta jūsu nomā, vai cilvēku skaits, kas dzīvo jūsu apgabalā) vai tikai pieņēmumi par labāko uzminēšanu (piemēram, cik no šiem cilvēkiem nopirks jūsu preces).
Tagad jūs varat sākt veidot. Izmantojiet savu loģisko struktūru, lai padarītu modeli intuitīvu: šajā gadījumā ielieciet ieņēmumus no vienas puses, bet izmaksas - no otras puses. Organizēt ieņēmumus “logrīku skaitā” un “cenā”; organizēt izmaksas “fiksētajās izmaksās” un “mainīgajās izmaksās;” “fiksētās izmaksas” “nomā” un “komunālajos pakalpojumos”.
Ļaujiet viegli redzēt, kādas ir jūsu izejvielas. Pārdotie preces, cena, īre, komunālie pakalpojumi - ievadīšana ir viss, ko jūs pieņemat, nevis aprēķināt. Iezīmējiet šīs šūnas citā krāsā vai izmantojiet dažādu krāsu fontu. Tikai esiet konsekventi! Lielā modelī jūs varētu apsvērt iespēju izveidot atsevišķu cilni “ievades”, lai visus savus pieņēmumus saglabātu tajā pašā vietā.
3.
Cietā kodēšana ir nāvējošs modelēšanas grēks. Tas nozīmē rakstīt cipariem, kur jums vajadzētu rakstīt formulās.
Excel modelī ir divu veidu skaitļi: ievadi un aprēķini. Ievades, kā aprakstīts iepriekš, jūs esat ierakstījis, izmantojot avotu vai pieņēmumu, ka tās dublēs. Aprēķini ir jūsu ievadītas formulas, kuras iegūst skaitli, veicot matemātiku citās šūnās.
Apskatīsim piemēru: