Mēs visi bieži saskaramies ar vienu un to pašu problēmu: darba nedēļa aizkavējas ledus tempā, savukārt nedēļas nogale mūs apsteidz, pirms mēs pat saprotam, kas notiek.
Matemātiski, protams, tam visam ir jēga. Bet ko darīt, ja jūs varētu to mainīt? Ko darīt, ja jūs varētu savu laiku izmantot tik efektīvi, ka visi svarīgie uzdevumi bija apkopoti līdz ceturtdienai?
Pat ja jūs faktiski nevarat sakravāties, atstāt biroju un katru piektdienu doties prom (mēs vēlamies, vai ne?), Vai nebūtu jauki zināt, ka jums ir visa šī “bonusa” diena, lai pārtrauktu ugunsgrēku izcelšanu un tā vietā nākamnedēļ sāktu sākumu - vai pat izmantojiet šo dienu, lai tiktu galā ar tām lielākajām ambīcijām, kuras pastāvīgi ir novietotas jūsu aizmugurējā sēdeklī?
Es zinu, tas izklausās neiespējami. Bet, skepticisms malā, tas ir pilnīgi paveicams, ja efektīvi izmantojat savu laiku. Faktiski daudzi uzņēmumi faktiski ir sākuši elastīgu vai četru dienu darba nedēļas saviem darbiniekiem.
Tātad, kā šiem veiksmīgajiem cilvēkiem izdodas to panākt? Tas nav tik grūts, kā jūs domājat.
1. Viņi apzināti plāno
Jūs domājat redzēt piektdienu kā papildu dienu, kas tiek piespiesta jūsu darba nedēļas beigām - dienu, kad visi jūsu nedēļas uzdevumi ir pabeigti, un jums beidzot var būt skaidra galva un nedaudz tukša plāksne.
Tas nozīmē, ka vēlēsities izvairīties no sapulču, tālruņa zvanu un citu svarīgu tikšanos plānošanas šajā dienā (ja vien tas nav tikai gadījuma rakstura kafijas satikšanās ar tīkla kontaktu). Tā vietā jūs vēlaties, lai piektdiena nodrošinātu lielu daļu no nepārtraukta laika, kuru varat izmantot, cik vēlaties.
Dustins Moskovitzs, Asanas līdzdibinātājs un izpilddirektors, zvēr par šo struktūru, kurā nav sanāksmju, lai gan viņš to trešdien ievieš savā komandā. “Ar dažiem izņēmumiem ikviena kalendārs ir pilnīgi skaidrs vismaz vienu dienu nedēļā, neatkarīgi no tā, vai jūs esat veidotājs vai vadītājs, ” viņš saka rakstā Inc. “Tas ir nenovērtējams rīks, lai nodrošinātu, ka jums ir kāda blakus esoša telpa. veikt projekta darbu. ”
Šī apzinātā plānošana attiecas uz visu jūsu darba nedēļu. Lai iestatītu sevi tukšai piektdienai, jums arī rūpīgi jāseko savam grafikam arī citās dienās.
Nē, jums ne vienmēr ir pilnīga kontrole pār savu kalendāru. Tomēr ir svarīgi, lai jūs bieži pārbaudītu savu grafiku, lai redzētu, kā veidojas jūsu nedēļa. Ja jūs domājat, ka jums ir pārāk daudz saistību un nav pietiekami daudz laika, lai faktiski strādātu, jums būs jāredz, ko jūs varat pārvietot vai atpakaļ no tā.
2. Viņi koncentrējas uz prioritātēm
Jūs sākat savu nedēļu ar labākajiem nodomiem un veļas sarakstu ar lietām, kuras jūs risināsit birojā. Bet, kad piektdiena riņķo apkārt, jūs esat satriekts, saprotot, ka tik tikko esat paveicis nevienu no tiem. Jūs bijāt pārāk ieradušies ārkārtas situācijās, kuras piemeklēja.
Kā teica neticami veiksmīgais biznesmenis un autors Stefans R. Kovejs: “Lielākā daļa no mums pārāk daudz laika pavada steidzamībai un nepietiekami laika tam, kas ir svarīgs.”
Cilvēki, kuri visu sakārto pirms piektdienas, zina efektīvas prioritāšu noteikšanas vērtību, un daudzi no viņiem izmanto Koveja izstrādāto laika pārvaldības matricu, lai spertu soli atpakaļ un no jauna pievērstu uzmanību kritiskām lietām, nevis laika spiešanai.
Bieži vien ir liela atšķirība starp to, kā jūs faktiski tērējat savu laiku, un to, kā jums vajadzētu pavadīt laiku. Un, ja vēlaties, lai piektdiena tiktu rezervēta kā brīva vieta, jums būs pastāvīgi jānovērtē savas prioritātes un jāpārliecinās, ka jūs savu enerģiju novirzāt pareizajām lietām.
3. Viņi mazina traucējumus
Protams, jums būs jāpalielina katra reālā dienu minūte. Tas nozīmē, ka pēc iespējas jāsamazina uzmanības novēršana.
Ja nevarat koncentrēties pie sava galda ar biroja pļāpāšanu un apkārt notiekošajiem tālruņa zvaniem, mēģiniet atrast klusu vietu (vai, ja esat izmisis, dažas trokšņu slāpējošas austiņas), lai jūs varētu nokļūt gropē un zonā, kurā strādājat.
Vēl viena uzmanības novēršana, kuru jūs vēlēsities ievērot? E-pasti. Tāpēc aizveriet šo pārlūka cilni un pretoties iesūtnes sirēnu dziesmai. Jūs pat varat saņemt norādi no Tomija Džona izpilddirektora Toma Pattersona un iestatīt ziņojumu ārpus biroja, kas visiem dara zināmu, ka jūs tikai lasāt savus e-pastus noteiktā laikā. Tādā veidā jūs nejutīsities kā kārdinājums turpināt reģistrēties iesūtnē.
4. Viņi atrod saīsnes
Varētu dzirdēt vārdu “saīsne” un pieņemt, ka tas nozīmē neveiklu darbu. Bet šī stratēģija vispār nav pareiza.
Veiksmīgiem cilvēkiem vienmēr rūp augstākā līmeņa rezultātu iegūšana, tomēr viņi arī atrod maz iespēju, kā ietaupīt laiku. Tāpēc paņemiet lapu no viņu grāmatas un labi un smagi apskatiet savu rutīnu. Vai ir vietas, kur pavadāt daudz nevajadzīga laika?
Varbūt tas ir dokuments, kuru jūs atkārtoti izstrādājat. Izveidojiet veidni, lai jums vienmēr būtu tukšie kauli. Vai tas ir e-pasts, kuru vienmēr sūtāt? Saglabājiet konservētu atbildi, lai jums nebūtu atkal un atkal jāizveido viens un tas pats ziņojums. Vai ir kāds mentāls uzdevums, kas jums jāveic katru dienu vai katru nedēļu? Uzziniet, vai ir kāds veids, kā to automatizēt.
Šīs izmaiņas šķiet mazas. Bet, ja katru dienu no pirmdienas līdz ceturtdienai izdevās ietaupīt 15 minūtes, tā būtu viena stunda līdz brīdim, kad piektdiena ritēs. Redzi? Tas viss sasummējas.
Dienas samazināšana nedēļā varētu šķist drošs veids, kā paveikt daudz mazāk. Tomēr ne vienmēr tas tā ir. Faktiski ir pierādīts, ka četru dienu darba nedēļas piedāvā daudz priekšrocību, tostarp paaugstinātu produktivitāti, augstāku iesaistīšanās līmeni un laimīgākus darbiniekus.
Pētījumi arī parāda, ka garākas stundas ne vienmēr ir vienādas ar paveikto vairāk uzdevumu. Pēc noteikta punkta mēs pārbaudām, vai mūsu produktivitāte ir vai nu līdzena, vai arī kopēja nosedive.
Tātad, pat ja jūsu birojs oficiāli neīstenos saspiestu nedēļu, jūs joprojām varat salocīt piedurknes, maksimāli izmantot no pirmdienas līdz ceturtdienai un rezervēt piektdienu kā vēl zemāku taustiņu dienu, kad varat ķerties pie lielākiem projektiem vai iestatīt sevi gaidām panākumus nākamajā nedēļā. Galu galā nav labāka veida, kā doties nedēļas nogalē.
