Vienkāršojiet Excel 2003 formulas
Lai gan Excel un citas elektroniskās izklājlapu lietojumprogrammas ir noderīgas programmas, viena no jomām, kas izraisa daudzu lietotāju grūtības, ir šūnu atsauces.
Kaut arī nav grūti saprast, šūnu atsauces izraisa lietotāju problēmas, mēģinot tās izmantot funkcijās, formulas, diagrammu veidošanā un jebkurā citā laikā, kad tām ir jānorāda šūnu diapazons pēc šūnu atsaucēm.
Diapazonu nosaukumi
Viena no iespējām palīdzēs izmantot diapazonu nosaukumus, lai identificētu datu blokus. Kaut gan noteikti ir noderīgi, dodot katram datu vienumam nosaukumu, jo īpaši lielā darblapā, ir daudz darba. Tam pievienota problēma, mēģinot atcerēties, kurš vārds ir ar kādu datu diapazonu.
Tomēr ir pieejama vēl viena metode, kā izvairīties no šūnu atsaucēm - etiķu izmantošana funkcijās un formulas.
Uzlīmes
Etiķetes ir kolonnu un rindu virsraksti, kas identificē datus darblapā. Attēlā, kas pievienots šim rakstam, nevis rakstīt atsauces B3: B9, lai identificētu datu atrašanās vietu funkcijā, izmantojiet virsraksta etiķeti Izdevumi tā vietā.
Excel pieņem, ka formulā vai funkcijā izmantotais marķējums attiecas uz visiem datiem tieši etiķetes labajā vai labajā pusē. Excel satur visus datus funkcijā vai formulā, līdz tas sasniedz tukšo šūnu.
Ieslēgt "Pieņemt etiķetes formulas"
Pirms etiķetes izmantošanai funkcijās un formulas programmā Excel 2003, jums tas ir jāpārliecinās Pieņemt etiķetes formulās tiek aktivizēts Iespējas dialoglodziņš. Lai to paveiktu:
- Izvēlies Rīki > Iespējas no izvēlnes, lai atvērtu Dialoglodziņa opcijas.
- Noklikšķiniet uz Aprēķini tab.
- Pārbaudiet Pieņemt etiķetes formulās iespēja.
- Noklikšķiniet uz labi pogu, lai aizvērtu dialoglodziņu.
Pievienot datus šūnām
Ievadiet šādus datus norādītajās šūnās
- Cell B2 - numuri
- Cell B3 - 25
- Cell B4 - 25
- Cell B5 - 25
- Cell B6 - 25
Pievienot funkciju darblapai
Ierakstiet šādu funkciju, izmantojot pozīciju šūnā B10:
= SUM (numuri)
un nospiediet ENTER tastatūras taustiņš.
Atbilde 100 būs klāt B10 šūnā.
Jūs saņemsiet to pašu atbildi ar funkciju = SUM (B3: B9).
05 no 05Kopsavilkums
Apkopot:
- Pārliecinieties, ka Pieņemt etiķetes formulās opcija ir ieslēgta.
- Ievadiet etiķetes nosaukumus.
- Ievadiet datus etiķetes labajā pusē vai pa labi.Ievadiet formulas vai funkcijas, izmantojot etiķetes, nevis diapazonus, lai norādītu datus, kas jāiekļauj funkcijā vai formulā.
