Jūsu datora ekrāns ir drūms ar logiem: Outlook ir atvērts vienā, budžeta izklājlapa slēpjas citā, PowerPoint ir novietots uz sāniem. Jūs esat daudzuzdevumu meistars, un jūs esat pārsteigts par to, cik lielu progresu jūs gūstat.
Tad? Tiek parādīts paziņojums Facebook: diviem cilvēkiem vienkārši patika jūsu izcili smeldzīgais statusa atjauninājums. Validācija! Jūs noklikšķiniet, atbildējat, atsvaidzina - pagaidiet, vēl divas reizes - noklikšķiniet, atbildiet, atsvaidziniet. Pēkšņi ir pulksten 17:00, un šie nepatīkamie slaidi gandrīz nav pabeigti. Kur ir pagājis laiks?
Daži uzņēmumi ir atzinīgi novērtējuši sociālo mediju parādīšanos kā veidu, kā palielināt saikni starp darbiniekiem, klientiem un pasauli kopumā, savukārt citi ir tikuši līdz tā bloķēšanai, lai pārliecinātos, ka darbinieki turpina koncentrēties uz savu “reālo darbu”. Uzņēmumi tomēr nonāk kaut kur pa vidu - ļaujot jums pašam noteikt savu sociālo mediju robežas. Tātad, kā jūs zināt, ka ir laiks atkāpties no virtuālā ūdens dzesētāja? Šeit ir sniegtas dažas noderīgas vadlīnijas, kas palīdzēs padarīt jūsu priekšnieku laimīgu un jūs nonākt nepatikšanas.
Noteikumi? Cieniet viņus
Lai gan arvien vairāk darba devēju atzīst, cik nereāli ir sagaidīt, ka darbinieki pilnībā ignorē sociālos medijus birojā, puse aptaujāto uzņēmumu ir ieviesušas oficiālu politiku, kas regulē tā izmantošanu. Vai jūsu darba vieta ir viņu vidū? Pat ja jums paveicas, ka spējat čivināt par darbu, ļoti labi varētu pastāvēt uzvedības kodekss vai citas vadlīnijas, kuras jums vajadzētu ņemt vērā pirms rakstīšanas. Ja tā, izglītojiet sevi un iepazīstieties ar ieteikumiem, ko nevajag darīt. Pēdējais, ko vēlaties, ir būt tam gal (vai puisim), kurš rada neveiksmīgu mākslīgo pas un sabojā sociālā tīkla izklaidi visiem.
Ja birojā esat jauns, jums vajadzētu atklāt arī savas darba vietas vispārējo attieksmi pret sociālo mediju izmantošanu. Paskaties apkārt. Vai jūsu kubietis kādreiz palūrē uz viņas Facebook sienu? Vai jūs bieži paskatās, kā jūsu priekšnieks ritina viņa čivināt, vai arī viņš stingri darbojas? Ievērojiet nerakstītos noteikumus un ievērojiet arī tos.
Būtiska ir rīcības brīvība
Tas var būt veselais saprāts, bet tas joprojām ir pelnījis teikt: Tikai tas, ka jūs esat svētīti ar sociālo mediju privilēģijām, nenozīmē, ka jums ir tiesības brīvi valdīt, lai ievietotu visu, ko vēlaties.
Atcerieties, ka sociālie tīkli ir publiska darbība, un jūsu priekšnieks un kolēģi (gan pašreizējie, gan nākamie) varētu to novērot. Klients tavā pēdējā nervā? Dziļi elpojiet un attālinieties no tastatūras: Jūs nevēlaties, lai slikts temperaments tweet atgrieztos un vēlāk radītu papildu berzi. Vai esat gatavs reģistrēties sanāksmei vietnē Foursquare? Aizsargājiet savu biznesu un padomājiet divreiz - sapulce var nebūt tik “publiska”, kā jūs domājat. Starpvārdi ir mūžīgi, un visu, ko ievietojat tiešsaistē, var arhivēt un turpmāk meklēt.
Pārliecinieties arī, lai ievērotu papildu piesardzības pasākumus, ja strādājat jutīgā jomā, piemēram, mācībā vai veselības aprūpē: Vidusskolas angļu valodas pasniedzēja Ešlija Payne to smagi iemācījās, kad viņa tika atlaista pēc tam, kad vecāks sūdzējās par Facebook fotoattēlu, kurā viņa lieto alkoholu, atrodoties Eiropas brīvdienas. Mums visiem ir dažādas gaumes, un tas, kas jums varētu šķist šķietami nekaitīgs, var būt ļoti aizvainojošs kādam citam.
Ņemiet vērā savu produktivitāti
Vairāki eksperti apgalvo, ka īsi personīgo sociālo mediju “pārtraukumi” birojā var palīdzēt mazināt stresu, atsvaidzināt prātu un vairot morāli. Jā, piecu minūšu ilgas parādīšanās Facebook var būt tikai nepieciešamā atiestatīšanas poga grūtajā dienā. Bet, kā mēs visi labi zinām, sociālie mediji ir kārdinoši vilinoši, ar saviem aizraujošajiem “patīk” un valdzinošajiem kašķīgajiem video un viņa var viegli padarīt kiberuzņēmējus par mums visiem.
Ja jūs uztraucaties par iekļūšanu viņas sajūgos, atcerieties: tā ir jūsu darba reputācija uz līnijas. Centieties ierobežot nebūtiskus apmeklējumus, kad esat ārpus pulksteņa, vai saglabājiet tos pusdienu pārtraukumam. Vai arī dodiet sev diskrētus 5 vai 10 minūšu pārtraukumus, lai pārbaudītu sociālos saziņas līdzekļus, un pēc tam pilnībā atslēdzieties, kad pārtraukuma laiks ir beidzies - jūs zināt, ka esat tikpat produktīvs, ja jūsu TweetDeck ir atvērts fonā, it kā jūs būtu, ja jūs noņēmis klēpjdatoru atpūtas telpā, lai paveiktu darbu. Aziza Ansari 140 rakstzīmju raksti joprojām gaida jūs, kad būsit izpildījis noteikto termiņu, un jūsu priekšnieka norādījumi padarīs jūsu pašdisciplīnu galu galā pilnīgi vērtu.
Atrodiet vērtību
Noteikti sociālie mediji ir daudz vairāk nekā noieta iespēja, lai dalītos ar jaunāko Gangnam Style parodiju vai vaska poētisko versiju par šo sulīgo burgeru, kuru baudījāt pusdienās. Un atkarībā no tā, kurā nozarē jūs darbojaties, ja to efektīvi izmantojat, varat gūt daudz labumu no darba.
Piemēram, jūs īrējat? Iespējams, ka jūsu vadītājs neiebildīs uz Twitter-land uzmācību, ja jūs to izmantojat tīkla izveidošanai vai potenciālo kandidātu atlasei atvērtai pozīcijai. Jauna produkta mārketings? Sazinieties ar Facebook, lai ģenerētu ieteikumus. Izstrādātāji bieži sazinās ar lietotņu uzņēmumiem vietnē Twitter, lai palīdzētu novērst kļūdu, savukārt grafiskie dizaineri projekta iedvesmai var izveidot vizuālu scenāriju. Parādiet, ka sociālā multivides izmantošana dod labumu jūsu darbam, nevis to mazina, un jūsu priekšniekam ir jābūt daudz foršākam par tā izmantošanu kopumā.
Tagad, kad esat (cerams) mazliet saprātīgāks sociālo mediju jautājumos un vai šī biroja atkarība tiek kontrolēta, pastāstiet mums: Vai jūsu uzņēmumam ir oficiāla sociālo mediju politika? Kā, strādājot, izvairīties no kibernoziegumiem?
