Runājot par pārliecinošu prezentāciju sniegšanu vecākajiem vadītājiem, nekad nenovērtējiet par zemu to, ko varat paveikt sapulcē pirms sapulces.
Iedomājieties šādu scenāriju: Jūs beidzot esat ieņēmis vietu svarīgas vadības sanāksmes darba kārtībā, lai savu “lielo ideju” iepazīstinātu ar vadītāju. Jūs esat pavadījis dienas, pārskatot savus datus, pārkonfigurējot savu PowerPoint un uzlabojot ieteikumus.
Prezentācija norit patiešām labi. Jūs veidojat acu kontaktu ar speciālistiem, rūpējāties par katra lēmumu pieņemšanas stilu un pat lietojat spēcīgi pārliecinošus vārdus, piemēram, “acīmredzami”. Prātā, jūs to izdzenāt no parka.
Bet nevienam no tā nav nozīmes: viņu lēmums nav jūsu ceļš.
Vēlāk dienas laikā, pārdomājot notikušo, tas notiek ar jums: Viņi ilgi bija domājuši, pirms jūs uzklausīja. Pēc brīža, kad tika izsūtīta sanāksmes darba kārtība (bet pirms jūs izvēlējāties slaidklikšķi), sanāksmes iznākumu noteica lēmumu pieņēmēji - un jūs nebijām iekļauti.
Ja reālie lēmumi tiek pieņemti pirms sanāksmes, iespējams, ar to nepietiks, lai iepazīstinātu ar jūsu lietu un mēģinātu uzvarēt sirdi un prātu sēžu zālē.
Līderības guru Džons Maksvels ir rakstījis, ka “labas sapulces noslēpums ir sanāksme pirms sanāksmes”.
Maksvels savā grāmatā “ Līderības zelts” atgādina mentora padomu, kurš viņam lika iepriekš izdomāt, kuri galvenie ietekmētāji atradīsies katrā konkrētajā sanāksmē, un iepriekš tikties ar viņiem individuāli vai grupās. Maksvels un citi lieto frāzi “tikšanās pirms sanāksmes”, lai atsauktos uz reģistrēšanās procesu ar šiem galvenajiem spēlētājiem pirms lielākas sapulces, lai iegūtu viņu dalību, attīstītu uzticību un izvairītos no tā, ka vēlāk viņi tiek aizskarti.
Vebinārā pirms gadiem es intervēju medicīnas ierīču uzņēmuma korporatīvo komunikāciju vadītāju. Viņas izvēlētā kompetences tēma bija prasme, kas vēl jāizstrādā daudziem topošajiem ietekmētājiem: kā efektīvi strādāt ar C-suite vadītājiem.
"Es nevaru pateikt, cik reizes esmu redzējis cilvēkus klāt mūsu vecākās vadības komandā, " viņa sacīja, "un tā ir pirmā reize, kad kāds šajā telpā dzird par to, ko jūs mēģināt pārliecināt viņus darīt. ”
Pēc komunikāciju vadītāja teiktā, viens no bieži neizteiktajiem noteikumiem efektīvai sadarbībai ar vecākajiem vadītājiem ir izvairīties no pārsteigumiem, un viens lielisks veids, kā to panākt, ir sapulces vadīšana pirms sanāksmes. “Lūdziet vadītājiem 15 minūtes pirms lielās sanāksmes, ” viņa ieteica. “Jūs varat priekšskatīt savas domas un idejas un dzirdēt viņu bažas. Padariet viņus par daļu no procesa, lai līdz lielas sapulces iestāšanās brīdim viņi justos kā ieinteresēti. ”
Lai arī tā var šķist neformāla mijiedarbība, nelietojiet pieeju, kas ir saistīta ar aproci; Es ieteiktu tikpat cītīgi sagatavoties šai 15 minūšu pirms sapulces sanāksmei, kā jūs rīkotos galvenajam notikumam.
Jūsu mērķis katrā no šīm “mini-sanāksmēm” ir pārbaudīt savas hipotēzes ar katru izpildvaru un atklāt visas iespējamās bažas un iebildumus, kas viņam / viņai varētu rasties, lai samazinātu iespēju, ka jūsu prezentācija tiks nobraukta no sliedēm. Galu galā jūsu mērķis ir iecelt katru vadītāju kā savu aizstāvi pirms galvenās sanāksmes.
Kā ieteica korporatīvo komunikāciju guru, šeit ir daži jautājumi, kas potenciālajiem jūsu idejas aizstāvjiem varētu uzdot:
- Vai šī ideja jums ir jēga?
- Vai jūs tam piekrītat?
- Vai tas ir gudrs veids, kā ieguldīt savu laiku un naudu?
- Vai tas saskan ar iniciatīvām jūsu reģionā? Ja nē, kāpēc?
- Un ja tas notiks, vai jūs mani atbalstīsit, kad es pasniegšu prezentāciju?
Ja atbilde ir “nē”, tas ir daudz labāk, ja zināt tagad, kamēr jums vēl ir iespēja mainīt virzienu un koriģēt kursu pirms lielās tikšanās.
Pēc šīm sarunām jūs, iespējams, nebūsit 100% galveno lēmumu pieņēmēju piesaistījis kā aizstāvjus, bet, iepriekš pārdodot savas idejas pirms lielās sanāksmes, jūs vismaz zināt, kas ir jūsu atbalstītāji. Jūs arī uzzināsit, kurš ir neitrāls, kurš ir skeptisks, kas varētu būt potenciālie noņēmēji un kur viņi nostājas šajā jautājumā. Apgūstot sapulci pirms sanāksmes un iepriekš pārdodot savas idejas, jūs varat rūpēties par visiem nobeiguma prezentācijas viedokļiem - un pēc tam to iemanīt.
