Vai jūs kādreiz esat pārstājuši domāt par to, cik svarīga rakstīšana ir jūsu ikdienas darbā? Izņemot dažus laukus, lielākā daļa no mums ir atbildīgi par saziņu pa e-pastu. Vēl vairāk: mums var lūgt rakstīt priekšlikumus, pievienot lapas rokasgrāmatai vai izveidot tekstu saturošu paketi jaunas idejas prezentēšanai. Turklāt jums, iespējams, būs jāiesniedz rakstīšanas paraugs turpmākajam darbam.
Tātad, lai arī jūs, iespējams, neesat “rakstnieks” pēc arodiem, to lietu skaits, kas jums katru dienu jāpāriet rakstiski, nav mazsvarīgs.
Tas nozīmē, ka jūs ne tikai vēlaties pārliecināties, ka pareizi lietojat “tā” un “tas”, bet arī vēlaties atzīmēt dažas citas “rakstiski” izvēles rūtiņas.
Tā kā, ja jūs to nedarīsit, jūs sāksit sūtīt šādus e-pastus:
Labi, tas varētu būt pārspīlējums. Bet tas nav tik tālu.
Tātad, kā jūs to salabosit? Un kā jūs nostiprināt savu rakstīšanu, virzoties uz priekšu (bez darba stundām?). Kā jūs kļūstat par stiprāku runātāju un rakstnieku? Tas faktiski nav tik grūti - sāciet darbu ar šo kontrolsarakstu, un jūs ātri kļūsit par labāku rakstnieku.
Vai ir izpildīti teikumi?
Ja neesat pārliecināts, lasiet skaļi un pārliecinieties, ka jūs - un kolēģis - varat sekot tam, ko jūs mēģināt pateikt. Ja vien jūs neesat pieredzējis rakstnieks ar prasmi pēc garām, sarežģītām rindām, izvēlieties īsus, saprotamus teikumus.
Iepriekš minētajā piemērā pirmais teikums ir izpildīts (tieši tāpēc jūs, iespējams, jau no paša sākuma jutāties zaudēts).
To vajadzētu lasīt šādi:
Vai tas, ko jūs sakāt, ir skaidrs?
Labi derēt izteiktiem vārdiem, taču tikai tad, ja esat pozitīvs, jūs tos lietojat pareizi. Labāk, ja jūs pavēlaties, lai jūs rakstītu, ar zināmiem vārdiem, nevis iemetiet lielu un cerot, ka tas jums izskatīsies gudrs. Un, ja tā ir klaja ļaunprātīga izmantošana, piemēram, ar iepriekš minēto sarežģījumu, tad tas tiešām ir slikti.
Vai rakstīšana ir sarunvaloda?
Protams, atkarībā no priekšmeta jūs nevēlaties, lai tas notiktu pārāk gadījuma rakstura, taču jūs arī nevēlaties, lai jūsu vārdi lasītos pārāk stingri vai skanētu ļoti formāli, it īpaši, ja nevēlaties šo fasādi turpināt varētu būt pastāvīga apmaiņa.
Izmantojot frāzes, piemēram, “es vēlos apspriest”, “ja jūs iedomājaties”, un nekad neizmantojat kontrakcijas, tas padara aizliktu rakstīšanu, un, ja vien jūsu darbs to absolūti neprasa, jūs saskarsities ar vairāk pieejamu (lasīt: cilvēku), ja strādāt pie sarunvalodas.
Vai jums ir vajadzīgās pārejas?
Lasiet to skaļi un pārbaudiet, vai pāriet no vienas rindkopas uz nākamo ir jēga un labi plūst.
Lai gan ir lieliski un labi atvērt pirmdienas rīta e-pastu ar piezīmi par nedēļas nogali, tas jūtas dīvaini, kad tas tiek iespiests e-pasta vidū - tādā veidā, kā tas ir iepriekš.
Vai jūs izmantojat pareizās pieturzīmes?
Vai jūs zināt atšķirību starp semikolu un kolu? Vai jūs konsekventi lietojat komatus (oksforda komatus visā, ja tas ir jūsu priekšroka)?
Ar to ir saistītas vairākas problēmas: “Es ceru, ka jums bija laba nedēļas nogale: nez, vai mēs varam noteikt laiku, lai runātu pa tālruni” - bet augšpusē ir nepareiza kolu lietošana.
Pārbaudiet savus homofonus
Jūs zināt, tie vārdi, kas izklausās vienādi, bet ir uzrakstīti atšķirīgi un kuriem ir atšķirīga nozīme. (Daži piemēri: viņi, tur, viņu.)
Vai arī iepriekšminētajā piemērā jūs, iespējams, esat pieķēris jūs / savu kļūdu.
Vai jūsu kapitalizācija ir pareiza?
Tas ir sarežģīts, un daudzi cilvēki kļūdaini lieto lielo burtu lietojumu parastos lietvārdos, kad tikai lielo burtu lieto lielo burtu lietošanā.
Šajā e-pastā nav jāuztur lieli burti vai komanda. Tie ir izplatīti lietvārdi, nevis pareizi.
Tas jūtas pietiekami viegli, vai ne? Nu, lūk, kāds varētu izskatīties šis e-pasts, ja izdomātais Bens ņemtu vērā šo padomu:
Jums nav jābūt visu laiku labākajam rakstniekam - tas nav mērķis šeit. Bet praktiski ikviena nozare novērtē cilvēkus, kuri zina, kā sagrupēt gramatiski pareizus teikumus un skaidri dalās savās idejās. Tas padara jūs par labāku sūtītāju, labāku vadītāju, labāku darba meklētāju un kopumā labāku komunikatoru.
